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Ajouté il y a 8 heures
PS
Adjoint administratif financier/Adjointe administrative financière
Professionnels sur demande
Quebec, QC
- 25 $ à 32 $ CAD / heure
- Temps plein
…organisée, autonome et ambitieuse qui souhaite jouer un rôle central dans la continuité et le développement de leur…
Ajouté il y a 12 heures
GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Groupe Conseil UDA souhaite vous accueillir dans son équipe à notre bureau de Québec ! Au sein d’une entreprise de services-conseils en environnement, vous contribuerez au bon…
Ajouté il y a 23 heures
MU
Adjoint(e) de bureau C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous la direction du doyen associé (études supérieures) et du directeur du Bureau de l’éducation de la Faculté des arts, la personne titulaire du poste assurera la mise à jour et le…
Ajouté il y a 23 heures
MU
Adjoint(e) de bureau C
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous la direction du doyen associé (études supérieures) et du directeur du Bureau de l’éducation de la Faculté des arts, la personne titulaire du poste assurera la mise à jour et le…
Ajouté il y a 1 jour
SQ
Adjoint ou adjointe à la gestion, paiement des prestations d’invalidité
Sunlife Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…Vous travaillerez avec des collègues dynamiques – des experts dans leurs domaines – qui sont désireux de partager leurs connaissances avec vous. Vos leaders vous inspireront et vous…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Edmonton, AB
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Vaughan, ON
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Oakville, ON
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Halifax, NS
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Vancouver, BC
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
KC
Directeur(trice), Stratégie et opérations – Technologie et transformation
KPMG Canada
Calgary, AB
- Temps plein
…bien fait. Cette culture est aussi l’incarnation de valeurs dans notre façon de travailler, de diriger et de…
Ajouté il y a 1 jour
R
Gérant(e) adjoint(e) - Carrefour de l'Estrie
RW&CO
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…invitons nos clientèles à les porter de façon intentionnelle, au bureau comme ailleurs. Nos collections sont offertes dans plus de 85 magasins partout au Canada, et en ligne au rw-co.com.…
Ajouté il y a 1 jour
CC
Adjoint.e Exécutif.ve
Colas Canada Inc.
Brossard, QC
- Temps plein
Notre poste d'adjoint(e) exécutif(ve) au Président est pour toi!
Ajouté il y a 1 jour
S
Adjoint(e) de direction
Sobeys
Montreal, QC
- Temps plein
…rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) de direction pour notre bureau de…
Ajouté il y a 1 jour
R-
Gérant(e) adjoint(e) - Carrefour de l'Estrie
RCL - Reitmans Canada Ltd/Ltée
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…invitons nos clientèles à les porter de façon intentionnelle, au bureau comme ailleurs. Nos collections sont offertes dans plus de 85 magasins partout au Canada, et en ligne au rw-co.com.…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) de direction
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Montreal, QC
…rejoindre notre équipe ! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) de direction pour notre bureau de…
Ajouté il y a 1 jour
C
Adjointe administrative (temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Temps plein
Le centre d'excellence de CGI Saguenay recherche un(e) Adjoint(e) administratif qui sera appelée à travailler avec une équipe dynamique de près de 250 associés. Dans ce rôle, vous…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint de conseiller III
CityofOttawa
Ottawa, ON
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
Ajouté il y a 1 jour
R(
Gérant(e) adjoint(e) - Carrefour de l'Estrie
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Sherbrooke, QC
- Temps plein
…invitons nos clientèles à les porter de façon intentionnelle, au bureau comme ailleurs. Nos collections sont offertes dans plus de 85 magasins partout au Canada, et en ligne au rw-co.com.…
Ajouté il y a 1 jour
OA
Conseiller.ère principal.e retraite
Optimum Actuarial Consulting
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Vous êtes animé.e par une forte envie d’apprendre? Vous aimez relever des défis et collaborer en équipe? Le poste suivant pourrait bien vous intéresser!
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Laurierville, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 1 jour
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Ham-Nord, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…

Groupe Conseil UDA Inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;
Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;
Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;
Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;
Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;
Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Votre sens de l’organisation fait toute la différence !

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les suivis avancent et que vos collègues peuvent compter sur vous? Vous recherchez un rôle varié, où l’accueil, la coordination et le soutien administratif se côtoient au quotidien ?

Groupe Conseil UDA souhaite vous accueillir dans son équipe à notre bureau de Québec ! Au sein d’une entreprise de services-conseils en environnement, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et soutiendrez nos équipes de projet, de comptabilité et de paie.

Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités liées au poste

Offrir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement du bureau

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes aux bonnes personnes;
Traiter le courrier et les courriels des boîtes partagées;
Coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs pour les locaux et les équipements;
Assurer le suivi des stocks et les achats de fournitures de bureau, de matériel informatique et promotionnel;
Contribuer à l’entretien courant des espaces communs, notamment de la cuisine.

Faciliter l’arrivée des employés et soutenir les équipes

Préparer les cartes d’accès et configurer les accès au système téléphonique;
Agir comme personne-ressource pour l’utilisation et les paramètres du système téléphonique;
Maintenir à jour les coordonnées des employés et les listes de diffusion;
Effectuer le suivi du retour de matériel lors des départs;
Réserver des hôtels et des véhicules, effectuer des achats en ligne et classer les documents dans SharePoint.

Prêter main-forte à la comptabilité et à la paie

Effectuer les suivis nécessaires pour que les feuilles de temps soient complétées dans les délais;
Réaliser la facturation entre les entreprises du groupe;
Soutenir la préparation, la comptabilisation et l’envoi des factures clients;
Recueillir les reçus et pièces justificatives nécessaires à la comptabilisation des dépenses;
Préparer le calendrier des vacances annuelles;
Maintenir à jour les dossiers administratifs auprès de différents organismes et fournisseurs;
Classer les formulaires et les attestations de formation.

Exigences et formation

Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente;
Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel; la connaissance de SharePoint constitue un atout;
Une aisance à apprendre de nouveaux logiciels et à utiliser des plateformes d’achat en ligne;
Une bonne qualité de français, à l’oral comme à l’écrit;
Un sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes;
Une approche accueillante, un esprit d’équipe et le souci d’offrir un service attentionné;
De la discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
Une expérience en soutien à la facturation ou à la comptabilité constitue un atout.

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