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Emplois : Canada

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Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs - Accounts Payable Coordinator
Browns Shoes
Montreal, QC
Temps plein
Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs
Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs
123Dentist
Brossard, Quebec
Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs est responsable du traitement centralisé des comptes fournisseurs pour un réseau de cliniques dentaires réparties à travers le pays.
Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs / Accounts Payables Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
70 000 $ CAD / an
Temps plein
Poste : coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs
Coordonnateur(trice) Comptes payables et recevables
Volvo Group
Saint-Eustache, Quebec
Le bus est en mouvement, avancez avec nous à titre de Coordonnateur(trice) Comptes payables et recevables - Permanent !
Coordonnateur(trice) Comptes payables et recevables
Nova Bus
Saint-Eustache, Quebec
Temps plein
Coordonner les activités de l’âge des comptes fournisseurs et faire les paiements selon les termes
Coordonnateur(trice) des comptes majeurs
Dandurand Group
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du Directeur des comptes majeur, le/la coordonnateur(trice) des comptes majeurs assure la coordination des opérations commerciales SAQ en agissant comme lien central entre les…
Coordonnateur(trice) de comptes / Account Coordinator - ChemCare
Univar Solutions
Dorval, QC
À propos du poste: Relevant du directeur régional, le ou la coordonnateur(trice) de comptes appuiera les gestionnaires de comptes dans leurs demandes quotidiennes liées à la tarification, à…
Coordonnateur(trice) aux Comptes Stratégiques
Groupe SGM
Salaberry-de-Valleyfield, QC
Temps plein
du Contremaître Général des Comptes Stratégiques, le rôle du Coordonnateur aux Comptes Stratégiques consiste principalement, à assister l’équipe des comptes
Coordonnateur(trice) des données clients
Tenaquip
Senneville, QC
Temps plein
Le Coordonnateur(trice) des données clients joue un rôle clé dans le maintien de l'exactitude et de l'intégrité des données clients, la gestion des listes de diffusion et l'assistance aux…
Ajouté il y a 22 heures
Coordonnateur(trice) de Projets, Construction
TalentWorld
Levis, QC
Temps plein
Relevant de l’équipe de gestion de projets, le-la Coordonnateur(trice) de Projets contribue activement à la réalisation de projets de construction en assurant leur coordination, leur suivi…
Coordonnateur(trice), marketing
Omnitrans
Montreal, QC
Temps plein
Omnitrans, une entreprise du Groupe Fastfrate, est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), marketing pour se joindre à notre équipe des ventes et du marketing à Montréal.
Coordonnateur·trice - Administration et finances / Coordinator - Administration and Finance
Tango - Solutions RH
Gatineau, Quebec
Temps plein
Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients;
Coordonnateur (trice) compte payable
Sika
Pointe-Claire, QC
Temps plein
Le coordonnateur, comptes payables est responsable de la vérification et du traitement des factures fournisseurs. Il doit saisir et tenir à jour les informations dans le système comptable…
Coordonnateur (trice) compte payable
Sika AG
Pointe-Claire, QC
Temps plein
Le coordonnateur, comptes payables est responsable de la vérification et du traitement des factures fournisseurs. Il doit saisir et tenir à jour les informations dans le système comptable…
Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Finance
Kiewit
Laval, QC
Temps plein
Kiewit recherche une personne minutieuse et très organisée pour occuper le poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Finances afin de soutenir les activités financières et…
Coordonnateur(trice) technique Projets multi-site Recherche & Technologie (R&T)
Bombardier
Montreal, Quebec
Temps plein
Emploi Coordonnateur(trice) technique Projets multi-site Recherche & Technologie (R&T)
Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026
Goalcast
Montreal, Quebec
Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ive) hautement organisé(e), proactif(ive) et soucieux(se) du détail pour soutenir notre Adjointe de direction…
Coordonnateur(trice) du recouvrement (Bilingue)
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous recrutons un(e) coordinateur(trice) de recouvrement bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le candidat retenu doit avoir un minimum de 3 à 5 ans…
Coordonnateur(trice) bilingue, Communications & Marketing
ALUMO
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur(trice) bilingue, Communications et marketing, hautement organisé et minutieux, pour se joindre à notre équipe des communications et du…
Coordonnateur(trice) administratif(ve)
LEUCAN
Montreal, QC
Temps plein
Classer et maintenir à jour les dossiers liés aux comptes fournisseurs.
Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator
Energy Transportation Group
Montreal, QC
Temps plein
Le Groupe de Transport ENERGY est actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) logistique pour rejoindre son équipe de LaSalle. Prendre note qu'il s'agit d'un poste en…
Coordonnateur(trice), marketing de marque & commercial - Brand & Commercial Marketing Coordinator
Expresco Foods
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du directeur du développement des affaires aux États-Unis, le ou la coordonnateur(trice), marketing de marque et commercial agit comme personne-ressource interne pour la gestion de…
Coordonnateur(trice) des opérations d’installation
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Delson, QC
Temps plein
Relevant de la haute direction, le ou la coordonnateur(trice) opérations d’installation agit comme pivot opérationnel entre les équipes internes, la logistique et les partenaires externes…
coordonnateur(trice) de projet – Ingénierie chez Origine Innovation
La Clé RH
Gaspé, Quebec
Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de projet – Ingénierie pour soutenir la croissance de notre division de gestion de projets et d’ingénierie.
Coordonnateur(trice) des opérations
Crane Supply - Canada's Premier PVF Distributor | Premier distributeur de PVF au Canada
Montreal, QC
Temps plein
Collecter les heures de service, saisir les feuilles de temps supplémentaires et fournir les données au service des comptes fournisseurs, aux superviseurs et aux répartiteurs.

Goalcast

Administrative Coordinator - Coordonnateur(trice) Administratif(ive) | 2026

Montreal, QC, Canada

Postuler À propos de l’employeur

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En bref

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Expérience

2 à 5 ans

Horaire

40 heures par semaine

Type d’emploi

Temps plein

Mode de travail

Hybride

Avantages

Public Transportation Reimbursements

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Mots-clés

Montréal

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Benefits:

Goalcast est le leader mondial de contenu inspirant, spécialisé dans la production et la diffusion de courts documentaires et de films originaux qui marquent les esprits Portée par une communauté grandissante de plus de 50 millions de personnes et générant plus de 500 millions de vues chaque mois, nos vidéos inspirent des milliers d’individus aux quatre coins du monde. Chaque histoire que nous racontons est conçue pour révéler le potentiel de chacun, encourager les décisions qui changent une vie et repousser les limites du possible.

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ive) hautement organisé(e), proactif(ive) et soucieux(se) du détail pour soutenir notre Adjointe de direction principale et contribuer au bon déroulement de nos activités quotidiennes.

Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Adjointe de direction principale afin d’assurer un soutien administratif et opérationnel tout en contribuant aux activités liées aux ressources humaines de l'organisation. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des priorités, la coordination des activités logistiques et le suivi des projets afin de favoriser l'efficacité des opérations et le bon fonctionnement de l’équipe.

Ce que vous ferez

Soutien Administratif

Apporter un soutien administratif quotidien à l'adjoint(e) de direction principal(e), notamment en assurant la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions.
Coordonner les déplacements professionnels, préparer les itinéraires et répondre aux demandes administratives de la direction et des équipes.
Maintenir des dossiers, une documentation et des systèmes de classement rigoureux afin d'assurer l'exactitude et l'accessibilité de l'information.
Assurer le suivi des actions, des échéances et des relances, tout en contribuant aux projets opérationnels impliquant plusieurs équipes.

Soutien aux Opérations RH

Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés, ainsi que les départs, afin d'offrir une expérience fluide et positive.
Préparer les documents liés à l'emploi, recueillir les signatures requises et maintenir à jour les dossiers des employés.
Participer à l'administration des avantages sociaux et répondre aux demandes des employés avec professionnalisme et diligence.
Soutenir les activités de recrutement en coordonnant les entrevues, en planifiant les rencontres avec les candidats et en assurant les communications avec ceux-ci.
Maintenir à jour les systèmes RH et gérer les renseignements confidentiels des employés.

Opérations de bureau

Gérer les fournitures de bureau, les provisions, les stocks, le courrier entrant ainsi que les livraisons de colis.
Coordonner les échanges avec la gestion de l'immeuble, les fournisseurs et les prestataires de services afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.
Contribuer au maintien d'un environnement de travail accueillant, bien organisé et efficace.
Coordonner les initiatives de reconnaissance des employés, les célébrations, les cadeaux, les anniversaires de service ou d'autres étapes importantes .
Participer à la planification et à l'organisation d'activités d'équipe, de retraites, de rencontres d'entreprise et d'autres événements internes.

Soutien aux Finances

Soutenir le processus des comptes fournisseurs en préparant et en traitant les factures aux fins d'approbation.
Participer au traitement de la paie afin d'assurer une rémunération exacte et versée en temps opportun aux employés.
Contribuer à l'organisation des dossiers financiers, notamment le suivi des dépenses et le soutien aux tâches courantes de tenue de livres.
Fournir un soutien administratif et documentaire à l'équipe des finances, au besoin.

Ce que vous apporterez:

De 1 à 3 ans d'expérience dans un poste de soutien administratif, de coordination de bureau ou de soutien aux opérations.
Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail.
Excellentes habiletés de communication et rigueur dans le suivi des dossiers.
Débrouillardise, proactivité et fiabilité.
Capacité à gérer plusieurs priorités et à assurer le suivi de divers processus administratifs.
Bonne maîtrise de Google Workspace, de Microsoft Office ou d'outils similaires.

*Seuls les candidats locaux (Montréal) seront considérés pour ce poste.

Avantages :

Bureau hybride
Allocation pour la Forme Physique
Allocation pour le Développement Personnel
2 semaines de vacances payées
Congés payés à Noël (1.5 semaines) et en Été (1 semaine)
4 semaines de vacances mobiles
Jours de maladie et personnels illimités
Accès à Dialogue
Possibilités d'options d'achat d'actions pour les employés (ESOP)
Régimes d'épargne collectifs REER/CELI
Assurance collective Manuvie
Remboursement des transports en commun
Adhésion au Cinéclub
Événements d'équipe Goalcast!

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About us

Goalcast is the world’s leading empowering media company, specializing in the production and distribution of transformative short documentaries and original short films. With a growing community of over 50 million people and a monthly viewership of over 500 million, our videos deeply impact lives across the globe. Each one is made to help people recognize their potential, make the tough choices required to change, and live the impossible.

Job Overview

We're looking for a highly organized, proactive, and detail-oriented Administrative Coordinator to support our Senior Executive Assistant and help keep our day-to-day operations running seamlessly.

In this role, you'll report to the Senior Executive Assistant and work closely with the leadership team to provide administrative, operational, and people support across the organization. You'll coordinate priorities, manage logistics, and keep projects moving forward, helping the team stay organized and ensuring day-to-day operations run efficiently.

What you will be working on:

Administrative Support

Provide day-to-day administrative support to the Senior Executive Assistant, including calendar management, scheduling, and meeting coordination.
Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, and assist with executive and team administrative requests.
Maintain organized records, documentation, and filing systems to ensure accuracy and accessibility.
Track action items, follow-ups, and deadlines while supporting cross-functional operational projects.

People Operations Support

Coordinate employee onboarding and offboarding, ensuring a smooth and positive experience.
Prepare employment documentation, collect signatures, and maintain accurate employee records.
Assist with benefits administration and respond to employee requests in a timely and professional manner.
Support recruitment efforts by coordinating interviews, scheduling candidates, and managing candidate communications.
Maintain and update HR systems and confidential employee information.

Office Operations

Manage office supplies, snacks, inventory, incoming mail, and package deliveries.
Coordinate with building management, vendors, and service providers to ensure smooth day-to-day office operations.
Help maintain a well-organized, welcoming, and efficient workplace environment.
Coordinate employee recognition initiatives, celebrations, gifts, and milestone acknowledgements.
Assist in planning and executing team events, off-sites, company meetings, and other workplace activities.

Finance Support

Support accounts payable by preparing and processing invoices for approval.
Assist with payroll processing, helping ensure employees are paid accurately and on time.
Help organize financial records, including expense tracking and basic bookkeeping support.
Provide administrative and documentation support to the finance team as needed.

What we’re looking for:

1–3 years of experience in an administrative, office coordination, or operations support role.
Bilingual in English and French
Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent communication and follow-through.
Resourceful, proactive, and dependable.
Comfortable managing multiple priorities and administrative processes.
Experience with Google Workspace, Microsoft Office, or similar tools.

*Only local candidates (Montreal) will be considered for this position