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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 34 min
AR
Gestionnaire de Location - Bilingue
Akelius Residential Property AB
Gatineau, QC
- Temps plein
L’agent de location est chargé de louer des appartements et d’offrir un service à la clientèle exceptionnel afin d’assurer un taux d’occupation maximal et la fidélisation des résidents.
Ajouté il y a 49 min
GW
Technicien·ne en recouvrement
Gowling WLG
Montreal, QC
- Temps plein
Le titulaire du poste s’occupe d’un portefeuille de dossiers et travaille de façon autonome, tout en bénéficiant d’un encadrement visant à assurer la qualité et la conformité du travail…
Ajouté il y a 1 heure
T
Coordonnateur(trice) électromécanicien(ne)
TalentWorld
Levis, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) électromécanicien(ne) pour prendre en charge les activités de maintenance industrielle, soutenir les opérations et contribuer à l’amélioration de…
Ajouté il y a 1 heure
I
Directeur(trice), Actuariat, Analyse de la performance opérationnelle
Intact
Montreal, QC
- Temps plein
Capacité d’organisation, de priorisation de la charge de travail, et facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
Ajouté il y a 1 heure
C
Développeur
COFOMO
Montreal, QC
- Temps plein
Faire preuve d’une grande autonomie et prendre en charge des dossiers de bout en bout;
Ajouté il y a 2 heures
C
Gestionnaire Ingénierie de l'IA-CA
CN
Quebec, QC
- Temps plein
Documenter les conceptions techniques, les décisions, les limites et les exigences opérationnelles afin de soutenir la maintenabilité, l'auditabilité et le transfert réussi des dossiers
Ajouté il y a 2 heures
MD
Technicien(ne) informatique
MRC de Bellechasse
Saint-Lazare-de-Bellechasse, QC
- Temps plein
Prendre en charge l'installation, le support et l'exploitation de l'ensemble des équipements du parc informatique des employés;
Ajouté il y a 2 heures
LM
Médecin de famille – Pratique flexible en clinique privée
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Charge administrative réduite grâce à une équipe de soutien expérimentée;
Ajouté il y a 2 heures
LB
Prepose principal administration, Service Bancaires
Laurentian Bank
Toronto, ON
- Temps plein
Planifier et distribuer la charge de travail aux membres de l'équipe.
Ajouté il y a 2 heures
D
Chef d’équipe ou cheffe d'équipe, Intelligence d'affaires-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps plein
…rôle consiste à seconder votre gestionnaire par la prise en charge du soutien à la gestion des personnes d’une équipe de professionnel(le)s chevronné(e)s. Vous gérez la capacité de l’équipe…
Ajouté il y a 2 heures
D
Chef d’équipe ou cheffe d'équipe, Intelligence d'affaires-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
- Temps plein
…rôle consiste à seconder votre gestionnaire par la prise en charge du soutien à la gestion des personnes d’une équipe de professionnel(le)s chevronné(e)s. Vous gérez la capacité de l’équipe…
Ajouté il y a 2 heures
S
Conseiller RH spécialisé en relations de travail
Safran
Mirabel, QC
- Temps plein
…dans un environnement syndiqué stimulant. Vous prendrez en charge des dossiers sensibles et complexes, formulerez des recommandations éclairées et contribuerez au règlement des griefs, aux…
Ajouté il y a 2 heures
PG
Planificateur(trice) de production
PACO Group
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
Planifier et suivre la capacité de production en fonction de la charge de travail, des ressources disponibles et des priorités d'affaires;
Ajouté il y a 3 heures
CT
ANALYSTE FONCTIONNEL SENIOR
Chrome Technologies
Longueuil, QC
- Temps plein
…qu'elle découvre, et qui est capable de prendre un dossier en charge avec peu d'encadrement. Elle doit être à l'aise dans un environnement de systèmes maison/Legacy, où l'information peut…
Ajouté il y a 3 heures
VD
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Service du greffe et des affaires juridiques
Ville de Salaberry-de-Valleyfield
Valleyfield, QC
- 31,35 $ à 38,51 $ CAD / heure
- Temps plein
Prendre en charge le classement papier et électronique de nombreux dossiers selon les normes en vigueur;
Ajouté il y a 3 heures
CL
Account Executive
Capital Lynk
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
A
Administrateur principal de programme et contrôleur documentaire - Mégaprojets
Agropur
Longueuil, QC · St-Hubert, QC
- Temps plein
…professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e) pour prendre en charge, de façon concrète, l'administration, la gouvernance et le contrôle de la documentation de grands programmes EPC, EPCM…
Ajouté il y a 3 heures
F
Gestionnaire d’événements
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
…fournisseurs, la comptabilisation des dépenses finales et la tenue de dossiers d’événements exacts et à…
Ajouté il y a 4 heures
KG
Acheteur/Acheteuse Minier
KLB Group Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Passation des marchés : Rédiger les dossiers d'appel d'offres et fixer la stratégie de mise en concurrence pour les achats stratégiques et les prestations de services sur site.
Ajouté il y a 4 heures
TM
Adjoint(e) à la relation client
Tulett, Matthews & Associates
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
À mesure que vous vous familiariserez avec nos clients et nos processus, vous gagnerez en autonomie et prendrez en charge vos responsabilités : assurer le suivi des demandes, maintenir les…
Ajouté il y a 4 heures
T
Comptable principal(e), Paie
Telecon
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Relevant du gestionnaire de la paie, le titulaire assure une prise en charge rigoureuse des validations de paie, des contrôles internes, des audits, des analyses et des suivis opérationnels…
Ajouté il y a 4 heures
EA
Agent en assurance de dommages des particuliers (Formation offerte)
Ellipse Assurances
Clermont, QC
- Temps plein
Chez Ellipse Assurances, être agent en assurance de dommages des particuliers, c'est prendre en charge les appels de nos clients existants, analyser leurs besoins et leur proposer les…
Ajouté il y a 4 heures
P
Conseiller(ère), implantation et gestion de projet
Purkinje
Montreal, QC
- Temps plein
Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans la prise en charge de mandats variés, incluant des dossiers hors du cadre habituel
Ajouté il y a 5 heures
TB
GMP Cannabis production associate / Associé(e) à la production de cannabis – BPF
Tilray Brands, Inc.
Masson-Angers, ON
- Temps plein
Remplir les dossiers, registres et formulaires assignés de façon exacte, complète, lisible et contemporaine.
Ajouté il y a 5 heures
CD
Conseiller-ère en communication - SS-P26-27-0238
Cégep de Lanaudière
Repentigny, QC
- 54 917 $ à 91 114 $ CAD / an
- Temps plein
…spécifiquement la participation à l’élaboration et à la prise en charge de la réalisation des stratégies et plans de communications visant à appuyer les orientations institutionnelles, à…

Groupe Lemur, Inc

Office Coordinator

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 2 déc. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 2 nov. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

*English to follow

Coordonnateur(trice) de bureau

Le poste de coordonnateur(trice) de bureau est un rôle polyvalent conçu pour assurer l'excellence opérationnelle au niveau exécutif tout en propulsant la croissance de l'entreprise par le recrutement complet. Ce poste équilibre le soutien administratif et personnel de haut niveau pour le président et le chef de la direction financière avec l'exécution proactive de l'acquisition de talents et de l'intégration. Le titulaire idéal maintient une progression constante sur les initiatives à long terme, assurant une productivité soutenue et une discrétion absolue, peu importe les variations de la charge de travail quotidienne.

Principales responsabilités

Administration de la haute direction (40 %)

Gérer de manière proactive des calendriers complexes, planifier des réunions et fournir des comptes rendus quotidiens au président et au chef de la direction financière.
Superviser et prioriser les communications entrantes et sortantes afin d'assurer des réponses professionnelles dans les délais prescrits.
Coordonner tous les arrangements de voyages d'affaires, y compris les itinéraires et l'hébergement, et préparer les comptes de frais.
Préparer et réviser les documents, présentations et rapports pour la direction et les réunions.
Coordonner les rendez-vous personnels, les horaires domestiques, les engagements familiaux, ainsi que la logistique et les réservations de voyages personnels et professionnels.

Administration de bureau et exécution d'événements (20 %)

Agir à titre de responsable principal de l'exécution des événements d'entreprise, en collaborant avec le comité social pour gérer la logistique et la planification, de la conception à la réalisation.
Fournir une assistance administrative à l'équipe des services et répondre aux billets ou aux mises à jour liés aux installations.
Assurer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau, gérer les demandes d'entretien et assurer la liaison avec les prestataires de services externes.
Aider au suivi des dépenses et du budget liés aux installations et tenir des dossiers précis.

Recrutement et coordination des talents (40 %)

Identifier, interviewer et évaluer les talents pour tous les postes, en veillant à offrir une expérience de qualité aux candidats.
Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre les besoins et élaborer des plans de recherche de candidats et de recrutement innovants.
Faciliter le processus d'offre en rédigeant et en coordonnant les détails de l'offre, en agissant comme liaison entre les gestionnaires d'embauche et les candidats pour assurer une conclusion fluide.
Tenir à jour toute la documentation d'intégration et assurer le suivi auprès des employés durant leurs 90 premiers jours.
Exécuter le projet de migration des dossiers physiques vers le format virtuel avec une attention méticuleuse à l'intégrité des données et une discrétion absolue.

Qualifications

Plus de 2 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de direction auprès de cadres de direction et/ou plus d'un an d'expérience en recrutement.
DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Fortes capacités d'organisation et de multitâche, avec une approche proactive.
Exceptionnelles compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Discrétion sans faille concernant les informations sensibles.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
Capacité à s'adapter aux priorités changeantes.

Pourquoi vous aimerez travailler chez GLI

Notre héritage. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un incontournable du vêtement pour enfants, ancré dans les valeurs d'une entreprise familiale.

Notre avenir. Notre organisation est en constante évolution et nous travaillons sans relâche pour atteindre notre plein potentiel. Nous recherchons des candidats avant-gardistes, motivés par le changement et désireux de façonner l'avenir.

Ce que nous offrons. Notre milieu de travail offre une atmosphère collaborative et accueillante, où nous célébrons notre équipe et son travail acharné par le biais d'activités annuelles telles que : la reconnaissance des années de service, des BBQs estivaux, des fêtes de fin d'année et bien d'autres événements.

Nos avantages actuels incluent :

Semaine de travail de 37,5 heures avec horaire flexible et heures de présence obligatoires
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Événements pour la famille et les amis (ventes annuelles) avec des rabais sur nos produits, ainsi que des rabais corporatifs annuels
Accès complet à une assurance collective
Stationnement gratuit pour faciliter votre routine quotidienne
Offre généreuse de congés payés
Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur
Accès à la télémédecine
9 jours fériés payés
Accès à des opportunités de formation continue, offertes à l'interne ou par des ressources externes

Notre engagement envers l'inclusion. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la grossesse, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'origine nationale, l'âge, le statut d'invalidité ou l'appartenance à tout autre groupe protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales.

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Office Coordinator

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Coordonnateur(trice) de bureau

Principales responsabilités

Administration de la haute direction (40 %)

Gérer de manière proactive des calendriers complexes, planifier des réunions et fournir des comptes rendus quotidiens au président et au chef de la direction financière.
Superviser et prioriser les communications entrantes et sortantes afin d'assurer des réponses professionnelles dans les délais prescrits.
Coordonner tous les arrangements de voyages d'affaires, y compris les itinéraires et l'hébergement, et préparer les comptes de frais.
Préparer et réviser les documents, présentations et rapports pour la direction et les réunions.
Coordonner les rendez-vous personnels, les horaires domestiques, les engagements familiaux, ainsi que la logistique et les réservations de voyages personnels et professionnels.

Administration de bureau et exécution d'événements (20 %)

Agir à titre de responsable principal de l'exécution des événements d'entreprise, en collaborant avec le comité social pour gérer la logistique et la planification, de la conception à la réalisation.
Fournir une assistance administrative à l'équipe des services et répondre aux billets ou aux mises à jour liés aux installations.
Assurer le suivi de l'inventaire des fournitures de bureau, gérer les demandes d'entretien et assurer la liaison avec les prestataires de services externes.
Aider au suivi des dépenses et du budget liés aux installations et tenir des dossiers précis.

Recrutement et coordination des talents (40 %)

Identifier, interviewer et évaluer les talents pour tous les postes, en veillant à offrir une expérience de qualité aux candidats.
Collaborer avec les gestionnaires d'embauche pour comprendre les besoins et élaborer des plans de recherche de candidats et de recrutement innovants.
Faciliter le processus d'offre en rédigeant et en coordonnant les détails de l'offre, en agissant comme liaison entre les gestionnaires d'embauche et les candidats pour assurer une conclusion fluide.
Tenir à jour toute la documentation d'intégration et assurer le suivi auprès des employés durant leurs 90 premiers jours.
Exécuter le projet de migration des dossiers physiques vers le format virtuel avec une attention méticuleuse à l'intégrité des données et une discrétion absolue.

Qualifications

Plus de 2 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de direction auprès de cadres de direction et/ou plus d'un an d'expérience en recrutement.
DEC en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Fortes capacités d'organisation et de multitâche, avec une approche proactive.
Exceptionnelles compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Discrétion sans faille concernant les informations sensibles.
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
Capacité à s'adapter aux priorités changeantes.

Pourquoi vous aimerez travailler chez GLI

Notre héritage. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un incontournable du vêtement pour enfants, ancré dans les valeurs d'une entreprise familiale.

Nos avantages actuels incluent :

Semaine de travail de 37,5 heures avec horaire flexible et heures de présence obligatoires
Télétravail (1 jour par semaine) pour favoriser un sain équilibre travail-vie personnelle
Événements pour la famille et les amis (ventes annuelles) avec des rabais sur nos produits, ainsi que des rabais corporatifs annuels
Accès complet à une assurance collective
Stationnement gratuit pour faciliter votre routine quotidienne
Offre généreuse de congés payés
Programme de REER collectif avec contribution de l'employeur
Accès à la télémédecine
9 jours fériés payés
Accès à des opportunités de formation continue, offertes à l'interne ou par des ressources externes

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Office Coordinator

The Office Coordinator is a dual-purpose role responsible for ensuring operational excellence at the executive level while fueling the company’s growth through full life-cycle recruitment. This position balances high-level administrative and personal support for the President and CFO with the proactive execution of talent acquisition and onboarding. The ideal incumbent of this role maintains steady momentum on long-term initiatives, ensuring consistent productivity and absolute discretion regardless of shifting daily volumes.

Key Responsibilities

Executive Administration (40%)

Proactively manage complex calendars, schedule meetings, and provide daily briefings for the President and CFO.
Oversee and prioritize incoming and outgoing communications to ensure timely and professional responses.
Coordinate all business travel arrangements, including itineraries and accommodations, and prepare expense reports.
Prepare and review documents, presentations, and reports for executive and meetings.
Coordinate personal appointments, household schedules, family-related commitments, and personal/work travel logistics and reservations.

Office Administration & Event Execution (20%)

Act as the primary executor for company events, collaborating with the social committee to manage logistics and planning from concept to completion.
Provide administrative assistance to the services team and respond to facility-related tickets or updates.
Monitor office supply inventory, manage maintenance requests, and serve as the liaison with external service providers.
Assist in monitoring facilities-related expenses & budget and maintaining accurate records.

Recruitment & Talent Coordination (40%)

Identify, interview, and assess talent for all positions, ensuring a high-quality candidate experience.
Partner with hiring managers to understand needs and develop innovative sourcing and recruitment plans.
Facilitate the offer process by drafting and coordinating offer details, acting as a liaison between hiring managers and candidates to ensure a smooth closing.
Maintain all onboarding documentation and conduct follow-ups with employees during their first 90 days.
Execute the physical-to-virtual file migration project with a meticulous focus on data integrity and uncompromising discretion.

Qualifications

2+ years of experience as an Executive Assistant supporting C-level executives and/or 1+ years in recruitment
DEC in Business Administration or related field
Strong organizational and multitasking abilities, with a proactive approach
Exceptional communication and interpersonal skills
Uncompromising discretion regarding sensitive information
Advances proficiency in Microsoft Office
Ability to adapt to changing priorities

Why you’ll love working at GLI

Our Heritage. For over three decades, we’ve been a staple in children’s apparel, grounded in the values of a family‑run business.

Our Future. Our organization is in constant evolution and we’re constantly working toward reaching our full potential. We're seeking forward-thinking candidates who are motivated by change and are looking to drive what’s next.

What We Offer. Our workplace provides a collaborative and welcoming atmosphere, where we celebrate our team and their hard work through annual activities such as: Milestone recognitions, summer BBQs, holiday parties and events, among many others.

Our current benefits include:

37.5 hour work week with flexible schedule and core working hours
Telecommuting (1 day a week) to support a healthy work-life balance
Family and friends events (annual sales) with discounts on our products as well as yearly merchandise discounts
Comprehensive access to group insurance
Free parking to make your daily routine easier
Generous PTO offerings
A group retirement savings program with employer matching
Access to telemedicine
9 paid statutory holidays
Access to additional training opportunities provided either internally or through external resources.

Our Commitment to Inclusion. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, pregnancy, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability status, or membership in any other group protected by federal, provincial, or local law.

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