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Ajouté il y a 17 jours
Spécialiste en procédés administratifs - Spécialiste en conformité de la confidentialité des renseignements personnels / Compliance specialist
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
…informatique de la santé, en informatique, en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une…
Ajouté il y a 17 jours
Spécialiste en procédés administratifs - Soutien applicatif (niveau 2)
CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal
Montreal, QC
…informatique de la santé, en informatique, en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ou détenir une…
Ajouté il y a 17 jours
Représentant des ventes/Gestionnaire de comptes corporatifs
GardaWorld
Montreal, QC
Baccalauréat en administration des affaires, marketing, finance ou domaine connexe
Ajouté il y a 17 jours
ScotiaMcLeod Associé(e) à l'administration - Laval
Scotiabank
Laval, QC
En tant qu’associé, Administration, vous devrez contribuer à la réussite globale d’un ou plusieurs conseillers en gestion de patrimoine en assurant un niveau élevé de service à la clientèle…
Ajouté il y a 17 jours
P
Spécialiste chaîne d'approvisionnement - Exécution (fulfillment)
PixMob
Montreal, QC
- Temps plein
Éducation : Diplôme universitaire en chaîne d'approvisionnement, logistique, administration des affaires ou domaine connexe.
Ajouté il y a 17 jours
GM
Gestionnaire de propriétés
Groupe MACH
Quebec, QC
- Temps plein
Détenir un diplôme d’études universitaire de premier (1er) cycle en ingénierie, urbanisme ou architecture ou un Baccalauréat en administration des affaires;
Ajouté il y a 17 jours
R
Ingénieur(e) aux opérations et au support technique
Rheolution
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
AC
Superviseur·se de production
ALTEN Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Superviser et coordonner le changement de quart de travail;
Ajouté il y a 17 jours
E
Ingénieur de données/Ingénieure de données
Extia
Montreal, QC
- Temps plein
Compétences en administration de bases de données (DBA)
Ajouté il y a 17 jours
RM
Technicien(ne) en ressources humaines
Réseau Mieux-Être
QC
- Temps plein
● Hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail
Ajouté il y a 17 jours
IQ
Stagiaire, Exportations (Montréal)
Investissement Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Être à temps plein, idéalement en 3e année de baccalauréat en administration des affaires, commerce international ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 17 jours
BC
Conseiller.ère intermédiaire, Approvisionnement
BBA Consultants
Montreal, QC
- Temps plein
Formation universitaire ou technique pertinente (ingénierie, administration, logistique ou chaîne d’approvisionnement)
Ajouté il y a 17 jours
SD
Gérant(e) adjoint(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Quebec, QC
- Temps plein
· Veiller à l’administration des salaires selon les lignes directrices relatives aux ventes totales par heure.
Ajouté il y a 17 jours
GO
Gestionnaire de comptes clés junior
Guru Organic Energy Drink
Montreal, QC
- Temps plein
Tenir à jour le suivi des ententes (conditions, échéances, résultats) et transmettre aux Opérations des ventes les intrants requis pour leur administration et leur paiement
Ajouté il y a 17 jours
A
Professionnel(le) en aménagement
AECOM
Montreal, QC
- 60 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
Baccalauréat en urbanisme, architecture, aménagement du territoire, administration publique ou dans un domaine connexe pertinent.
Ajouté il y a 17 jours
B
DIRECTEUR DE COMPTES COMMERCIAUX PRINCIPAL – Lévis ou Québec sud
BDC
QC · Chaudière-Appalaches, QC
- Temps plein
Un permis de conduire valide ainsi que l’accès à un véhicule sont requis
Ajouté il y a 17 jours
VE
Conseiller(ère) ressources humaines
VINCI Energies
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
GW
Adjoint·e admin. juridique – Propriété intellectuelle
Gowling WLG
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
MU
Gestionnaire de projets, Initiatives en matière d’études supérieures
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
SC
Coordonnateur(trice), processus des opérations TI
Staples Canada
Richmond Hill, ON
- 73 900 $ à 92 400 $ CAD / an
- Temps plein
Diplôme d’études postsecondaires en technologies de l’information, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.
Ajouté il y a 17 jours
L-
Chargé de projet
L'Intendant - Gestionnaire de projets et constructeur
Quebec, QC
- Temps plein
Encadrer la gestion des changements (directives, avenants, extras) et l’administration contractuelle.
Ajouté il y a 17 jours
DC
Senior Procurement Manager
Distech Controls
Brossard, QC
- Temps plein
Baccalauréat en génie, chaîne d'approvisionnement, administration ou domaine connexe (MBA, CIPS, CPSM, Lean/Six Sigma sont de forts atouts).
Ajouté il y a 17 jours
OC
Directeur(trice) des finances et TI
Odgers Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Diplôme d’études universitaires en administration des affaires, comptabilité/finance;
Ajouté il y a 17 jours
ScotiaMcLeod Associé(e) Principal(e)
Scotiabank
Montreal, QC
Ajouté il y a 17 jours
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée - Fort Macleod (AB)
Canada Post - Postes Canada
Fort Macleod, AB
Diplôme d'études secondaires ou équivalent provincial, ou expérience en administration des affaires

Gowling WLG

Adjoint·e admin. juridique – Propriété intellectuelle

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 oct. 2026

Description originale de l’offre

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description

Le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives juridiques dans le domaine de la propriété intellectuelle, de nature confidentielle et dont il assume la responsabilité pour un ou plusieurs professionnels ou pour un service particulier. Le titulaire de ce poste reçoit un peu d’orientation et de direction; certaines des tâches sont effectuées de façon autonome.

RESPONSABILITÉS

Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
Préparer :
- Des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
- Les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
Toute autre tâche au besoin.

Qualifications

Diplôme d’adjoint administratif juridique.
Plus de 5 années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.
Bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais).
Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise
Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle
Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe
Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais
Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin
Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle
Connaissance de la suite Microsoft Office.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS

Le Programme De Rémunération Globale De Gowling WLG Veille à Favoriser Une Culture Où Haute Performance Et Bien-être Vont De Pair. Voici Les Avantages Que Nous Offrons Pour Vous Soutenir Sur Les Plans Professionnel Et Personnel

Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
Au moins quinze jours de vacances et un mode de travail hybride flexible
Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental
REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves
Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.

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Avantages

Group Retirement Savings Plan with Employer Matching Contributions

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Français
Anglais

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Conditions de travail

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