Le ou la Conseiller(-ère) en contrôles de projets assure le leadership, le développement et l'encadrement de l'équipe régionale de contrôle de projets afin de soutenir l'excellence en livraison de projets à travers l'Est du Canada.
Relevant de la Direction de l’Organisation de la Conception et de l’exécution (OCE/DDO) et travaillant en étroite collaboration avec le PMO régional, cette personne joue un rôle clé dans l'évolution et l'harmonisation des pratiques de contrôle de projets à travers l'Est du Canada. Elle contribue à la bonne application des cadres de gouvernance, des processus, des outils et des indicateurs de performance régionaux, tout en offrant un accompagnement stratégique et opérationnel aux Gestionnaires de projets (PM) et Directeurs de projets (PD) afin de soutenir l'excellence en livraison de projets.
Le rôle vise à renforcer les capacités de l'équipe de contrôle de projets, à soutenir la performance du portefeuille régional et à favoriser l'application cohérente des meilleures pratiques de gestion et de contrôle de projets à travers l'Est du Canada.
Responsabilités principales
Leadership et développement des capacités
- Assurer le leadership, l'encadrement et le développement de l'équipe régionale de contrôle de projets;
- Développer les compétences techniques et professionnelles des Coordonnateur(-trice) en contrôles de projets;
- Suivre et assurer l’occupation des contrôleurs de projets sur les différents projets de la région afin d’assurer que l’ensemble des activités requises soient réalisées pour le bien des projets, telles que la facturation, le suivi de l’avancement, le reporting, etc.;Mettre en place des initiatives de mentorat, de coaching et de transfert des connaissances.
- Favoriser le partage des meilleures pratiques et des leçons apprises à travers la région.
- Participer au recrutement, à l'intégration, à la planification de la relève et à la rétention des talents.Créer un environnement de travail favorisant la collaboration, l'engagement et l'amélioration continue.
Gouvernance, standardisation et amélioration continue
- Collaborer avec le PMO régional au développement et au déploiement des standards, processus, outils et cadres de gouvernance en contrôle de projets.
- Soutenir l'harmonisation des pratiques entre les groupes d'affaires et les bureaux de l'Est du Canada.
- Promouvoir l'application cohérente des meilleures pratiques et des exigences corporatives.
- Contribuer à l'amélioration continue, à la simplification et à l'automatisation des processus.
- Participer au suivi et au développement des indicateurs de performance, tableaux de bord et mécanismes de suivi des projets.
Soutien aux projets
- Fournir une expertise spécialisée en contrôle de projets aux équipes de projet
- Assurer le support approprié d’un contrôleur de projets pour les projets le demandant;
- Conseiller les Gestionnaires de projets (PM) et Directeurs de projets (PD) en matière de planification, de contrôle des coûts, de prévisions, de gestion des risques et de gestion des changements.
- Participer aux revues de projets stratégiques ou présentant des enjeux de performance.
- Contribuer à l'identification des risques, écarts de performance et opportunités d'amélioration.
- Soutenir l'élaboration et le suivi des plans d'action ou de redressement lorsque requis.
Performance du portefeuille
- Superviser la qualité, l'intégrité et la cohérence des données de contrôle de projets.
- Analyser les tendances, risques et opportunités des projets.
- Soutenir la production de rapports de gestion et de tableaux de bord destinés à la direction.
- Contribuer à l'amélioration de la performance du portefeuille à l'aide d'indicateurs tels que la marge des projets, les TEC (Travaux en cours), les CAR (Comptes à recevoir), les prévisions financières, les risques et opportunités, ainsi que les indicateurs de rentabilité et de performance.
- Formuler des recommandations visant l'amélioration de la performance financière et opérationnelle des projets.
Gestion des ressources
- Collaborer à la planification de la capacité régionale en contrôle de projets.
- Optimiser l'affectation des ressources selon les besoins opérationnels.
- Identifier les besoins futurs en ressources et en compétences.
- Contribuer à la stratégie de développement des capacités de la fonction contrôle de projets dans la région.
Qualifications recherchées
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en ingénierie, gestion de projets, administration ou domaine connexe.
- Minimum de 10 ans d'expérience pertinente en contrôle de projets, gestion de projets ou discipline connexe.
- Expérience démontrée en leadership d'équipe et en développement des talents.
- Expérience dans des environnements de projets multidisciplinaires et complexes.
- Expérience en gouvernance, amélioration continue ou transformation des pratiques constitue un atout.
Compétences
- Excellente maîtrise des pratiques de planification, contrôle des coûts, prévisions, gestion des risques et gestion des changements.
- Solides compétences analytiques, financières et de résolution de problèmes.
- Capacité à influencer et mobiliser des parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation.
- Excellentes habiletés en communication, collaboration et leadership.
- Aptitude démontrée à conduire le changement et à promouvoir l'amélioration continue.
- Expérience avec les logiciels de planification et de contrôle de projets (ex. Primavera P6, Microsoft Project, Power BI ou outils équivalents) considérée comme un atout.
Facteurs clés de succès
- Développer une équipe de contrôle de projets hautement performante et engagée.
- Renforcer les capacités techniques et professionnelles des PCO à travers l'Est du Canada.
- Soutenir l'adoption des processus, standards et outils régionaux.
- Améliorer la qualité des données et la visibilité de la performance du portefeuille.
- Contribuer à l'amélioration de la performance financière et opérationnelle des projets.
- Agir comme partenaire de confiance des PM, PD et du PMO régional.
- Favoriser une culture d'excellence, de collaboration et d'amélioration continue en contrôle de projets.
Poste peut être basé à nos bureaux de la région montréalaise (Place Ville Marie, Ville St-Laurent, Brossard ou Laval)
