Chez Evoludev, on ne fait pas que développer des projets immobiliers.
On imagine, on construit et on fait évoluer des milieux de vie. Depuis 2018, notre équipe grandit autour d’une même ambition :
réinventer l’investissement immobilier avec de solides partenariats, en créant des espaces de vie d’exception.
Développement, construction et gestion immobilière : notre modèle intégré nous permet de garder une vision 360° de nos projets et de transformer rapidement les idées en réalité.
Ici, pas besoin d’attendre qu’on te dise quoi faire.
On valorise l’initiative, la collaboration, l’autonomie et l’envie de faire mieux. On aime les idées qui sortent du cadre, les discussions franches, les gens qui prennent leurs responsabilités et les équipes qui avancent ensemble.
Si tu as envie de contribuer à des projets concrets, d'avoir de l’impact et d'évoluer avec une équipe qui aime faire les choses autrement, tu trouveras ta place chez nous
!
L’opportunité
Ce poste est fait pour toi si tu veux :
- Travailler sur de vraies transactions immobilières, des financements et des dossiers corporatifs
- Être la personne qui fait avancer les dossiers de l’équipe
- Collaborer avec des notaires, des avocats, des institutions financières et des partenaires d’affaires
- Améliorer nos façons de faire, notamment avec l’automatisation et l’intelligence artificielle
- Évoluer dans un environnement entrepreneurial où ton sens de l’organisation fait une vraie différence
Ta mission
Relevant du Directeur, investissements, financements et affaires juridiques, tu assures le soutien administratif et documentaire des activités juridiques de Groupe Evoludev. Tu travailles en étroite collaboration avec l’équipe d’investissements, financements et affaires juridiques pour préparer, organiser et suivre les documents, liés aux transactions immobilières, aux financements et aux dossiers corporatifs.
Tu soutiens aussi l’ensemble du département, notamment les activités d’investissement et de financement. Par ta rigueur et ton suivi efficace des dossiers, tu facilites la coordination entre l’équipe, les partenaires externes et les autres départements de l’entreprise.
Ton standard : des dossiers impeccables
Dans une équipe juridique, un document manquant, une mauvaise version ou une échéance oubliée peut retarder une transaction ou un financement. On cherche quelqu’un de rigoureux, efficace et fiable, sur qui l’équipe peut compter.
Concrètement, Ça Veut Dire
- Tu vérifies l’exactitude de chaque document avant qu’il circule
- Tu suis les échéances et les conditions à remplir : rien n’est oublié
- Tu n’attends pas qu’on te relance : tu fais les suivis et tu fais avancer les dossiers
- Tu reconnais les situations qui demandent une validation de tes collègues ou de la direction
- Tu traites les informations juridiques, financières et corporatives avec discrétion
Ce que tu feras
Soutien juridique et gestion documentaire
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents juridiques, corporatifs, transactionnels et administratifs selon les directives des professionnels responsables.
- Assurer la gestion documentaire des dossiers : classement, archivage, suivi des versions et mise à jour des dossiers électroniques.
- Coordonner la préparation et la circulation des documents nécessitant des signatures, des approbations ou l’intervention de partenaires externes.
- Assurer le suivi des échéances, des conditions à remplir et des documents requis pour les transactions immobilières, les financements et les dossiers corporatifs.
- Effectuer des recherches documentaires et des vérifications dans les registres et les outils pertinents, selon les directives de l’équipe.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux transactions, aux clôtures de dossiers et aux échanges avec les notaires, avocats, institutions financières et autres intervenants.
Soutien aux activités du département
- Appuyer l’équipe dans la préparation, la compilation et l’organisation des documents requis pour les dossiers d’investissement et de financement.
- Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires internes et externes pour obtenir les informations et documents nécessaires au respect des échéanciers.
- Maintenir à jour les tableaux de suivi, les listes de contrôle, les échéanciers et les outils de gestion du département.
- Coordonner les rencontres, préparer les documents de travail et assurer le suivi des actions à réaliser, au besoin.
Amélioration continue
- Contribuer à l’amélioration des méthodes de classement, des procédures et des outils de suivi pour faciliter l’accès à l’information et réduire les suivis manuels.
- Proposer des améliorations concrètes, notamment par l’utilisation des outils numériques, de l’automatisation et de l’intelligence artificielle.
Le profil qu’on cherche
Formation et expérience
- DEP en secrétariat juridique, AEC ou DEC en techniques juridiques, ou autre formation pertinente.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) juridique ou de soutien administratif juridique.
- Expérience en droit immobilier, en financement hypothécaire et en droit corporatif, idéalement dans un contexte transactionnel.
Connaissances techniques
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de l’anglais de niveau fonctionnel requise afin de communiquer avec des candidats et des fournisseurs de services anglophones. L’anglais est utilisé de façon ponctuelle selon les besoins du poste.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Word, Excel, Outlook et Teams.
- Connaissance des documents juridiques, des processus de signature et des pratiques de gestion documentaire.
- Connaissance du Registre foncier du Québec et du Registre des entreprises du Québec.
- Familiarité avec les transactions immobilières, les financements hypothécaires et les documents corporatifs.
- Aisance avec les outils numériques et intérêt pour l’IA et l’automatisation.
Ce qui te distingue
- Rigueur et souci du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et initiative
- Discrétion et confidentialité
- Esprit de collaboration
- Communication claire et suivis professionnels
- Adaptabilité et facilité d’apprentissage
- Goût de l’amélioration continue
Ce qu’on t’offre
- Un rôle au cœur des transactions, des financements et des dossiers corporatifs d’Evoludev
- Des dossiers variés dans un portefeuille immobilier en forte croissance
- Une équipe juridique et financière où ton soutien fait avancer les dossiers
- L’occasion d’apprendre au contact des professionnels du juridique et de l’investissement et financement
- La liberté d’améliorer tes outils et tes méthodes de travail
- Une direction accessible, ouverte et orientée performance
- Une culture de responsabilisation, d’autonomie et de résultats
Un rôle qui grandit avec toi
On passe de 1 200 à 2 000 unités d’ici 2028. Cette croissance va créer de nouveaux besoins et de nouvelles responsabilités au sein du département. Chez Evoludev, ceux et celles qui livrent et qui s’impliquent grandissent avec l’entreprise.
En Travaillant Avec Nous, Tu Profiteras
- D’un régime d’assurances collectives payé à 50 % par l’employeur
- De la télémédecine et d’un programme d’aide aux employés et à leur famille
- De vacances, de congés maladie et de congés mobiles
- D’un stationnement gratuit sur place et du café à volonté pour agrémenter tes journées au bureau
- D’un panier de fruits frais livré au bureau chaque semaine
- D’activités sociales chaque mois - ça bouge au bureau!
- De la possibilité de t’épanouir dans ton rôle, de t’impliquer et de faire entendre tes idées
- D’un environnement où la collaboration, la reconnaissance et l’humain ont leur place
- Et pour le reste… il faudra postuler pour le découvrir!
