Adjoint (e) Administratif (ive)

Temps plein, permanent

Bedford, QC

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives pour l'équipe de gestion de l'usine.
• Traiter la paie et maintenir à jour les dossiers des employés.
• Maintenir à jour les différentes données de paie et de ressources humaines dans les systèmes informatiques.
• Comprendre la convention collective.
• Répondre aux demandes de renseignements et aux demandes des employés.
• Maintenir un niveau élevé de confidentialité en ce qui concerne les informations sur les employés, y compris celles liées à la paie et à d'autres problèmes de RH.
• Participer aux tâches administratives générales selon les besoins, telles que la poste, la photocopie, le classement, la rédaction de documents, la tenue et la mise à jour des dossiers, le suivi et la commande de fournitures de bureau.
• Participer aux tâches comptables et administratives liées aux achats, au suivi de la production et aux comptes fournisseurs.
• Remplacer et travailler au fonctionnement sécuritaire de la balance et s’assurer de la gestion du trafic entrant et sortant des camions.
• Participer à d'autres tâches au besoin.
  
  

Qualifications

• Expérience professionnelle: Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement de bureau multitâche au rythme rapide.
• Formation: Des cours en gestion de bureau, en tenue de livres/comptabilité, en informatique et en service à la clientèle sont considérés comme un atout.
• Compétences technologiques: Capacité à travailler efficacement avec les systèmes d'exploitation Microsoft (Excel, Word, Outlook, etc.).
• La connaissance de JD Edwards ou d'un autre système ERP est un atout.
• Capacité à conserver des informations confidentielles en ce qui concerne les fonctions du personnel et les informations commerciales sensibles.
• Doit être autonome et capable d'établir des priorités et d'être attentif aux détails.
• Nous recherchons une personne qui travaille bien en équipe, peut gérer sa propre charge de travail avec un minimum de supervision et avec une attitude positive.
• Langues: Bilinguisme (français et anglais). Doit avoir d'excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
  
  

Qui nous sommes

Graymont est un chef de file mondial dans l'industrie de la chaux et du calcaire, fournissant des produits et des solutions à base de calcium qui servent les marchés de l'Amérique du Nord et de l'Asie-Pacifique. Graymont est également un partenaire stratégique du plus grand producteur de chaux et de calcaire d'Amérique latine, Calidra.

Notre philosophie est axée sur une approche à long terme de nos activités, fondée sur un engagement ferme en développement durable et un accent mis sur la décarbonisation, ce qui fait partie intégrante de notre mission: Fournir des solutions essentielles à base de calcium pour répondre aux besoins changeants du monde.

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