Adjoint(e) administratif (ve)

Sous la supervision du directeur de l’établissement, le titulaire de ce poste à la responsabilité
supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Pour assumer ce rôle,
vous travaillerez en collaboration avec les directeurs de la place d’affaires en fournissant un soutien
administratif de qualité et confidentiel.

Principales Responsabilités:

• Créer et procéder à la réception des bons de commande;
• Effectuer les activités reliées à la rédaction, révision
• Mise à jour, production et envoi de documents postaux ou par messagerie
• Recevoir les clients a la reception lors des arrivages des sols, traces Québec
• Tenir a jour les tableaux des arrivages de sols
• Facturation dans le système OMS et tenir a jour les inventaires pour les MDR
• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers;
• Autres taches connexes

Expérience, Compétences:

• DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience
• Maîtrise du français oral et ecrit l’anglais sera un atout
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Capacité démontrée dans la gestion des priorités

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This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.