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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 2 min
Directeur·trice principal·e, Services paraprofessionnels
Gowling WLG
Calgary, AB
200 000 $ à 250 000 $ CAD / an
Temps plein
…non facturables et administratives pouvant être confiées aux adjoint·es administratif·ives juridiques (AAJ), au personnel de soutien spécialisé des groupes de pratique ou à d’autres…
Ajouté il y a 31 min
Assistant.e chef.fe de gréeur - LUZIA | Assistant Head of Rigging - LUZIA
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
Temps plein
Chef adjoint du département, gréage - Spectacle en tournée
Ajouté il y a 31 min
Assistant.e chef.fe de gréeur - OVO | Assistant Head of Rigging - OVO
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
Temps plein
Chef adjoint du département, gréage - Spectacles en tournée
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) Juridique
Azran Lawyers
Montreal, QC
Temps plein
Le cabinet Azran Avocats, reconnu pour son excellence et son approche humaine du droit, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) Administratif(ve)-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint en gestion de patrimoine
National Bank of Canada
Brossard, QC
Temps plein
Une carrière d’adjointe ou d'adjoint dans l'équipe de Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes…
Ajouté il y a 1 heure
Adjoint(e) exécutif(ve)- Clients et Marchés
KPMG Canada
Montreal, QC
Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour notre bureau à Montréal fiable et soucieux(ce) du détail avec de solides capacités techniques pour rejoindre notre équipe. Le candidat…
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint·e à la direction
Chambre des notaires du Québec
Montreal, QC
Temps plein
Relevant de la directrice des finances, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif de qualité au sein de la Direction des finances ainsi que de la Direction de…
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint.e administratif.ve/Réceptionniste
Martel Cantin
Montreal, QC
Temps plein
…bon fonctionnement quotidien du bureau en offrant un soutien administratif aux membres de notre…
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste
MNP LLP
Sherbrooke, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 heures
Adjointe administrative
Proforce Personnel
Montréal-Est, QC
Temps plein
…au bon fonctionnement des opérations en offrant un soutien administratif, comptable et logistique…
Ajouté il y a 4 heures
Adjoint(e) aux ventes (bilingue)
CI Financial
Montreal, QC
Temps plein
Une ou deux années d’expérience dans le secteur à titre d’adjoint administratif
Ajouté il y a 5 heures
Adjoint(e) exécutif(ve)
Gestion Providentia
Montreal, QC
63 924,53 $ à 77 841,14 $ CAD / an
Temps plein
Sous l’autorité de la Secrétaire corporative et responsable des affaires juridiques, l’adjoint(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction…
Ajouté il y a 5 heures
Adjointe administrative de chantier
Boralex Inc.
Beaupré, QC
Temps plein
Relevant du gestionnaire de chantier, vous assurerez le soutien administratif et la coordination documentaire des activités de construction du projet. Vous contribuerez à la bonne gestion…
Ajouté il y a 5 heures
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
Temps plein
…l’équipe de marketing et de recrutement afin d’apporter un soutien administratif et de contribuer à l’élaboration de contenu. Cela inclura la supervision des échéanciers et des budgets des…
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) administratif(ve) – Construction
JobsMedia.io
Mirabel, QC
Temps plein
Chez SIROY, on cherche une adjointe ou un adjoint administratif qui aime que les choses soient claires, bien classées et bien suivies.
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint.e administratif.ve à la recherche
I R C M
Montreal, QC
Temps plein
En tant que membre de l'équipe de soutien administratif à la recherche, vous collaborerez avec plusieurs chercheurs et directeurs de laboratoire afin de soutenir leurs activités…
Ajouté il y a 6 heures
Adjointe Administrative Recevables
Olymbec Inc
Montreal, QC
45 000 $ à 55 000 $ CAD / an
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ve) au sein du département des comptes clients joue un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes liées aux comptes à recevoir. Les responsabilités…
Ajouté il y a 6 heures
Adjointe ou adjoint administratif
COLLEGE DES MEDECINS
Montreal, QC
63 000 $ à 70 000 $ CAD / an
Ajouté il y a 6 heures
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
Temps partiel · Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint·e à la direction - poste permanent à temps complet (DSIEU)
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
26,92 $ à 33,68 $ CAD / heure
Temps plein
…effectue un travail varié et complexe de support clérical et administratif pour la…
Ajouté il y a 7 heures
Adjoint(e) comptable bilingue
Screenco Manufacturing Ltd.
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
L’adjoint(e) comptable bilingue (français/anglais) soutient l’équipe des finances en assurant les opérations comptables quotidiennes et en veillant à ce que les dossiers financiers soient…
Ajouté il y a 8 heures
Réceptionniste, Adjoint (e) administrative
Groupe JAMP Pharma
Levis, QC
Temps plein
la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches
Ajouté il y a 9 heures
Adjoint(e) administratif(ve) aux représentants
Lanoie cabinet de services financiers
Saint-Hugues, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir nos représentants dans leurs activités quotidiennes et contribuer à l'expérience client qui fait notre…
Ajouté il y a 10 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Nutrifrance Ltée
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
Temps plein
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise en assurant une gestion efficace…

Gestion Providentia

Adjoint(e) exécutif(ve)

Montreal, QC, Canada

Salaire: 63 924,53 $ à 77 841,14 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 oct. 2026
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 28 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Gestion Providentia est une organisation à but non lucratif qui a pour mission d’accompagner les autorités des congrégations religieuses et les organisations partenaires dans la réalisation de leur mission et de leurs objectifs, dans la prise en charge du bien-être de leurs membres et dans la pérennisation de leur héritage et de leur charisme en leur offrant des conseils et des services de gestion des affaires temporelles, et ce, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes.

Sous l’autorité de la Secrétaire corporative et responsable des affaires juridiques, l’adjoint(e) exécutif(ve) assure un soutien administratif et organisationnel auprès de la direction ainsi que de certains clients qui lui sont assignés.

La personne titulaire du poste coordonne diverses activités administratives, gère des informations de nature confidentielle et contribue à l’efficacité des opérations de Gestion Providentia (GP) et de Fiducie Compassion Trust (FCT). Elle veille à offrir un service professionnel, rigoureux et de grande qualité, tout en respectant les échéances et en priorisant efficacement les demandes provenant de plusieurs intervenants.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Coordonner les réunions des conseils d’administration de GP et de FCT ainsi que des différents comités, incluant la préparation des documents et le suivi des décisions;
Assurer le maintien des registres, des dossiers administratifs et la gestion de certains documents;
Effectuer diverses démarches de conformité auprès des autorités gouvernementales et assurer le suivi des obligations corporatives;
Offrir un soutien administratif de haut niveau aux directions, incluant la préparation de présentations, la révision de documents et la coordination de rencontres;
Assurer la gestion administrative des dossiers clients, des contrats, des offres de services et des échéances;
Produire et maintenir des outils de suivi, tableaux de bord et rapports contribuant à l’atteinte des objectifs organisationnels;
Participer à la préparation de rapports, bilans et documents stratégiques pour la direction.
Soutenir les activités administratives liées à la Maison Mère d’Youville, notamment le suivi des baux, des locataires, des fournisseurs, des contrats et des dossiers courants;
Assurer le soutien administratif aux activités comptables, notamment en ce qui concerne les signatures bancaires et les résolutions afférentes;
Collaborer avec les différentes équipes afin d’offrir un service professionnel, rigoureux et confidentiel auprès de multiples intervenants.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe afin de soutenir les différentes demandes
Habileté dans les relations et communications interpersonnelles
Respect, écoute, empathie et accent mis sur le service à la clientèle
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané
Sens de la planification, de l’organisation et habileté à gérer des priorités changeantes
Excellentes capacités de synthèse et de rédaction
Grand sens de la confidentialité et de la discrétion, rigueur et souci du détail

EXIGENCES REQUISES

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou toute autre formation équivalente et pertinente
Cinq ans d’expérience dans un poste similaire
Parfaite maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, bonne connaissance de l’anglais
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint)

AVANTAGES SOCIAUX

Un salaire entre 35,12$ et 42,77$ de l’heure
Poste permanent à 35 heures par semaine
4 semaines de vacances après une année
14 jours fériés
9,6 jours maladies/personnels monnayables
Assurance collective
Contribution au régime de retraite par l’employeur jusqu’à 4%
Programme d'aide aux employés
Et bien plus!

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Avantages

Employer retirement plan contribution up to 4%

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre