Job Description
Greenlite is a growing manufacturing company specializing in energy-efficient products. We are looking for an experienced, detail-oriented Accounts Receivable Clerk to join our accounting team.
Reporting to the Senior Financial Controller, the ideal candidate is organized, accurate, efficient, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment. We are looking for someone who takes initiative, works well under pressure, and can handle responsibilities independently with minimal supervision.
Position type: Permanent, full-time
Schedule: Monday to Friday, 9 a.m. to 5 p.m.
Work location: In office
Key Responsibilities
- Manage the full accounts receivable cycle, including invoicing, payment processing, and account reconciliation.
- Monitor outstanding balances and follow up on overdue accounts to ensure timely collections.
- Record and apply customer payments, enter cash receipts, and prepare bank deposits.
- Set up new customer accounts and conduct credit checks.
- Monitor customer credit limits and process credit notes.
- Prepare and distribute customer statements and accounts receivable reports.
- Investigate and resolve billing discrepancies and payment issues.
- Maintain accurate and up-to-date customer records.
- Assist the Senior Financial Controller with month-end closing and other accounting-related tasks as required.
Qualifications & Requirements
- Minimum 4 years of experience in accounts receivable or a similar accounting role.
- Fluency in spoken and written English is required.
- Intermediate proficiency in Microsoft Excel.
- Experience with Sage 300 (ACCPAC) is an asset.
- Strong attention to detail and accuracy with numbers.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work efficiently under pressure.
- Strong communication and problem-solving skills, particularly when following up on outstanding payments.
- Ability to work independently with minimal supervision.
Language requirement: Fluency in spoken and written English is required for this position, as it involves regular written and verbal communication with English-speaking customers and suppliers outside Quebec.
Equal employment opportunity: Greenlite is an equal opportunity employer. We welcome applications from all qualified candidates, including women, Indigenous peoples, persons with disabilities, members of visible and ethnic minorities, and people of all sexual orientations and gender identities.
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Commis aux comptes clients
Description du poste
Greenlite est une entreprise manufacturière en pleine croissance, spécialisée dans les produits écoénergétiques. Nous sommes à la recherche d’un(e) commis aux comptes clients expérimenté(e), rigoureux(se) et soucieux(se) du détail pour se joindre à notre équipe de comptabilité.
Relevant du contrôleur financier principal, la personne idéale est organisée, précise, efficace et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique. Nous recherchons une personne faisant preuve d’initiative, capable de travailler sous pression et d’assumer ses responsabilités de façon autonome, avec un minimum de supervision.
Type de poste : Permanent, à temps plein
Horaire : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
Lieu de travail : En présentiel, au bureau
Principales responsabilités
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes clients, y compris la facturation, le traitement des paiements et la conciliation des comptes.
- Effectuer le suivi des soldes impayés et assurer le recouvrement des comptes en souffrance.
- Enregistrer et appliquer les paiements des clients, comptabiliser les encaissements et préparer les dépôts bancaires.
- Procéder à l’ouverture de nouveaux comptes clients et effectuer les vérifications de crédit.
- Assurer le suivi des limites de crédit des clients et émettre des notes de crédit.
- Préparer et transmettre les états de compte des clients ainsi que les rapports relatifs aux comptes clients.
- Analyser et résoudre les écarts de facturation et les problèmes liés aux paiements.
- Tenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des renseignements.
- Soutenir le contrôleur financier principal lors des clôtures de fin de mois et accomplir toute autre tâche comptable connexe, au besoin.
Qualifications et compétences requises
- Minimum de 4 ans d’expérience en comptes clients ou dans un poste similaire en comptabilité.
- Excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel.
- La connaissance du logiciel Sage 300 (ACCPAC) constitue un atout.
- Grande rigueur et souci du détail, particulièrement dans le traitement des données financières.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à établir les priorités, à respecter les échéances et à travailler efficacement sous pression.
- Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes, notamment dans le suivi des comptes en souffrance.
- Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Exigence linguistique : Une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour ce poste, puisque celui-ci implique des communications régulières, écrites et verbales, avec des clients et des fournisseurs anglophones à l’extérieur du Québec.
- Égalité en emploi : Greenlite souscrit au principe de l’égalité en emploi. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre
