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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 heures
CR
Coordonnateur.trice TI
Cameleon RH
Levis, QC
- Temps plein
…tu ne seras pas seul·e dans ton coin : tu seras au cœur des opérations TI, en collaboration avec l’ensemble des employés et un partenaire externe…
Ajouté il y a 3 heures
D
Coordonnateur.trice de projets, Construction
Devimco
Brossard, QC
- Temps plein
…de gestion de projet et de chantier dans la réalisation des opérations quotidiennes. Présent.e sur le chantier, il.elle collabore étroitement avec l’ensemble des intervenants afin d’assurer…
Ajouté il y a 3 heures
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
CPAC is seeking an organized, detail-oriented and highly collaborative Philanthropy Operations Coordinator to join our growing development team. This is a 12-month, full time contract based…
Ajouté il y a 15 heures
BB
Project Coordinator
Bosch Building Technologies North America
Toronto, ON
- Temps plein
The Project Coordinator will manage, coordinate, and execute the project plan. Participate in the delivery of all activities and manage resources for efficiency and project profitability.…
Ajouté il y a 18 heures
CA
Coordonateur-trice du transport/Transportation Coordinator
CHO America
Montreal, QC
- Temps plein
We are looking for a detail-oriented, driven, and proactive Transportation Coordinator to join our team. This role is perfect for someone early in their career who thrives on organization,…
Ajouté il y a 19 heures
N
Gestionnaire des opérations d’affaires - Évaluation et services-conseils, Canada | Business Operations Manager, Canada Valuation & Advisory
Newmark
Montreal, QC
- Temps plein
The Business Operations Manager, Canada Valuation and Advisory reports to the Senior Managing Director - Head of Operations Canada. This role interacts with most functions within the…
Ajouté il y a 20 heures
EA
Coordonnateur ou coordonnatrice marketing
ECOLAWN APPLICATOR
Magog, QC
- Temps plein
…marketing initiatives, while contributing to smooth day-to-day administrative operations and customer…
Ajouté il y a 20 heures
S
Coordonnateur / Coordonnatrice du service à la clientèle / Customer Service Coordinator
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
We are currently seeking an Customer Service Coordinator who is excited about supporting our teams, ensuring smooth operations, and delivering outstanding service to our customers.
Ajouté il y a 1 jour
S
Coordonnateur / Coordonnatrice du service à la clientèle / Customer Service Coordinator
Smardt
Dorval, QC
- Temps plein
We are currently seeking an Customer Service Coordinator who is excited about supporting our teams, ensuring smooth operations, and delivering outstanding service to our customers.
Ajouté il y a 1 jour
L
Content Coordinator eBusiness / Coordonnateur(trice) de contenu eBusiness
Leviton
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Reporting to the eBusiness Specialist, the Content Coordinator eBusiness supports the day-to-day operations of Leviton's digital B2C platforms. This role is responsible for coordinating…
Ajouté il y a 1 jour
A
Représentant (e) au support à la production (Temps partiel) / Representative Production Support (Part time)
ADP
Montreal, QC
- Temps partiel
- Stage
Ajouté il y a 1 jour
IG
Audit Coordinator
Insight Global
Montreal, QC
- 36 $ à 40,5 $ CAD / heure
- Contrat
Insight Global is seeking a bilingual Audit Coordinator to join a leading financial institution's Dealer Finance Operations team in Montreal. This team supports dealer finance operations…
Ajouté il y a 1 jour
C
Business Operations Coordinator
Centiro
Montreal, QC
- Temps plein
At Centiro, we’re growing our North American presence – and smooth, consistent, proactive operations are essential to that journey. We’re looking for a strong operational heartbeat and…
Ajouté il y a 1 jour
I
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Isarta
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données…
Ajouté il y a 1 jour
I
Coordonnateur / coordonnatrice marketing, Expérience numérique
Isarta
Montreal, QC
- Contrat
…contenu, la Marque, la Fidélisation, le Marchandisage, les Opérations et les agences externes, afin de soutenir les priorités…
Ajouté il y a 1 jour
NE
Admin Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Contrat
En tant que membre de l'équipe administrative, vous serez responsable d'offrir des services de soutien administratifs et de bureau à l’Agence et à ses programmes. Votre responsabilité…
Ajouté il y a 3 jours
CS
Coordonnateur (ice) à la Facturation & Comptes Recevables / Billing & AR Coordinator
CFLA s.e.n.c.r.l
Brossard, QC
- Temps plein
Vous aurez l'occasion de vous familiariser avec la fiscalité et de contribuer à l'amélioration continue des processus et des opérations du service à la clientèle.
Ajouté il y a 3 jours
GG
Directeur(trice) des Pêches Commerciales
Groupe GCRH
Quebec, QC
- Temps plein
Under the supervision of the Commercial Fisheries Department management team, the coordinator provides support, coordination, and oversight of commercial fishing operations in the field.
Ajouté il y a 4 jours
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Temps plein
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
Ajouté il y a 4 jours
CR
Coordinator - Health Equipment Loan Program
Canadian Red Cross
Bridgewater, NS
- Temps plein
La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la planification et la coordination d’opérations de prestation de services ou de mise en œuvre du programme.
Ajouté il y a 4 jours
Creative Services Coordinator
National Bank of Canada
AB
…graphique de niveau junior, le soutien à la production, les opérations créatives et la gestion des actifs numériques. Le candidat retenu assurera la gestion de la boîte de réception des…
Ajouté il y a 4 jours
AC
MRO Operations Coordinator
Aston Carter
Dorval, QC
- 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
Job Title: MRO Operations Coordinator Job Description
Ajouté il y a 5 jours
BS
Bilingual Patient Services Coordinator - Moncton, NB / Coordinateur bilingue des services aux patients - Moncton, NB
BioScript Solutions
Moncton, NB
- Temps plein
…optimal, patient-first customer service. The Patient Service Coordinator will consistently communicate with patients, clients, and other stakeholders, playing a critical role in patient,…
Ajouté il y a 5 jours
D&
Quality Coordinator
Day & Ross
Montreal, QC · Lachine, QC
- Temps plein
…the data capture and information files. The role will lend administrative support the Terminal Management initiative in increasing the efficiencies and safety of all load securement. The…
Ajouté il y a 5 jours
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
The Administrative Services Coordinator provides a variety of office and site support activities. Identifies, improves, and follows specific processes and procedures to maximize the…

Offre fermée

Gamache Group

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Saint-Paul, QC, Canada

Temps plein

Cette offre est fermée.

L’offre originale est conservée ci-dessous à titre de référence.

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 31 oct. 2026
Horaire: 39 hours per week
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 1 oct. 2026

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Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

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COORDONATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE)

À PROPOS DE GAMEX

Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.

Chez Gamex, chaque dossier compte. Notre équipe accompagne des partenaires assureurs et des clients dans des situations où la rapidité, la précision et la qualité du suivi font une différence concrète.

Dans le cadre de nos ententes de service avec différentes compagnies d'assurance, nous recherchons une personne administrative rigoureuse, organisée et orientée vers les solutions pour prendre en charge les dossiers liés à la gestion des débris.

LA MISSION DU POSTE

Assurer un suivi administratif fluide, exact et professionnel des dossiers de gestion des débris, tout en facilitant la communication entre les assureurs, les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

LE RÔLE EN BREF

La personne en poste sera un point de référence pour l'ouverture, la coordination, la documentation et le suivi des dossiers. Elle contribuera directement à la qualité de l'expérience client et à l'efficacité des opérations de Gamex.

POSTE Administratif - coordination de dossiers TYPE DE DOSSIERS Gestion des débris liés à des dossiers d'assurance PARTENAIRES Compagnies d'assurance avec ententes de service

À QUI S'ADRESSE CETTE OPPORTUNITÉ?

Cette opportunité s'adresse à une personne qui aime travailler avec méthode, garder le contrôle de plusieurs dossiers en même temps et offrir un suivi clair, humain et rassurant. Tu n'as pas besoin d'aimer la routine : les dossiers varient, les priorités évoluent et ton sens de l'organisation sera un vrai atout.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs liés à la gestion des débris.
Recevoir, valider et consigner les informations nécessaires au traitement des demandes provenant des assureurs ou des équipes internes.
Assurer les suivis par téléphone ou par courriel avec les compagnies d'assurance, les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe Gamex.
S'assurer que chaque dossier contient les renseignements requis, les documents pertinents, les dates importantes et les notes de suivi appropriées.
Coordonner les prochaines étapes afin de faire avancer les dossiers efficacement et d'éviter les délais inutiles.
Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires selon les procédures internes.
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Respecter les processus internes, les standards de qualité, les consignes de sécurité et la confidentialité des renseignements.
Contribuer à une ambiance de travail positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

Ta capacité à prioriser, à documenter clairement, à relancer au bon moment et à communiquer avec professionnalisme fera une vraie différence dans la satisfaction de nos partenaires et dans la fluidité de nos opérations.

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vérifier les nouveaux dossiers reçus et identifier les priorités de la journée.
Mettre à jour les notes, documents et informations de suivi dans les dossiers actifs.
Communiquer avec un assureur, un client ou un fournisseur pour obtenir une précision ou confirmer une étape.
Faire le point avec l'équipe interne afin de coordonner les prochaines actions.
Fermer ou avancer les dossiers lorsque les informations requises sont complètes.

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

Tu utiliseras les outils administratifs et de communication mis en place par Gamex pour classer l'information, documenter les suivis, transmettre les renseignements pertinents et maintenir une vue claire de l'avancement des dossiers.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou dans des fonctions similaires
Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Excellente communication par téléphone et par courriel.
Rigueur dans la saisie de données, le classement et la documentation des suivis.
Autonomie, débrouillardise, jugement et attitude orientée vers les solutions.
Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Bilinguisme et aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs. (français et anglais)

ATOUTS

Expérience avec des dossiers d'assurance, de sinistre.
Connaissance du logiciel Prextra ou d'un environnement CRM.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

Un rôle important, concret et directement lié à la qualité du service offert à nos partenaires.
Des tâches variées qui combinent organisation, communication, suivi et coordination.
Une équipe qui valorise l'efficacité, l'entraide et le professionnalisme.
Un environnement où tes suivis, ton jugement et ta rigueur ont un impact visible.
Une culture qui laisse aussi de la place au plaisir, à la collaboration et à une bonne ambiance de travail.

CONDITIONS DU POSTE

Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris

Statut Temps plein / permanent

Horaire Lundi au vendredi, de jour 39h/semaine

Lieu Bureau Gamex

Entrée en poste dès que possible

POUR POSTULER

TU TE RECONNAIS DANS CE RÔLE? Fais-nous parvenir ton CV

Lire l’offre bilingue complète

COORDONATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE)

À PROPOS DE GAMEX

Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.

LA MISSION DU POSTE

LE RÔLE EN BREF

POSTE Administratif - coordination de dossiers TYPE DE DOSSIERS Gestion des débris liés à des dossiers d'assurance PARTENAIRES Compagnies d'assurance avec ententes de service

À QUI S'ADRESSE CETTE OPPORTUNITÉ?

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs liés à la gestion des débris.
Recevoir, valider et consigner les informations nécessaires au traitement des demandes provenant des assureurs ou des équipes internes.
Assurer les suivis par téléphone ou par courriel avec les compagnies d'assurance, les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe Gamex.
S'assurer que chaque dossier contient les renseignements requis, les documents pertinents, les dates importantes et les notes de suivi appropriées.
Coordonner les prochaines étapes afin de faire avancer les dossiers efficacement et d'éviter les délais inutiles.
Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires selon les procédures internes.
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Respecter les processus internes, les standards de qualité, les consignes de sécurité et la confidentialité des renseignements.
Contribuer à une ambiance de travail positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vérifier les nouveaux dossiers reçus et identifier les priorités de la journée.
Mettre à jour les notes, documents et informations de suivi dans les dossiers actifs.
Communiquer avec un assureur, un client ou un fournisseur pour obtenir une précision ou confirmer une étape.
Faire le point avec l'équipe interne afin de coordonner les prochaines actions.
Fermer ou avancer les dossiers lorsque les informations requises sont complètes.

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

LE PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou dans des fonctions similaires
Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Excellente communication par téléphone et par courriel.
Rigueur dans la saisie de données, le classement et la documentation des suivis.
Autonomie, débrouillardise, jugement et attitude orientée vers les solutions.
Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Bilinguisme et aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs. (français et anglais)

ATOUTS

Expérience avec des dossiers d'assurance, de sinistre.
Connaissance du logiciel Prextra ou d'un environnement CRM.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

Un rôle important, concret et directement lié à la qualité du service offert à nos partenaires.
Des tâches variées qui combinent organisation, communication, suivi et coordination.
Une équipe qui valorise l'efficacité, l'entraide et le professionnalisme.
Un environnement où tes suivis, ton jugement et ta rigueur ont un impact visible.
Une culture qui laisse aussi de la place au plaisir, à la collaboration et à une bonne ambiance de travail.

CONDITIONS DU POSTE

Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris

Statut Temps plein / permanent

Horaire Lundi au vendredi, de jour 39h/semaine

Lieu Bureau Gamex

Entrée en poste dès que possible

POUR POSTULER

TU TE RECONNAIS DANS CE RÔLE? Fais-nous parvenir ton CV

ABOUT GAMEX

A company focused on service quality, efficient coordination, and reliable operations.

At Gamex, every file matters. Our team supports insurance partners and clients in situations where speed, accuracy, and quality follow-up make a real difference.

As part of our service agreements with various insurance companies, we are seeking a detail-oriented, organized, and solution-focused administrative professional to manage files related to debris management.

POSITION MISSION

Ensure smooth, accurate, and professional administrative management of debris-related files while facilitating communication between insurers, clients, suppliers, and internal teams.

THE ROLE AT A GLANCE

The person in this role will serve as a key point of contact for opening, coordinating, documenting, and monitoring files. They will contribute directly to the quality of the customer experience and the efficiency of Gamex's operations.

WHO IS THIS OPPORTUNITY FOR?

This opportunity is ideal for someone who enjoys working methodically, managing multiple files simultaneously, and providing clear, human, and reassuring follow-up. If you thrive in a dynamic environment where files vary and priorities evolve, your organizational skills will be a major asset.

YOUR MAIN RESPONSIBILITIES

Open, organize, and update administrative files related to debris management.
Receive, validate, and document information required to process requests from insurers and internal teams.
Conduct follow-ups by phone and email with insurance companies, clients, suppliers, and Gamex team members.
Ensure each file contains all required information, relevant documentation, important dates, and follow-up notes.
Coordinate next steps to move files forward efficiently and prevent unnecessary delays.
Prepare, organize, and transmit required documents in accordance with internal procedures.
Collaborate with operations teams to ensure a smooth transition between administrative information and field execution.
Follow internal processes, quality standards, safety requirements, and confidentiality guidelines.
Contribute to a positive, professional, and solution-oriented work environment.

WHAT WILL MAKE YOU SUCCESSFUL

Your ability to prioritize, maintain accurate records, conduct timely follow-ups, and communicate professionally will have a direct impact on partner satisfaction and operational efficiency.

WHAT DOES A TYPICAL DAY LOOK LIKE?

Review newly received files and identify daily priorities.
Update notes, documents, and tracking information in active files.
Communicate with an insurer, client, or supplier to obtain clarification or confirm next steps.
Meet with internal team members to coordinate upcoming actions.
Advance or close files once all required information has been received.

DAILY TOOLS

You will use Gamex's administrative and communication tools to organize information, document follow-ups, share relevant updates, and maintain visibility on file progress.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Minimum of five (5) years of experience in an administrative role or similar position.
Ability to manage multiple files simultaneously while maintaining priorities.
Excellent telephone and email communication skills.
Strong attention to detail in data entry, filing, and documentation.
Self-motivated, resourceful, sound judgment, and solution-oriented.
Ability to work in an environment where priorities may change quickly.
Professional discretion and respect for confidentiality.
Bilingual with strong communication skills in both French and English.

ASSETS

Experience handling insurance claims or loss-related files.
Knowledge of Prextra software or experience working with CRM systems.

WHY JOIN GAMEX?

An important and meaningful role directly linked to the quality of service provided to our partners.
Varied responsibilities combining organization, communication, follow-up, and coordination.
A team that values efficiency, collaboration, and professionalism.
An environment where your judgment, follow-up skills, and attention to detail have a visible impact.
A culture that also encourages enjoyment, teamwork, and a positive workplace atmosphere.

POSITION DETAILS

Job Title: Administrative Coordinator – Insurance Files and Debris Management

Status: Full-time, Permanent

Schedule: Monday to Friday, daytime hours, 39 hours per week

Location: Gamex Office

Start Date: As soon as possible

DO YOU SEE YOURSELF IN THIS ROLE?

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À propos de l’employeur

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