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Ajouté il y a 1 heure
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente;
Ajouté il y a 1 heure
MT
Coordonnateur(rice) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
…et coordonner l’exécution des tâches au jour le jour avec l’adjoint(e) administratif(ve), Bureau des parcours…
Ajouté il y a 1 heure
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recrutons actuellement un ou une adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Bureau des parcours professionnels (BPP), pour notre équipe dans notre bureau de Montréal ou de Toronto. La ou…
Ajouté il y a 1 heure
S
Adjoint de catégories (contrat)
Sobeys
Montreal, QC
- Temps plein
Vous possédez un baccalauréat en Administration des affaires jumelé à deux (2) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée) ;
Ajouté il y a 2 heures
HM
Adjoint(e) Juridique │Mode hybride │ Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.
Hébert Miller Avocats s.e.n.c.r.l.
Laval, QC
- Temps plein
Notre cabinet est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour un poste permanent au soutien d’avocats en litige civil/commercial et/ou droit corporatif.
Ajouté il y a 2 heures
WI
Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de la chaine d’approvisionnement
WSP in Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Joignez-vous à notre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) à Calgary à titre d’adjoint·e administratif·ve, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, et jouez un rôle…
Ajouté il y a 3 heures
AK
Directeur(trice) Adjoint(e) de Succursale
AIM KENNY U-PULL
Drummondville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
DW
Adjointe ou adjoint juridique en litige
Davies Ward Phillips & Vineberg S.E.N.C.R.L., s.r.l.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique expérimenté·e en litige pour rejoindre l’équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. Relevant de la…
Ajouté il y a 3 heures
QM
Secrétaire notariale / Notarial Secretary
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration juridique ou notariale qui apprécie les interactions avec la clientèle, le travail dans un…
Ajouté il y a 3 heures
Adjoint de catégories (contrat)
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Montreal, QC
Vous possédez un baccalauréat en Administration des affaires jumelé à deux (2) années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée) ;
Ajouté il y a 4 heures
MC
Auditeur(trice) adjoint(e) I
MNP Corporate Finance Inc
Alma, QC · Chicoutimi, QC · QC · Saint-Félicien, QC
- Temps plein
Baccalauréat en commerce ou en administration des affaires (de préférence avec une majeure en comptabilité ou en finance) en voie d'obtention
Ajouté il y a 4 heures
MC
Auditeur(trice) adjoint(e) I
MNP Corporate Finance Inc
Amos, QC · Montreal, QC · Rouyn-Noranda, QC · Val-d'Or, QC · Ville-Marie, QC
- Temps plein
Baccalauréat en commerce ou en administration des affaires (de préférence avec une majeure en comptabilité ou en finance) en voie d'obtention
Ajouté il y a 4 heures
UR
Adjoint·e en droit du travail (junior à senior)
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps partiel
Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Possibilité de devenir moniteur(trice) de conduite
Ajouté il y a 7 heures
HM
Directeur.trice adjoint.e de la restauration- hôtel
Hôtel Montfort - Nicolet
Nicolet, QC
- Temps plein
Diplôme d’études collégiales (DEC) - Techniques de l'administration - Gestion hôtelière
Ajouté il y a 7 heures
CD
Conseiller(ère) en communications (agent d’information)
CHU de Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
Ajouté il y a 7 heures
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps partiel
Adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) – Possibilité de devenir moniteur(trice) de conduite
Ajouté il y a 7 heures
FS
Adjoint(e) administratif(ve)
FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
Lachute, QC
- Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve), à temps plein, pour notre place d’affaires de Lachute.
Ajouté il y a 7 heures
IR
Adjoint(e) administratif(ve), achat et suivis
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
DEP en comptabilité ou DEC en administration, en comptabilité et gestion ou en gestion de commerces.
Ajouté il y a 13 heures
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…notamment le Bureau du principal, le Bureau du vice-principal (Administration et finances), le Bureau du provost, les Services universitaires, les facultés ainsi que des organismes externes…
Ajouté il y a 13 heures
MU
Adjoint(e) au bureau
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Relevant des adjoint(e)s responsables des examens, l’adjoint(e) au bureau joue un rôle essentiel de soutien afin d’assurer le bon déroulement des séances d’examen. Travaillant en étroite…
Ajouté il y a 13 heures
MU
Adjoint(e) d'examen
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
L’adjoint(e) aux examens, qui relève du surveillant en chef ou du bureau des examens, est le principal adjoint d’une session d’examens et doit être présent pendant toute la durée des…
Ajouté il y a 14 heures
A
Adjoint.e administration et comptabilité
Audacie
Montreal, QC
- Temps plein
…services cliniques, est à la recherche d’un ou d’une adjoint.e administration et comptabilité pour soutenir la direction dans la révision et la mise en page des rapports d’expertise et dans…
Ajouté il y a 14 heures
R
Directeur Général Adjoint
RONA
Surrey, BC
- 65 000 $ à 78 000 $ CAD / an
- Temps plein
…marchandises, livraison, préparation de commandes, aux caisses, à l'administration et cueillette en magasin), en encourageant la productivité et l’efficacité de toutes les activités non…
Ajouté il y a 14 heures
A
Adjoint / Adjointe juridique
Audacie
Laval, QC
- Temps plein
Notre client, une firme de huissiers établie depuis plus de 25 ans, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à son équipe. Située à Laval, la firme se distingue par…

Groupe Conseil UDA Inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 déc. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 nov. 2026

Description originale de l’offre

Description

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;
Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;
Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;
Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;
Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;
Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Votre sens de l’organisation fait toute la différence !

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les suivis avancent et que vos collègues peuvent compter sur vous? Vous recherchez un rôle varié, où l’accueil, la coordination et le soutien administratif se côtoient au quotidien ?

Groupe Conseil UDA souhaite vous accueillir dans son équipe à notre bureau de Québec ! Au sein d’une entreprise de services-conseils en environnement, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et soutiendrez nos équipes de projet, de comptabilité et de paie.

Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités liées au poste

Offrir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement du bureau

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes aux bonnes personnes;
Traiter le courrier et les courriels des boîtes partagées;
Coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs pour les locaux et les équipements;
Assurer le suivi des stocks et les achats de fournitures de bureau, de matériel informatique et promotionnel;
Contribuer à l’entretien courant des espaces communs, notamment de la cuisine.

Faciliter l’arrivée des employés et soutenir les équipes

Préparer les cartes d’accès et configurer les accès au système téléphonique;
Agir comme personne-ressource pour l’utilisation et les paramètres du système téléphonique;
Maintenir à jour les coordonnées des employés et les listes de diffusion;
Effectuer le suivi du retour de matériel lors des départs;
Réserver des hôtels et des véhicules, effectuer des achats en ligne et classer les documents dans SharePoint.

Prêter main-forte à la comptabilité et à la paie

Effectuer les suivis nécessaires pour que les feuilles de temps soient complétées dans les délais;
Réaliser la facturation entre les entreprises du groupe;
Soutenir la préparation, la comptabilisation et l’envoi des factures clients;
Recueillir les reçus et pièces justificatives nécessaires à la comptabilisation des dépenses;
Préparer le calendrier des vacances annuelles;
Maintenir à jour les dossiers administratifs auprès de différents organismes et fournisseurs;
Classer les formulaires et les attestations de formation.

Exigences et formation

Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente;
Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel; la connaissance de SharePoint constitue un atout;
Une aisance à apprendre de nouveaux logiciels et à utiliser des plateformes d’achat en ligne;
Une bonne qualité de français, à l’oral comme à l’écrit;
Un sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes;
Une approche accueillante, un esprit d’équipe et le souci d’offrir un service attentionné;
De la discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
Une expérience en soutien à la facturation ou à la comptabilité constitue un atout.

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