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Ajouté il y a 20 jours
S
DIRECTEUR DE PROJETS - RÉALISATION DE PROJETS INDUSTRIELS
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 20 jours
S
COORDONNATEUR DE PROJETS
Seneca
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Ajouté il y a 20 jours
DC
Chargé(e) de projet - Génie civil
DUROKING Construction
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
S
Adjoint(e) aux projets
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
…plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de l'entreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout…
Ajouté il y a 20 jours
GS
Intégrateur Système Commandes de Vol (Intermédiaire)
Groupe SII
Montreal, QC
- Temps plein
You will join a team specialized in flight control systems as a systems integrator. You will be responsible for activities related to development, qualification, testing, certification and…
Ajouté il y a 20 jours
T
Coordonnateur de projet
Telecon
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
P
Digital Assurance & Transparency Senior Associate
PwC
Vancouver, BC
- Temps plein
…Assurance services, will enable you to assist clients in optimizing control activities, organizational strategy, and policies and procedures. You’ll conduct transaction testing, perform…
Ajouté il y a 20 jours
CE
Architecte Matériel Senior
CMC Electronics
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 jours
E
Logistics Assistant
eTeam
Burk's Falls, ON · Burks Falls, ON
- 25 $ CAD / heure
- Contrat
COA document archiving / sharing with quality
Ajouté il y a 20 jours
F
adjoint.e administratif.ve à l'estimation
Fournier-Fils
QC · Québec, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
IN
Technicienne ou technicien en documentation
Institut national de santé publique du Québec
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 21 jours
S
Boite Postales Unifiées de traitement - FR
Symcor
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
AG
Quality Assurance & Engineering Process Specialist
Adag Group
Montreal, QC
- Temps plein
Manage document control and revision systems.
Ajouté il y a 21 jours
S
Producteur/Productrice - Agence
septième
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
GC
Gestionnaire de Restaurant - Cocotte Bistro
Gray Collection
Ottawa, ON
- Temps plein
Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres…
Ajouté il y a 21 jours
P
Architect de données (MDM)/ Data Architect
Procom
Montreal, QC
- Contrat
Ajouté il y a 21 jours
GC
Directeur(trice) Général(e) - Jacopo
Gray Collection
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres…
Ajouté il y a 21 jours
GC
Suiteur(euse) - Gaspar Brasserie Française
Gray Collection
Montréal-Est, QC
- Temps plein
Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres…
Ajouté il y a 21 jours
D
QA à la numérisation (contrat de 10 mois)
DCM
Montreal, QC
- Temps plein
Ce poste exige une présence sur place à notre site de Montréal, du lundi au vendredi, pour le quart de l’après-midi, de 15 h à 23 h
Ajouté il y a 21 jours
GC
Directeur entretien technique Hôtel William Gray
Gray Collection
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le présent document, nous avons tenté d’utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres…
Ajouté il y a 21 jours
G
Spécialiste service client dédié / Dedicated Client Care Specialist
Genetec
Montreal, QC
- Temps plein
…all of Genetec's product lines (Video Surveillance, Access Control &…
Ajouté il y a 21 jours
SC
Technicien(ne) en administration - Administrative Technician
Shriners Children's
Montreal, QC · Shriners Children's - Quebec
- Temps plein
Quart de travail : Jour, de 8 h 30 à 16 h 30
Ajouté il y a 21 jours
S
Hydrométallurgiste, sénior
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
S
Hydrométallurgiste, sénior
SGS
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 jours
GE
Évaluateur(trice) de réclamations – Biens et accidents (P&C)- FR
Global Excel Management Inc.
Sherbrooke, QC
- Temps plein

Fournier-Fils

adjoint.e administratif.ve à l'estimation

QC, Canada
Québec, QC, G2J 0B9, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 20 oct. 2026

Description originale de l’offre

Sommaire

Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour l'ensemble des divisions. Elle contribue à la préparation des documents d'appels d'offres, au suivi des échéanciers et à la gestion documentaire, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de Québec par la coordination des services administratifs et de réception.

Responsabilités principales

Assurer la réception et l'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires du bureau de Québec;
Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement du courrier et des communications générales;
Agir comme personne ressource lors de la réception des demandes de soumissions, des suivis et des envois aux clients;
Préparer, coordonner et effectuer la mise en page des dossiers de soumission et des documents requis;
Télécharger, classer et distribuer la documentation d'appels d'offres aux intervenants concernés;
Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux de la liste des soumissions en cours;
Effectuer le classement électronique des dossiers d'estimation et de soumission;
Maintenir à jour les différents formulaires, modèles et documents utilisés dans le cadre des soumissions;
Effectuer le suivi des tâches requises avant le dépôt des soumissions afin de s'assurer que l'ensemble des documents et informations demandés sont présents;
Soutenir les estimateurs, chargés de projets et gestionnaires dans les différentes activités administratives liées aux estimations;
Assurer la gestion documentaire des appels d'offres et le respect des échéanciers de dépôt;
Consulter quotidiennement les plateformes d'appels d'offres, notamment le SEAO, et transmettre l'information pertinente;
Coordonner la préparation des salles de conférence et veiller à leur bon fonctionnement;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau, de papeterie et de matériel nécessaire aux opérations du bureau;
Assurer le maintien d'un environnement de travail propre, organisé et fonctionnel;
Maintenir des relations professionnelles et de confiance avec les gestionnaires, professionnels, sous-traitants, fournisseurs et clients;
Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.

Qualifications

DEP, DEC ou AEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience;
Deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un rôle administratif similaire;
Expérience dans les domaines de la construction, du génie civil ou du milieu minier, un atout;
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Outlook);
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Bonne compréhension de l'anglais écrit afin de lire, comprendre et traiter la documentation liée aux appels d'offres et aux soumissions;
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique comportant plusieurs priorités simultanées.

Aptitudes

Sens élevé de l'organisation et gestion efficace des priorités;
Rigueur et souci du détail;
Esprit d'équipe et approche collaborative;
Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative;
Professionnalisme et discrétion;
Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
Respect de la confidentialité.

Conditions de travail

Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi;
Lieu : bureau de Québec;
Activités sociales organisées par l'entreprise;
Assurances collectives;
REER avec contribution de l'employeur.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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