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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 min
HS
Directeur - Fiscalité canadienne
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
…autres équipes HNA. Le directeur est capable de prendre en charge des mandats fiscaux simples. Ses paroles et ses actes démontrent qu'il souhaite contribuer au succès de…
Ajouté il y a 2 min
T
Chargé de projet
TalentWorld
Neuville, QC
- Temps plein
Nous cherchons un Chargé(e) de Projets pour une organisation du domaine publique à Neuville.
Ajouté il y a 2 min
LM
Médecin de famille – Pratique flexible en clinique privée
Lacroix Médecine Privée
Quebec, QC
- Temps plein
Charge administrative réduite grâce à une équipe de soutien expérimentée;
Ajouté il y a 2 min
HS
Associé(e) - Fiscalité canadienne
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
…l’utilisation optimale des ressources en fonction des mandats sous sa…
Ajouté il y a 2 min
HS
Directeur(trice) Audit et Certification
HNA S.E.N.C.R.L.
Montreal, QC
- Temps plein
…candidats à l’exercice de la profession, des responsables de dossiers, et des directeurs adjoints sur les mandats qu’il dirige. Le directeur est capable de prendre en charge des mandats de…
Ajouté il y a 19 min
TP
Plant Human Resources Coordinator
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein
Tenir les dossiers d'emploi et conseiller la direction sur la progression des nouveaux employés/promotions (30, 60, 90 jours...) et veiller à ce que les évaluations soient réalisées en…
Ajouté il y a 49 min
C
Gestionnaire de dossier (hybride)
CanAssistance
Montreal, QC · CanAssistance Montreal
- Temps plein
Assurer la prise en charge téléphonique de l’assuré pour le bon déroulement
Ajouté il y a 1 heure
TC
Coordonnateur(trice) aux opérations / Répartiteur(trice)
Thermotech Combustion
Montreal, QC
- Temps plein
Coordonner la prise en charge des travaux avec les chargés de projets et fournisseurs.
Ajouté il y a 1 heure
E
Parajuriste – Affaires juridiques
EXFO
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
…des activités d'EXFO dans plus de 25 pays. Vous prendrez en charge la tenue corporative des entités du groupe, le soutien aux dossiers de financement et de transactions, ainsi que la…
Ajouté il y a 1 heure
Field Nurse Case Manager
Bayshore
NB
L’infirmier(ère) de terrain chargé(e) de la gestion des cas (ITGC) jouera un rôle essentiel en aidant les patient(e)s atteint(e)s d’une maladie respiratoire à améliorer leur état de santé…
Ajouté il y a 2 heures
BR
Commis réception/expédition
Buildup Recrutement
Sept-Îles, QC
- Temps plein
Prendre en charge les opérations de réception et d'envoi des marchandises et de l'équipement de façon sécuritaire.
Ajouté il y a 2 heures
CV
Représentant, Traitement, Clients
Canada Vie
London, ON
- Temps plein
…responsable du traitement de diverses tâches, de la gestion de votre charge de travail attitrée et du traitement de l’information avec soin et…
Ajouté il y a 2 heures
DC
Coordonnateur, Contrats de services professionnels (Consultants) & Sécurité
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
Assurer la gestion des documents et des dossiers.
Ajouté il y a 2 heures
DC
Adjoint administratif
Defence Construction Canada
Halifax, NS
- Temps plein
…production de rapports, ainsi que la gestion de documents et de dossiers. Il coordonne également la préparation de la documentation relative aux ressources…
Ajouté il y a 2 heures
RC
Spécialiste, Services Client / Specialist, Client Services
Ryan Companies US, Inc.
Calgary, AB · Mississauga, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Le spécialiste du service à la clientèle est chargé d’appuyer les directeurs du développement des affaires et les associés dans la génération de prospects, la prise de rendez-vous, la…
Ajouté il y a 2 heures
VD
Agente ou agent aux réclamations
Ville de Québec
Quebec, QC
- 58 563 $ à 86 669 $ CAD / an
- Temps plein
Procéder aux enquêtes des dossiers de sinistres;
Ajouté il y a 2 heures
Préposé senior - Opérations Financement Particulier
National Bank of Canada
Montreal, QC
Prendre en charge le traitement et le suivi administratif des dossiers
Ajouté il y a 3 heures
S
Architecte – IA responsable, sécurité et gestion des risques
Systematix
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Évaluer la compréhensibilité des résultats produits par les systèmes d’IA et la charge de vérification imposée aux utilisateurs;
Ajouté il y a 3 heures
TP
Plant Human Resources Coordinator
TOPPAN Packaging Americas
Terrebonne, QC
- Temps plein
Tenir les dossiers d'emploi et conseiller la direction sur la progression des nouveaux employés/promotions (30, 60, 90 jours...) et veiller à ce que les évaluations soient réalisées en…
Ajouté il y a 3 heures
Coordinator, Administration / Coordonnateur,(trice), Administration
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
Ajouté il y a 3 heures
S
Directeur·trice principal·e - Auditeur·trice
Soleva
Victoriaville, QC
- Temps plein
de prendre en charge des mandats variés, d’agir comme personne-conseil auprès
Ajouté il y a 4 heures
VD
Trésorier(ère) et Chef(fe) de section – Finances et Services administratifs
Village de Senneville
Senneville, QC
- Temps plein
…avantages sociaux, aux systèmes administratifs et à certains dossiers technologiques. Elle agit comme principale conseillère financière auprès de la direction générale et du conseil…
Ajouté il y a 4 heures
P
Comptable H/F
PROTEOR
Saint-Apollinaire, QC
- Temps plein
Échanger avec les centres d'orthopédie et les organismes de prise en charge pour résoudre les dossiers en attente
Ajouté il y a 5 heures
AD
Conseiller SST, gestion des lésions professionnelles
Association de la construction du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
…l’industrie de la construction. Il·elle devra gérer efficacement les dossiers de lésions professionnelles et leur impact financier. Il·elle sera membre d’une équipe multidisciplinaire…
Ajouté il y a 5 heures
Technicien(ne) en soutien informatique III / Technicien(ne) senior
Cosmetic Physician Partners
Montreal, QC
Gérer la file d’escalade : Il s’agit du cœur du rôle. Vous travaillerez quotidiennement dans Zendesk, en prenant en charge les billets escaladés par nos techniciens de niveaux 1 et 2, en…

Offre fermée

Gamache Group

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Saint-Paul, QC, Canada

Temps plein

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À propos de l’employeur

Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Date de clôture: 31 oct. 2026
Horaire: 39 hours per week
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 1 oct. 2026

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Description originale de l’offre

Offre archivée. Les détails ci-dessous concernent un poste qui était à pourvoir.

Version française de cette offre bilingue.

COORDONATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE)

À PROPOS DE GAMEX

Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.

Chez Gamex, chaque dossier compte. Notre équipe accompagne des partenaires assureurs et des clients dans des situations où la rapidité, la précision et la qualité du suivi font une différence concrète.

Dans le cadre de nos ententes de service avec différentes compagnies d'assurance, nous recherchons une personne administrative rigoureuse, organisée et orientée vers les solutions pour prendre en charge les dossiers liés à la gestion des débris.

LA MISSION DU POSTE

Assurer un suivi administratif fluide, exact et professionnel des dossiers de gestion des débris, tout en facilitant la communication entre les assureurs, les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

LE RÔLE EN BREF

La personne en poste sera un point de référence pour l'ouverture, la coordination, la documentation et le suivi des dossiers. Elle contribuera directement à la qualité de l'expérience client et à l'efficacité des opérations de Gamex.

POSTE Administratif - coordination de dossiers TYPE DE DOSSIERS Gestion des débris liés à des dossiers d'assurance PARTENAIRES Compagnies d'assurance avec ententes de service

À QUI S'ADRESSE CETTE OPPORTUNITÉ?

Cette opportunité s'adresse à une personne qui aime travailler avec méthode, garder le contrôle de plusieurs dossiers en même temps et offrir un suivi clair, humain et rassurant. Tu n'as pas besoin d'aimer la routine : les dossiers varient, les priorités évoluent et ton sens de l'organisation sera un vrai atout.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs liés à la gestion des débris.
Recevoir, valider et consigner les informations nécessaires au traitement des demandes provenant des assureurs ou des équipes internes.
Assurer les suivis par téléphone ou par courriel avec les compagnies d'assurance, les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe Gamex.
S'assurer que chaque dossier contient les renseignements requis, les documents pertinents, les dates importantes et les notes de suivi appropriées.
Coordonner les prochaines étapes afin de faire avancer les dossiers efficacement et d'éviter les délais inutiles.
Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires selon les procédures internes.
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Respecter les processus internes, les standards de qualité, les consignes de sécurité et la confidentialité des renseignements.
Contribuer à une ambiance de travail positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

Ta capacité à prioriser, à documenter clairement, à relancer au bon moment et à communiquer avec professionnalisme fera une vraie différence dans la satisfaction de nos partenaires et dans la fluidité de nos opérations.

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vérifier les nouveaux dossiers reçus et identifier les priorités de la journée.
Mettre à jour les notes, documents et informations de suivi dans les dossiers actifs.
Communiquer avec un assureur, un client ou un fournisseur pour obtenir une précision ou confirmer une étape.
Faire le point avec l'équipe interne afin de coordonner les prochaines actions.
Fermer ou avancer les dossiers lorsque les informations requises sont complètes.

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

Tu utiliseras les outils administratifs et de communication mis en place par Gamex pour classer l'information, documenter les suivis, transmettre les renseignements pertinents et maintenir une vue claire de l'avancement des dossiers.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou dans des fonctions similaires
Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Excellente communication par téléphone et par courriel.
Rigueur dans la saisie de données, le classement et la documentation des suivis.
Autonomie, débrouillardise, jugement et attitude orientée vers les solutions.
Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Bilinguisme et aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs. (français et anglais)

ATOUTS

Expérience avec des dossiers d'assurance, de sinistre.
Connaissance du logiciel Prextra ou d'un environnement CRM.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

Un rôle important, concret et directement lié à la qualité du service offert à nos partenaires.
Des tâches variées qui combinent organisation, communication, suivi et coordination.
Une équipe qui valorise l'efficacité, l'entraide et le professionnalisme.
Un environnement où tes suivis, ton jugement et ta rigueur ont un impact visible.
Une culture qui laisse aussi de la place au plaisir, à la collaboration et à une bonne ambiance de travail.

CONDITIONS DU POSTE

Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris

Statut Temps plein / permanent

Horaire Lundi au vendredi, de jour 39h/semaine

Lieu Bureau Gamex

Entrée en poste dès que possible

POUR POSTULER

TU TE RECONNAIS DANS CE RÔLE? Fais-nous parvenir ton CV

Lire l’offre bilingue complète

COORDONATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(TIVE)

À PROPOS DE GAMEX

Une entreprise orientée vers la qualité du service, la coordination efficace et la fiabilité des opérations.

LA MISSION DU POSTE

LE RÔLE EN BREF

POSTE Administratif - coordination de dossiers TYPE DE DOSSIERS Gestion des débris liés à des dossiers d'assurance PARTENAIRES Compagnies d'assurance avec ententes de service

À QUI S'ADRESSE CETTE OPPORTUNITÉ?

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs liés à la gestion des débris.
Recevoir, valider et consigner les informations nécessaires au traitement des demandes provenant des assureurs ou des équipes internes.
Assurer les suivis par téléphone ou par courriel avec les compagnies d'assurance, les clients, les fournisseurs et les membres de l'équipe Gamex.
S'assurer que chaque dossier contient les renseignements requis, les documents pertinents, les dates importantes et les notes de suivi appropriées.
Coordonner les prochaines étapes afin de faire avancer les dossiers efficacement et d'éviter les délais inutiles.
Préparer, classer et transmettre les documents nécessaires selon les procédures internes.
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Respecter les processus internes, les standards de qualité, les consignes de sécurité et la confidentialité des renseignements.
Contribuer à une ambiance de travail positive, professionnelle et orientée vers les solutions.

CE QUI FERA TON SUCCÈS

À QUOI RESSEMBLERA UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vérifier les nouveaux dossiers reçus et identifier les priorités de la journée.
Mettre à jour les notes, documents et informations de suivi dans les dossiers actifs.
Communiquer avec un assureur, un client ou un fournisseur pour obtenir une précision ou confirmer une étape.
Faire le point avec l'équipe interne afin de coordonner les prochaines actions.
Fermer ou avancer les dossiers lorsque les informations requises sont complètes.

LES OUTILS DU QUOTIDIEN

LE PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de cinq années d’expérience dans un poste administratif ou dans des fonctions similaires
Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
Excellente communication par téléphone et par courriel.
Rigueur dans la saisie de données, le classement et la documentation des suivis.
Autonomie, débrouillardise, jugement et attitude orientée vers les solutions.
Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Bilinguisme et aisance à communiquer avec différents types d’interlocuteurs. (français et anglais)

ATOUTS

Expérience avec des dossiers d'assurance, de sinistre.
Connaissance du logiciel Prextra ou d'un environnement CRM.

POURQUOI TE JOINDRE À GAMEX?

Un rôle important, concret et directement lié à la qualité du service offert à nos partenaires.
Des tâches variées qui combinent organisation, communication, suivi et coordination.
Une équipe qui valorise l'efficacité, l'entraide et le professionnalisme.
Un environnement où tes suivis, ton jugement et ta rigueur ont un impact visible.
Une culture qui laisse aussi de la place au plaisir, à la collaboration et à une bonne ambiance de travail.

CONDITIONS DU POSTE

Titre du poste Coordonnateur(trice) administratif(ve) - dossiers d'assurance et gestion des débris

Statut Temps plein / permanent

Horaire Lundi au vendredi, de jour 39h/semaine

Lieu Bureau Gamex

Entrée en poste dès que possible

POUR POSTULER

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ABOUT GAMEX

A company focused on service quality, efficient coordination, and reliable operations.

At Gamex, every file matters. Our team supports insurance partners and clients in situations where speed, accuracy, and quality follow-up make a real difference.

As part of our service agreements with various insurance companies, we are seeking a detail-oriented, organized, and solution-focused administrative professional to manage files related to debris management.

POSITION MISSION

Ensure smooth, accurate, and professional administrative management of debris-related files while facilitating communication between insurers, clients, suppliers, and internal teams.

THE ROLE AT A GLANCE

The person in this role will serve as a key point of contact for opening, coordinating, documenting, and monitoring files. They will contribute directly to the quality of the customer experience and the efficiency of Gamex's operations.

WHO IS THIS OPPORTUNITY FOR?

This opportunity is ideal for someone who enjoys working methodically, managing multiple files simultaneously, and providing clear, human, and reassuring follow-up. If you thrive in a dynamic environment where files vary and priorities evolve, your organizational skills will be a major asset.

YOUR MAIN RESPONSIBILITIES

Open, organize, and update administrative files related to debris management.
Receive, validate, and document information required to process requests from insurers and internal teams.
Conduct follow-ups by phone and email with insurance companies, clients, suppliers, and Gamex team members.
Ensure each file contains all required information, relevant documentation, important dates, and follow-up notes.
Coordinate next steps to move files forward efficiently and prevent unnecessary delays.
Prepare, organize, and transmit required documents in accordance with internal procedures.
Collaborate with operations teams to ensure a smooth transition between administrative information and field execution.
Follow internal processes, quality standards, safety requirements, and confidentiality guidelines.
Contribute to a positive, professional, and solution-oriented work environment.

WHAT WILL MAKE YOU SUCCESSFUL

Your ability to prioritize, maintain accurate records, conduct timely follow-ups, and communicate professionally will have a direct impact on partner satisfaction and operational efficiency.

WHAT DOES A TYPICAL DAY LOOK LIKE?

Review newly received files and identify daily priorities.
Update notes, documents, and tracking information in active files.
Communicate with an insurer, client, or supplier to obtain clarification or confirm next steps.
Meet with internal team members to coordinate upcoming actions.
Advance or close files once all required information has been received.

DAILY TOOLS

You will use Gamex's administrative and communication tools to organize information, document follow-ups, share relevant updates, and maintain visibility on file progress.

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Minimum of five (5) years of experience in an administrative role or similar position.
Ability to manage multiple files simultaneously while maintaining priorities.
Excellent telephone and email communication skills.
Strong attention to detail in data entry, filing, and documentation.
Self-motivated, resourceful, sound judgment, and solution-oriented.
Ability to work in an environment where priorities may change quickly.
Professional discretion and respect for confidentiality.
Bilingual with strong communication skills in both French and English.

ASSETS

Experience handling insurance claims or loss-related files.
Knowledge of Prextra software or experience working with CRM systems.

WHY JOIN GAMEX?

An important and meaningful role directly linked to the quality of service provided to our partners.
Varied responsibilities combining organization, communication, follow-up, and coordination.
A team that values efficiency, collaboration, and professionalism.
An environment where your judgment, follow-up skills, and attention to detail have a visible impact.
A culture that also encourages enjoyment, teamwork, and a positive workplace atmosphere.

POSITION DETAILS

Job Title: Administrative Coordinator – Insurance Files and Debris Management

Status: Full-time, Permanent

Schedule: Monday to Friday, daytime hours, 39 hours per week

Location: Gamex Office

Start Date: As soon as possible

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