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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 5 min
LC
Charcuterie Commis temps partiel jour Embauche feu vert
Loblaw Companies Limited
Dolbeau-Mistassini, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 5 min
LC
Épicerie Assistant Gérant/Superviseur temps plein jour
Loblaw Companies Limited
Granby, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
W
Superviseur du service
Wajax
Dorval, QC
- Temps plein
Responsable de s'assurer du traitement rapide et efficace de tous les appels liés au service; superviser les techniciens et les ressources disponibles afin de maximiser la productivité et…
Ajouté il y a 5 min
CC
Superviseur Reception
Corner Collection
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
H
SAM Planner
Halifax
Goffs, NS
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
R(
Gérant.e adjoint.e - Laurier Québec
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
R(
Spécialiste, CRM & Marketing Relationnel
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
R(
Directeur(trice), perspectives stratégiques
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 5 min
R
Technicien à la paie
Renaud-Bray
Montreal, QC
- Temps plein
…assurerez l’exactitude des données, le respect des normes et un service de qualité auprès des employés et…
Ajouté il y a 5 min
N
Lead VFX Arist | Chef.fe d’équipe VFX
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
…Stations, Bravo, and Peacock, our premium ad-supported streaming service. We…
Ajouté il y a 5 min
N
Principal VFX Artist | Artiste Principal.e VFX
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
…Stations, Bravo, and Peacock, our premium ad-supported streaming service. We…
Ajouté il y a 5 min
N
Principal Lighting Artist | Artiste Principal.e Éclairage
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
…Stations, Bravo, and Peacock, our premium ad-supported streaming service. We…
Ajouté il y a 5 min
N
Modeler (Vegetation & Organic) | Modeleur.se (Végétation & Organique)
NBCUniversal
Montreal, QC
- Temps plein
…Stations, Bravo, and Peacock, our premium ad-supported streaming service. We…
Ajouté il y a 5 min
HG
H&M Responsable de département (Assistant.e gérant.e)
H&M Group
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 min
WG
Associé(e) d'entrepôt - quart de jour
Wolseley Group
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 min
P
Chef des ventes médicales - Québec et Est du Canada - Medical Sales Account Executive - Quebec and Eastern Canada
Philips
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 min
AI
Commis Balance
American Iron and Metal
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 min
AC
Administrator Support
Aston Carter
Toronto, ON · East York, Ontario
- 40 $ à 50 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 20 min
NB
Agent service à la clientèle
National Bank of Canada
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Un emploi en tant qu'agent service à la clientèle pour nos centres d’appels à la Banque Nationale, c’est soutenir notre clientèle dans le cadre de ses besoins bancaires et dans…
Ajouté il y a 20 min
VG
Commis au service à la clientèle
VIVACO groupe coopératif
Montreal, QC · Weedon-Centre, QC
- Temporaire
Notre succursale BMR située à Weedon cherche à pourvoir un poste de commis au service à la clientèle à temps plein.
Ajouté il y a 20 min
CD
Technicien services
Centre de Moteur JS Levesque
Rivière-du-Loup, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 min
N
Graduate Program Montréal
Newrest
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 min
FC
Customer Rep-Station
FedEx Canada
Saint-Alphonse-de-Granby, QC
- Temps partiel
To provide accurate information and assistance to customers requiring direct customer interface. To perform administrative
Ajouté il y a 20 min
I
Gestionnaire de projets TI
ited
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 20 min
FH
Directeur(trice) des ventes - Construction
Fuze HR Solutions
Quebec, QC
- Temps plein

Groupe Conseil UDA Inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Description

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;
Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;
Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;
Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;
Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;
Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Votre sens de l’organisation fait toute la différence !

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les suivis avancent et que vos collègues peuvent compter sur vous? Vous recherchez un rôle varié, où l’accueil, la coordination et le soutien administratif se côtoient au quotidien ?

Groupe Conseil UDA souhaite vous accueillir dans son équipe à notre bureau de Québec ! Au sein d’une entreprise de services-conseils en environnement, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et soutiendrez nos équipes de projet, de comptabilité et de paie.

Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités liées au poste

Offrir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement du bureau

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes aux bonnes personnes;
Traiter le courrier et les courriels des boîtes partagées;
Coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs pour les locaux et les équipements;
Assurer le suivi des stocks et les achats de fournitures de bureau, de matériel informatique et promotionnel;
Contribuer à l’entretien courant des espaces communs, notamment de la cuisine.

Faciliter l’arrivée des employés et soutenir les équipes

Préparer les cartes d’accès et configurer les accès au système téléphonique;
Agir comme personne-ressource pour l’utilisation et les paramètres du système téléphonique;
Maintenir à jour les coordonnées des employés et les listes de diffusion;
Effectuer le suivi du retour de matériel lors des départs;
Réserver des hôtels et des véhicules, effectuer des achats en ligne et classer les documents dans SharePoint.

Prêter main-forte à la comptabilité et à la paie

Effectuer les suivis nécessaires pour que les feuilles de temps soient complétées dans les délais;
Réaliser la facturation entre les entreprises du groupe;
Soutenir la préparation, la comptabilisation et l’envoi des factures clients;
Recueillir les reçus et pièces justificatives nécessaires à la comptabilisation des dépenses;
Préparer le calendrier des vacances annuelles;
Maintenir à jour les dossiers administratifs auprès de différents organismes et fournisseurs;
Classer les formulaires et les attestations de formation.

Exigences et formation

Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente;
Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel; la connaissance de SharePoint constitue un atout;
Une aisance à apprendre de nouveaux logiciels et à utiliser des plateformes d’achat en ligne;
Une bonne qualité de français, à l’oral comme à l’écrit;
Un sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes;
Une approche accueillante, un esprit d’équipe et le souci d’offrir un service attentionné;
De la discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
Une expérience en soutien à la facturation ou à la comptabilité constitue un atout.

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Parrainage de visa

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Mots-clés

Français

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