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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 jour
AC
Accounts Payable Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
This is an on-site role within a professional accounting office environment. The Accounts Payable Coordinator works closely with the accounts payable lead and reports into the broader…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Project Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Project Coordinator plays a critical role in supporting multiple concurrent client engagements, executive search projects, and internal operations within a fast-paced professional…
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Executive Support & Workplace Experience Coordinator | Coordonnateur·trice – Soutien exécutif et expérience au travail
Alveole
Montreal, QC
Owning the day-to-day operations of our Montreal office, including vendors, building management, repairs, supplies, snacks, access, meeting spaces, and workplace logistics.
Ajouté il y a 1 jour
G-
Administrateur(trice) au service à la clientèle
GFL - Sewer Technologies Division
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- Temps plein
…l’équipe des ventes externes et en assurant la liaison entre les opérations, les ventes et les clients. Vous serez responsable de répondre aux demandes des clients, d’effectuer diverses…
Ajouté il y a 1 jour
NE
Administrative Assistant #26-74
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
Ajouté il y a 1 jour
Facilities Coordinator - Full time - 11:30am - 6:00pm (58954003)
Sodexo Canada Ltd
Montreal, QC
Make sure the office is always clean and orderly.
Ajouté il y a 1 jour
Financial Coordinator | Coordonnateur ou coordonnatrice des finances
Rideau Hall Foundation
Ottawa, ON
The Financial Coordinator plays a key role within the Finance team, providing day-to-day support across accounts payable, accounts receivable, donation processing, and audit activities.…
Ajouté il y a 1 jour
FH
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
In this role, you will play a key part in coordinating activities between the office, warehouse, sales team and various stakeholders. This is a hands-on position where you will be involved…
Ajouté il y a 2 jours
C
Coordonnateur(trice) principal(e) des services immobiliers / Senior Real Estate Services Coordinator
CBRE
Montreal, QC
- Temps plein
CBRE is seeking a Senior Real Estate Services Coordinator who is passionate about delivering exceptional customer service and operational excellence. In this role, you'll be at the center…
Ajouté il y a 2 jours
A
Coordonnateur, opérations marketing/Coordinator, Marketing Operations
Apotex
Montreal, QC
- 62 853,93 $ à 87 995,5 $ CAD / an
The Marketing Operations Coordinator plays a pivotal role in bringing pharmaceutical marketing strategies to life. As a key member of the Searchlight Pharma marketing team, you'll work…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Quebec, QC · Montréal, Québec
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Quebec, QC · Montréal, Québec
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Montreal, QC
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Gatineau, QC · Montréal, Québec
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Trois-Rivières, QC · Montréal, Québec
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Trois-Rivières, QC
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Quebec, QC
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Quebec, QC
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(s) en Santé Sécurité sur les Chantiers de Construction (CoSS) - Contrat avec Hydro-Québec - Mandat 2027
SGS
Gatineau, QC
- Contrat
…travail en hauteur, source d’énergie, véhicule en mouvement, opérations de levage, etc.). Les formations en lien avec les particularités Hydro Électrique sont aussi un…
Ajouté il y a 2 jours
GM
Coordonnateur au recrutement - Hybride | Recruitment Coordinator - Hybrid | 26-0280P
Groupe Montpetit
Montreal, QC
- Temps plein
Travailler en équipe avec les conseillers dans leurs opérations quotidiennes ;
Ajouté il y a 2 jours
FA
Product Coordinator
Flair Airlines Ltd.
Toronto, ON
- Temps plein
Travailler avec les équipes des Opérations et de l’Expérience client afin de repérer les problèmes récurrents liés aux produits et les possibilités d’amélioration.
Ajouté il y a 3 jours
OG
Coordonnateur(trice) logistique / Logistics Coordinator
OEC Group (Canada)
Montreal, QC
- Temps plein
We are currently seeking a bilingual (French and English), detail-oriented, and highly organized Logistics Coordinator to support our international operations. Reporting to the Logistics…
Ajouté il y a 3 jours
AG
Coordonnateur de projet
Adelphi Group
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
BE
Coordonnateur au service à la clientèle H/F
Battlefield Equipment Rentals
Laval, QC
- Temps plein
Expérience en administration : Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel). Connaissance de Systematics, un atout.
Ajouté il y a 3 jours
E
Coordonnateur(trice), campagnes marketing
EXFO
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
As part of the Marketing and Sales Operations team, the Marketing Campaigns Coordinator contributes to the planning, coordination, and execution of marketing campaigns, including both…

Offre fermée

Gamache Group

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Saint-Paul, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 31 oct. 2026
Horaire: 39 hours per week
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 1 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

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COORDONATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE)

À PROPOS DE GAMEX

Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.

Chez Gamex, chaque dossier compte. Notre équipe accompagne des partenaires assureurs et des clients dans des situations où la rapidité, la précision et la qualité du suivi font une différence concrète.

Dans le cadre de nos ententes de service avec différentes compagnies d'assurance, nous recherchons une personne administrative rigoureuse, organisée et orientée vers les solutions pour prendre en charge les dossiers liés à la gestion des débris.

LA MISSION DU POSTE

Assurer un suivi administratif fluide, exact et professionnel des dossiers de gestion des débris, tout en facilitant la communication entre les assureurs, les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

LE RÔLE EN BREF

La personne en poste sera un point de référence pour l'ouverture, la coordination, la documentation et le suivi des dossiers. Elle contribuera directement à la qualité de l'expérience client et à l'efficacité des opérations de Gamex.

POSTE Administratif - coordination de dossiers TYPE DE DOSSIERS Gestion des débris liés à des dossiers d'assurance PARTENAIRES Compagnies d'assurance avec ententes de service

À QUI S'ADRESSE CETTE OPPORTUNITÉ?

Cette opportunité s'adresse à une personne qui aime travailler avec méthode, garder le contrôle de plusieurs dossiers en même temps et offrir un suivi clair, humain et rassurant. Tu n'as pas besoin d'aimer la routine : les dossiers varient, les priorités évoluent et ton sens de l'organisation sera un vrai atout.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs liés à la gestion des débris.
Recevoir, valider et consigner les informations nécessaires au traitement des demandes provenant des assureurs ou des équipes internes.
Assurer les suivis par téléphone ou par courriel avec les compagnies d'assurance, les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe Gamex.
S'assurer que chaque dossier contient les renseignements requis, les documents pertinents, les dates importantes et les notes de suivi appropriées.
Coordonner les prochaines étapes afin de faire avancer les dossiers efficacement et d'éviter les délais inutiles.
Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires selon les procédures internes.
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Respecter les processus internes, les standards de qualité, les consignes de sécurité et la confidentialité des renseignements.
Contribuer à une ambiance de travail positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

Ta capacité à prioriser, à documenter clairement, à relancer au bon moment et à communiquer avec professionnalisme fera une vraie différence dans la satisfaction de nos partenaires et dans la fluidité de nos opérations.

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vérifier les nouveaux dossiers reçus et identifier les priorités de la journée.
Mettre à jour les notes, documents et informations de suivi dans les dossiers actifs.
Communiquer avec un assureur, un client ou un fournisseur pour obtenir une précision ou confirmer une étape.
Faire le point avec l'équipe interne afin de coordonner les prochaines actions.
Fermer ou avancer les dossiers lorsque les informations requises sont complètes.

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

Tu utiliseras les outils administratifs et de communication mis en place par Gamex pour classer l'information, documenter les suivis, transmettre les renseignements pertinents et maintenir une vue claire de l'avancement des dossiers.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou dans des fonctions similaires
Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Excellente communication par téléphone et par courriel.
Rigueur dans la saisie de données, le classement et la documentation des suivis.
Autonomie, débrouillardise, jugement et attitude orientée vers les solutions.
Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Bilinguisme et aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs. (français et anglais)

ATOUTS

Expérience avec des dossiers d'assurance, de sinistre.
Connaissance du logiciel Prextra ou d'un environnement CRM.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

Un rôle important, concret et directement lié à la qualité du service offert à nos partenaires.
Des tâches variées qui combinent organisation, communication, suivi et coordination.
Une équipe qui valorise l'efficacité, l'entraide et le professionnalisme.
Un environnement où tes suivis, ton jugement et ta rigueur ont un impact visible.
Une culture qui laisse aussi de la place au plaisir, à la collaboration et à une bonne ambiance de travail.

CONDITIONS DU POSTE

Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris

Statut Temps plein / permanent

Horaire Lundi au vendredi, de jour 39h/semaine

Lieu Bureau Gamex

Entrée en poste dès que possible

POUR POSTULER

TU TE RECONNAIS DANS CE RÔLE? Fais-nous parvenir ton CV

Lire l’offre bilingue complète

COORDONATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE)

À PROPOS DE GAMEX

Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.

LA MISSION DU POSTE

LE RÔLE EN BREF

POSTE Administratif - coordination de dossiers TYPE DE DOSSIERS Gestion des débris liés à des dossiers d'assurance PARTENAIRES Compagnies d'assurance avec ententes de service

À QUI S'ADRESSE CETTE OPPORTUNITÉ?

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs liés à la gestion des débris.
Recevoir, valider et consigner les informations nécessaires au traitement des demandes provenant des assureurs ou des équipes internes.
Assurer les suivis par téléphone ou par courriel avec les compagnies d'assurance, les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe Gamex.
S'assurer que chaque dossier contient les renseignements requis, les documents pertinents, les dates importantes et les notes de suivi appropriées.
Coordonner les prochaines étapes afin de faire avancer les dossiers efficacement et d'éviter les délais inutiles.
Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires selon les procédures internes.
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Respecter les processus internes, les standards de qualité, les consignes de sécurité et la confidentialité des renseignements.
Contribuer à une ambiance de travail positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vérifier les nouveaux dossiers reçus et identifier les priorités de la journée.
Mettre à jour les notes, documents et informations de suivi dans les dossiers actifs.
Communiquer avec un assureur, un client ou un fournisseur pour obtenir une précision ou confirmer une étape.
Faire le point avec l'équipe interne afin de coordonner les prochaines actions.
Fermer ou avancer les dossiers lorsque les informations requises sont complètes.

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

LE PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou dans des fonctions similaires
Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Excellente communication par téléphone et par courriel.
Rigueur dans la saisie de données, le classement et la documentation des suivis.
Autonomie, débrouillardise, jugement et attitude orientée vers les solutions.
Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Bilinguisme et aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs. (français et anglais)

ATOUTS

Expérience avec des dossiers d'assurance, de sinistre.
Connaissance du logiciel Prextra ou d'un environnement CRM.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

Un rôle important, concret et directement lié à la qualité du service offert à nos partenaires.
Des tâches variées qui combinent organisation, communication, suivi et coordination.
Une équipe qui valorise l'efficacité, l'entraide et le professionnalisme.
Un environnement où tes suivis, ton jugement et ta rigueur ont un impact visible.
Une culture qui laisse aussi de la place au plaisir, à la collaboration et à une bonne ambiance de travail.

CONDITIONS DU POSTE

Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris

Statut Temps plein / permanent

Horaire Lundi au vendredi, de jour 39h/semaine

Lieu Bureau Gamex

Entrée en poste dès que possible

POUR POSTULER

TU TE RECONNAIS DANS CE RÔLE? Fais-nous parvenir ton CV

ABOUT GAMEX

A company focused on service quality, efficient coordination, and reliable operations.

At Gamex, every file matters. Our team supports insurance partners and clients in situations where speed, accuracy, and quality follow-up make a real difference.

As part of our service agreements with various insurance companies, we are seeking a detail-oriented, organized, and solution-focused administrative professional to manage files related to debris management.

POSITION MISSION

Ensure smooth, accurate, and professional administrative management of debris-related files while facilitating communication between insurers, clients, suppliers, and internal teams.

THE ROLE AT A GLANCE

The person in this role will serve as a key point of contact for opening, coordinating, documenting, and monitoring files. They will contribute directly to the quality of the customer experience and the efficiency of Gamex's operations.

WHO IS THIS OPPORTUNITY FOR?

This opportunity is ideal for someone who enjoys working methodically, managing multiple files simultaneously, and providing clear, human, and reassuring follow-up. If you thrive in a dynamic environment where files vary and priorities evolve, your organizational skills will be a major asset.

YOUR MAIN RESPONSIBILITIES

Open, organize, and update administrative files related to debris management.
Receive, validate, and document information required to process requests from insurers and internal teams.
Conduct follow-ups by phone and email with insurance companies, clients, suppliers, and Gamex team members.
Ensure each file contains all required information, relevant documentation, important dates, and follow-up notes.
Coordinate next steps to move files forward efficiently and prevent unnecessary delays.
Prepare, organize, and transmit required documents in accordance with internal procedures.
Collaborate with operations teams to ensure a smooth transition between administrative information and field execution.
Follow internal processes, quality standards, safety requirements, and confidentiality guidelines.
Contribute to a positive, professional, and solution-oriented work environment.

WHAT WILL MAKE YOU SUCCESSFUL

Your ability to prioritize, maintain accurate records, conduct timely follow-ups, and communicate professionally will have a direct impact on partner satisfaction and operational efficiency.

WHAT DOES A TYPICAL DAY LOOK LIKE?

Review newly received files and identify daily priorities.
Update notes, documents, and tracking information in active files.
Communicate with an insurer, client, or supplier to obtain clarification or confirm next steps.
Meet with internal team members to coordinate upcoming actions.
Advance or close files once all required information has been received.

DAILY TOOLS

You will use Gamex's administrative and communication tools to organize information, document follow-ups, share relevant updates, and maintain visibility on file progress.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Minimum of five (5) years of experience in an administrative role or similar position.
Ability to manage multiple files simultaneously while maintaining priorities.
Excellent telephone and email communication skills.
Strong attention to detail in data entry, filing, and documentation.
Self-motivated, resourceful, sound judgment, and solution-oriented.
Ability to work in an environment where priorities may change quickly.
Professional discretion and respect for confidentiality.
Bilingual with strong communication skills in both French and English.

ASSETS

Experience handling insurance claims or loss-related files.
Knowledge of Prextra software or experience working with CRM systems.

WHY JOIN GAMEX?

An important and meaningful role directly linked to the quality of service provided to our partners.
Varied responsibilities combining organization, communication, follow-up, and coordination.
A team that values efficiency, collaboration, and professionalism.
An environment where your judgment, follow-up skills, and attention to detail have a visible impact.
A culture that also encourages enjoyment, teamwork, and a positive workplace atmosphere.

POSITION DETAILS

Job Title: Administrative Coordinator – Insurance Files and Debris Management

Status: Full-time, Permanent

Schedule: Monday to Friday, daytime hours, 39 hours per week

Location: Gamex Office

Start Date: As soon as possible

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