Company Description
Chez Gameloft nous créons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde à travers des expériences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a été depuis plus de 25 ans.
Nous sommes les fiers créateurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.
Il y a un jeu pour tous, et nous nous élargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir à nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.
Avec plus de 3,000 Gamelofteurs passionnés à travers le monde, nous sommes très fiers de nos différences et nous nous appuyons sur celles-ci pour créer des jeux aussi divers que nous le sommes.
Si vous cherchez un nouveau challenge, et à travailler avec une équipe passionnée et talentueuse, n'hésitez pas à rejoindre le jeu!
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Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 25 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.
There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.
With more than 3,000 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.
If you’re looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don’t hesitate to join the game!
Job Description
Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) de studio assure la gestion efficace des opérations administratives et logistiques du studio. Il/elle soutient l’équipe de communication et la direction en veillant à la bonne organisation des activités quotidiennes du studio et la conformité des processus internes. Cette personne est la référente et le point de contact premier pour la planification d’événements majeurs internes et/ou externes.
Cette personne devra cultiver des relations positives et favoriser un sentiment de communauté au sein du studio. Dans l'ensemble, le/la coordinateur(trice) du studio joue un rôle crucial dans la création d'un environnement de travail accueillant et organisé, tout en facilitant l'engagement et le sentiment d’appartenance des employé(e)s.
Responsabilités principales :
Gérer le budget annuel des activités du studio et coordination des projets et initiatives (projets, événements, maintenance, etc.) en maintenant des rapports de suivi sur les diverses activités en cours
Accueillir et accompagner les nouveaux employé.e.s : préparation des espaces de travail, remise du matériel d’arrivée (cartes d’accès, cadeau d’arrivée, carte café), visite du studio et assistance dans le déroulement de leur première journée.
Planification, organisation et coordination de divers événements internes et externes (activités d’équipe, lancements de projets, activités sociales tel que la soirée de Noel et le BBQ d’été, évènements de formation interne et tout autre évènement qui pourrait requérir une assistance).
Réservation d’espaces, achat d’équipements, fournitures et/ou repas, planification et respect des budgets, etc.
Accueillir les intervenants externes pour les activités internes : conférenciers, formateurs, partenaires, écoles, et assurer leur bonne intégration lors des événements.
Participer activement à la vie du studio en collaborant avec différents comités (comité social, , bien-être, diversité, etc.).
Assurer la conformité et la mise en œuvre des politiques de santé et sécurité au bureau (mise à jour de la liste des secouristes, processus en cas d’urgence, maintien de l’infirmerie et matériel d’urgence).
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The studio administrative coordinator ensures the efficient management of the studio's administrative and logistical operations. He/she supports the communications team and management by ensuring the smooth running of the studio's daily activities and compliance with internal processes. This person is the primary point of contact and reference for the planning of major internal and/or external events.
This person must foster positive relationships and promote a sense of community within the studio. Overall, the Studio Coordinator plays a crucial role in creating a welcoming and well-organized work environment while encouraging employee engagement and belonging.
Main Responsibilities:
Welcome and onboard new employees: prepare workspaces, distribute arrival materials (access cards, welcome gift, coffee card), give studio tours, and assist with their first day.
Manage the annual budget for studio activities and maintain tracking reports on ongoing activities: projects, events, maintenance, etc.
Planning, organizing, and coordinating various internal and external events (team activities, project launches, social activities such as End of the year and summer Parties, internal training events, and any other events that may require assistance).
Book spaces; purchase equipment, supplies, and/or meals, planning and complying with budgets, etc.
Welcome external participants for internal activities: speakers, trainers, partners, and ensure smooth integration during events.
Actively participate in studio life by collaborating with various committees (social, wellness, diversity, etc.).
Manage the emergency evacuation process: update evacuation plans and procedures, train employees, coordinate drills, and handle real situations.
Qualifications
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Strong organizational skills, resourcefulness, attention to detail, and ability to manage multiple priorities.
Additional Information
Ce en quoi Gameloft croit :
Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux vidéos comme une force positive au changement.
En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunités pour aider votre environnement, faire la différence et bâtir un monde plus inclusif.
Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: créer du fun et des jeux de haute qualité dont ils pourront être fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.
Pour vous aider dans votre rôle, nous avons mis en place les bénéfices suivants:
Ce que nous offrons :
- Horaire flexible
- Vendredi après-midi de congé toute l’année!
- Dès votre embauche, 3 semaines de vacances et des congés mobiles
- Congé offert entre Noël et le jour de l'An pour bien débuter la nouvelle année
- Programme de REER collectif avec participation de l'employeur
- Programme d'assurances collectives avantageux
- Accès gratuit à une clinique médicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7
- Programme d'aide aux employés et à leur famille immédiate
- Programme de remboursement partiel pour votre déplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement)
- Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de régions hors Québec
- Programme de référencement avec bonus
- Activités et prix offerts régulièrement par le comité social
Mais aussi au studio :
- Local à vélos sécurisé et montant offert pour encourager le transport actif (période estivale)
- Collations offertes quotidiennement (fruits, café, etc.)
- 5@7 les mercredis
- Espaces de jeux
- Terrasse sur le toit
- Studio à proximité du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie
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What Gameloft believes in:
We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.
If you join us, you’ll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.
We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they’ll be proud to share with our players around the world.
To help you succeed in your role, we have some cool perks:
What Gameloft offers:
- Flexible schedule
- Friday afternoon off all year round!
- 3 weeks’ vacation and mobile days off, available as of your start date
- Time off between Christmas and New Year’s Day to help you start the year off on the right foot
- Group RRSP program with employer contributions
- Great group insurance program
- Free 24/7 access to a virtual medical clinic
- The Employee and Family Assistance Program
- Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking)
- Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec
- Referral program with bonuses
- Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee
And at the studio itself:
- Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer)
- Daily snacks (fruit, coffee, etc.)
- Wednesday happy hours
- A game room
- A rooftop terrace
- Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods
Manager Role: NoWork Model: On site
