Emplois : Canada

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J
Conseiller(ère) en gestion des lésions professionnelles
JobsMedia.io
Longueuil, QC
- Temps plein
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J
Commis administratif
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc
Ajouté il y a 16 jours
J
Conseiller(ère) en ressources humaines
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
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J
Conseiller(ère) en gestion des lésions professionnelles
JobsMedia.io
Quebec, QC
- Temps plein
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J
Représentant(e) aux ventes internes
JRV
Quebec, QC
- Temps plein
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GC
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Conseil UDA Inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi
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C
Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Laval, QC
- Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De
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SD
Agent(e) approvisionnement auxiliaire
Société d'habitation et de développement de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
Ajouté il y a 16 jours
J
Technicien en administration
JobsMedia.io
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
SD
Commis à gestion documentaire
Service de Gestion Documentaire France Longpré inc
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
U
Conseiller(ère), avantages sociaux et soutien à la rémunération
UNIMAX
Boucherville, QC
- Temps plein
Veiller à la conformité administrative des programmes d’avantages sociaux avec les lois, les règlements, les contrats et les politiques applicables.
Ajouté il y a 16 jours
Infirmière auxiliaire - Temps Partiel, nuit
Groupe LOKIA
Montreal, QC
Quart de nuit
Ajouté il y a 16 jours
PM
Conseiller - Conseillère entrepreneur
Patrick Morin
QC · Berthierville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
AC
Transformation Senior Analyst
Aston Carter
Toronto, ON
- 100 $ à 110 $ CAD / heure
- Contrat
Ajouté il y a 16 jours
GA
Conseiller ou conseillère RH
Groupe Atwill-Morin
Montreal, QC
- Temps plein
Mandat bilingue | 4 jours par semaine en présentiel 1 jour télétravail
Ajouté il y a 16 jours
C
Technicien.ne, Ressources humaines – Carbonleo
CARBONLEO
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
ST
Agent colection
Simard Transport
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
LG
Assistant(e) Coordonnateur(trice)
LOU-TEC GROUP INC.
QC · Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
SA
JR. COST ACCOUNTANT AND MATERIAL DATA COORDINATOR
Sika AG
Oakville, ON
- 55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
A-
Préposé(e) à l'entretien ménager
Aubainerie - Magasins
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
SS
Marché Privés - Comptabilité et administration des fonds, vice-président/ Private Markets - Fund Accounting & Administration, Vice President
State Street
Montreal, QC
- Temps plein
State Street is an industry leader in providing administrative fund services to both Hedge Fund and Private Equity managers within our Alternative Investment Solutions business group. Our…
Ajouté il y a 16 jours
C
Technicien.ne comptable sénior
CARBONLEO
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
MC
Comptable général/General Accountant
Makivik Corporation
Montreal, QC · St Laurent, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
CT
ANALYSTE EN PLANIFICATION ET CONTROLE DE PORTEFEUILLE ET PROJET (PCO) - SENIOR
Chrome Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
Technicien.ne, Comptes créditeurs (Poste temporaire de 6 mois)
Vacances Air Canada Vacations / Air Canada Rouge
Montreal, QC

Groupe Conseil UDA Inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 oct. 2026

Description originale de l’offre

Description

Chez Groupe Conseil UDA, nous plaçons l’humain au cœur de notre mission. Notre équipe multidisciplinaire rassemble des personnes passionnées, engagées et animées par le respect de l’environnement et des milieux naturels et agricoles. Ensemble, nous contribuons à des projets qui permettent de développer, dans le respect des milieux, les collectivités et les territoires du Québec. Notre approche repose sur l’intégrité, la rigueur et la collaboration, afin de proposer des solutions durables et responsables.

Pourquoi choisir UDA ?

Pour notre culture humaine et bienveillante, où le respect, la collaboration et le développement professionnel sont au centre de nos priorités ;
Pour notre climat de travail stimulant, où chaque personne peut exercer sa passion dans un cadre structuré et dynamique ;
Pour notre engagement à offrir un parcours de carrière sur mesure, avec des plans de formation individualisés et un accompagnement dans le développement de vos compétences ;
Pour notre rémunération concurrentielle et nos avantages sociaux complets (assurances collectives, régime de retraite, télémédecine, PAEF, remboursement de frais professionnels, cellulaire fournir, etc.) ;
Pour notre flexibilité de travail favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle (horaire flexible, télétravail possible, congés bonifiés, etc.) ;
Pour contribuer à des projets d’envergure à impact concret, réalisés dans le respect de l’environnement, des collectivités et des normes en vigueur.

Votre sens de l’organisation fait toute la différence !

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, que les suivis avancent et que vos collègues peuvent compter sur vous? Vous recherchez un rôle varié, où l’accueil, la coordination et le soutien administratif se côtoient au quotidien ?

Groupe Conseil UDA souhaite vous accueillir dans son équipe à notre bureau de Québec ! Au sein d’une entreprise de services-conseils en environnement, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau et soutiendrez nos équipes de projet, de comptabilité et de paie.

Ce poste exige une présence au bureau cinq jours par semaine, du lundi au vendredi.

Responsabilités liées au poste

Offrir un accueil professionnel et assurer le bon fonctionnement du bureau

Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et acheminer les demandes aux bonnes personnes;
Traiter le courrier et les courriels des boîtes partagées;
Coordonner les demandes de service auprès des fournisseurs pour les locaux et les équipements;
Assurer le suivi des stocks et les achats de fournitures de bureau, de matériel informatique et promotionnel;
Contribuer à l’entretien courant des espaces communs, notamment de la cuisine.

Faciliter l’arrivée des employés et soutenir les équipes

Préparer les cartes d’accès et configurer les accès au système téléphonique;
Agir comme personne-ressource pour l’utilisation et les paramètres du système téléphonique;
Maintenir à jour les coordonnées des employés et les listes de diffusion;
Effectuer le suivi du retour de matériel lors des départs;
Réserver des hôtels et des véhicules, effectuer des achats en ligne et classer les documents dans SharePoint.

Prêter main-forte à la comptabilité et à la paie

Effectuer les suivis nécessaires pour que les feuilles de temps soient complétées dans les délais;
Réaliser la facturation entre les entreprises du groupe;
Soutenir la préparation, la comptabilisation et l’envoi des factures clients;
Recueillir les reçus et pièces justificatives nécessaires à la comptabilisation des dépenses;
Préparer le calendrier des vacances annuelles;
Maintenir à jour les dossiers administratifs auprès de différents organismes et fournisseurs;
Classer les formulaires et les attestations de formation.

Exigences et formation

Une formation en secrétariat, en bureautique ou en administration, ou une expérience pertinente;
Une bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word et Excel; la connaissance de SharePoint constitue un atout;
Une aisance à apprendre de nouveaux logiciels et à utiliser des plateformes d’achat en ligne;
Une bonne qualité de français, à l’oral comme à l’écrit;
Un sens de l’organisation, de la rigueur et la capacité de gérer plusieurs demandes;
Une approche accueillante, un esprit d’équipe et le souci d’offrir un service attentionné;
De la discrétion dans le traitement des renseignements confidentiels;
Une expérience en soutien à la facturation ou à la comptabilité constitue un atout.

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Parrainage de visa

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