Emplois : Canada

25+ emplois

Recevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 2 min
Adjoint(e) exécutif(ve)
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Adjoint(e) exécutif(ve). (Permanent)
Ajouté il y a 47 min
Adjoint
National Bank of Canada
Surrey, BC
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de…
Ajouté il y a 2 heures
Gestionnaire national(e), Construction / Manager, National Construction
Pure Industrial
Montreal, QC
…à Montréal (Québec). Relevant du ou de la directeur(trice) adjoint(e), cette personne joue un rôle de soutien dans la gestion des projets d’immobilisations, les opérations de construction,…
Ajouté il y a 3 heures
SQ
Adjoint, adjointe cadre à la présidente-directrice générale adjointe (remplacement d’un an)
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons actuellement des candidats et candidates afin de pourvoir le remplacement de Adjoint, adjointe cadre à la présidente-directrice générale adjointe (remplacement d’un an).
Ajouté il y a 3 heures
GL
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe LD
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
- Temps plein
Groupe LD est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son centre de réparation. Sous la responsabilité du coordonnateur de l’atelier et en étroite…
Ajouté il y a 4 heures
MU
Adjoint.e au bureau des examens
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous la supervision du chef ou du chef adjoint des surveillants, l’adjoint au bureau des examens apporte son soutien au processus d’examen Crowdmark en s’occupant des tâches administratives…
Ajouté il y a 4 heures
MU
Adjoint.e de bureau - regroupement
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 4 heures
QM
Adjoint(e) administratif(ive) / Administrative Assistant
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ive) assure la réalisation des activités de soutien en travaillant avec les associés, gestionnaires et professionnels.
Ajouté il y a 4 heures
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 heures
B
Secrétaire III (bilingue)
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers…
Ajouté il y a 5 heures
MD
Adjoint administratif
MAISONS D&D INC
Candiac, QC
- Temps plein
Description du poste L’adjoint·e en administration et comptabilité apporte un soutien quotidien aux équipes de direction, finance et de projet pour assurer le bon fonctionnement des…
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint(e) au bureau médical
TELUS
Montreal, QC
Ajouté il y a 5 heures
GM
Adjoint(e) de projets - construction et aménagements
Groupe Medway
Levis, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de projets pour se joindre à l’équipe Construction et réalisation de projets du Groupe Medway. L’équipe pilote l’ensemble de nos projets immobiliers, du…
Ajouté il y a 6 heures
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC · Montreal, Quebec
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 6 heures
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 6 heures
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Laval, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 6 heures
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Équipe d'ingénierie
CIMA+
Longueuil, QC
- Temps plein
En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir…
Ajouté il y a 7 heures
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 7 heures
B
Administrative Assistant
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers…
Ajouté il y a 7 heures
L&
Adjoint(e), facturation de projets
Lefebvre & Benoit
Terrebonne, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
WC
Adjoint(e) aux appels d’offres et soutien à la continuité des affaires (CDA)
we+ consultants
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 7 heures
LA
Adjoint(e) Administratif(ve), Droit des Affaires
LJT Avocats Lawyers
Montreal, QC
- Temps plein
Aujourd'hui, nous sommes à la recherche de notre prochain LJTéens pour se joindre à nous à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Et si c'était toi?
Ajouté il y a 9 heures
CG
Directeur(-trice) adjoint(e), registrariat, cheminement scolaire et services aux étudiant(e)s
Cégep Garneau
Quebec, QC
- 94 482 $ à 128 642 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 10 heures
LF
Adjoint.e administratif.ve et logistique
L. Fournier & Fils
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 heures
GL
Adjoint(e) Approvisionnement
Groupe LD
Saguenay, QC
- Temps plein

Groupe Conseil UDA Inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Quebec, QC, Canada

Temps plein

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;
Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;
Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;
Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;
Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;
Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Votre sens de l’organisation fait toute la différence !

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les suivis avancent et que vos collègues peuvent compter sur vous? Vous recherchez un rôle varié, où l’accueil, la coordination et le soutien administratif se côtoient au quotidien ?

Groupe Conseil UDA souhaite vous accueillir dans son équipe à notre bureau de Québec ! Au sein d’une entreprise de services-conseils en environnement, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et soutiendrez nos équipes de projet, de comptabilité et de paie.

Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités liées au poste

Offrir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement du bureau

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes aux bonnes personnes;
Traiter le courrier et les courriels des boîtes partagées;
Coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs pour les locaux et les équipements;
Assurer le suivi des stocks et les achats de fournitures de bureau, de matériel informatique et promotionnel;
Contribuer à l’entretien courant des espaces communs, notamment de la cuisine.

Faciliter l’arrivée des employés et soutenir les équipes

Préparer les cartes d’accès et configurer les accès au système téléphonique;
Agir comme personne-ressource pour l’utilisation et les paramètres du système téléphonique;
Maintenir à jour les coordonnées des employés et les listes de diffusion;
Effectuer le suivi du retour de matériel lors des départs;
Réserver des hôtels et des véhicules, effectuer des achats en ligne et classer les documents dans SharePoint.

Prêter main-forte à la comptabilité et à la paie

Effectuer les suivis nécessaires pour que les feuilles de temps soient complétées dans les délais;
Réaliser la facturation entre les entreprises du groupe;
Soutenir la préparation, la comptabilisation et l’envoi des factures clients;
Recueillir les reçus et pièces justificatives nécessaires à la comptabilisation des dépenses;
Préparer le calendrier des vacances annuelles;
Maintenir à jour les dossiers administratifs auprès de différents organismes et fournisseurs;
Classer les formulaires et les attestations de formation.

Exigences et formation

Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente;
Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel; la connaissance de SharePoint constitue un atout;
Une aisance à apprendre de nouveaux logiciels et à utiliser des plateformes d’achat en ligne;
Une bonne qualité de français, à l’oral comme à l’écrit;
Un sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes;
Une approche accueillante, un esprit d’équipe et le souci d’offrir un service attentionné;
De la discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
Une expérience en soutien à la facturation ou à la comptabilité constitue un atout.

Postuler À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Signaler cette offre