pourquoi joindre covana ?
Chez Covana, nous sommes bien plus qu'une usine :
nous formons une équipe tissée serrée où la collaboration, le respect et
l'entraide font partie du quotidien. Dans notre environnement à taille humaine,
chaque personne joue un rôle concret dans le succès de l'entreprise et voit
directement l'impact de son travail.
Nous recherchons une personne consciencieuse, rigoureuse
et organisée, qui aime faire les choses avec précision tout en maintenant
une bonne vue d'ensemble des opérations. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui
possède de solides aptitudes en coordination, qui apprécie travailler
avec plusieurs intervenants et qui sait assurer un suivi attentif des dossiers
jusqu'à leur conclusion.
En joignant notre équipe, vous évoluerez dans un milieu stable et convivial où votre contribution sera reconnue et où vous aurez l'occasion de développer une expertise clé au cœur de nos activités de service à la clientèle, de logistique et de facturation.
Chez Covana, votre rigueur fait la différence, et votre
esprit de collaboration contribue directement à l'expérience de nos clients.
Les avantages
- Une
rémunération concurrentielle
- Horaire de travail flexible et possibilité de
télétravail
- Horaire d’été
- Programme d'assurances collectives et
protection dentaire disponible
- Programme de préparation à la retraite
- Programme de formation continue et
remboursement de cotisation professionnelle.
- Programme d'aide aux employés
- Deux salles privées d’entraînement avec
service de kinésiologie
- Centre plein air familial réservé aux employés
- Plusieurs activités sociales et culturelles
Le
titulaire assure le traitement et la coordination des activités administratives
liées à l'expédition des marchandises, au transport et à la facturation des
commandes clients. Il veille à l'exactitude des transactions, au respect des
exigences des clients et à la conformité des procédures établies afin de
soutenir la fluidité des opérations, la qualité du service et l'intégrité des
revenus de l'entreprise.
Par son
approche rigoureuse et méthodique, il agit comme intermédiaire entre les ventes,
la production, l'expédition, les transporteurs et les clients afin d'assurer un
traitement efficace et sans erreur des commandes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Préparer les bons de livraison, réserver les transporteurs, assurer les
suivis requis auprès des différents intervenants et effectuer la facturation
des commandes expédiées.
- Préparer, valider et confirmer les bons de ramassage et les documents
d'expédition en s'assurant que les marchandises correspondent aux commandes des
clients.
- Déterminer et appliquer les frais de transport selon les ententes en
vigueur, les caractéristiques de l'expédition et les surcharges applicables.
- Vérifier la conformité des commandes aux exigences des clients et
communiquer toute situation particulière ou exception aux intervenants
concernés.
- Obtenir et analyser les soumissions de transport ou appliquer les
grilles tarifaires établies afin de sélectionner la solution appropriée.
- Assurer le traitement administratif des retours de marchandises et
émettre les crédits requis conformément aux politiques en vigueur.
Profil
EXIGENCES
- DEP en comptabilité, DEP en secrétariat
avec expérience en facturation, DEC en Techniques de comptabilité et de
gestion, DEC en administration ou toute combinaison équivalente de formation et
d'expérience pertinente.
- Connaissance des principaux logiciels
informatiques utilisés
APTITUDES
- Souci du détail et exactitude
- Sens de l'organisation et de la
planification
- Gestion efficace des priorités et respect
des procédures
- Coordination de plusieurs dossiers
simultanément
- Service à la clientèle et collaboration
interfonctionnelle
- Excellente capacité d’analyse et rigueur
professionnelle
Dans ce document, l’emploi du
masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le
texte.
