Emplois : Canada

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Ajouté il y a 20 jours
SM
Bilingual Service Admin Assistant
Simcoe Muskoka Family Connexions
Barrie, ON
- 52 119 $ à 65 163 $ CAD / an
Le Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue temporaire pour soutenir l'équipe de protection dans la gestion des horaires, effectuer certaines tâches…
Ajouté il y a 20 jours
SM
Bilingual Team Support Admin
Simcoe Muskoka Family Connexions
Barrie, ON
- 52 119 $ à 65 163 $ CAD / an
The Job We are recruiting for a temporary Bilingual Team Support Administrative Assistant to support the Collingwood & Francophone Protection Teams. The incumbent will report to the…
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Mont-Laurier, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E INTERIM
La Vie En Rose
Alma, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E INTERIM-FR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
- Temps partiel
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR
La Vie En Rose
Taschereau, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Taschereau, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E INTERIM
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR
La Vie En Rose
Montréal-Est, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR
La Vie En Rose
Montreal, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 20 jours
NC
Assistante de Direction et Coordination des bureaux à temps partiel
NAOS CANADA INC.
Montreal, QC
- Temps partiel
Expérience pertinente en assistance de direction, en administration, en coordination de bureau ou en hôtellerie.
Ajouté il y a 20 jours
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, mt L’Académie
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Aider l’équipe de mt L’Académie dans l’administration et la coordination quotidiennes de ses travaux, en français comme en anglais. Fonctions que cela comprend :
Ajouté il y a 21 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Bromont, QC
- Temps plein
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 21 jours
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR
La Vie En Rose
Bromont, QC
- Autre
Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès à une partie de ta paie dès la fin de ton quart de travail)
Ajouté il y a 21 jours
J
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Ajouté il y a 21 jours
F
adjoint.e administratif.ve à l'estimation
Fournier-Fils
QC · Québec, Quebec
- Temps plein
…Québec par la coordination des services administratifs et de…

Fournier-Fils

adjoint.e administratif.ve à l'estimation

QC, Canada
Québec, QC, G2J 0B9, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 20 oct. 2026

Description originale de l’offre

Sommaire

Sous la responsabilité du chef à l’estimation l'adjointe administrative à l'estimation assure le soutien administratif aux activités d'estimation et de gestion des soumissions pour l'ensemble des divisions. Elle contribue à la préparation des documents d'appels d'offres, au suivi des échéanciers et à la gestion documentaire, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau de Québec par la coordination des services administratifs et de réception.

Responsabilités principales

Assurer la réception et l'accueil des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires du bureau de Québec;
Répondre aux appels téléphoniques et assurer le traitement du courrier et des communications générales;
Agir comme personne ressource lors de la réception des demandes de soumissions, des suivis et des envois aux clients;
Préparer, coordonner et effectuer la mise en page des dossiers de soumission et des documents requis;
Télécharger, classer et distribuer la documentation d'appels d'offres aux intervenants concernés;
Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux de la liste des soumissions en cours;
Effectuer le classement électronique des dossiers d'estimation et de soumission;
Maintenir à jour les différents formulaires, modèles et documents utilisés dans le cadre des soumissions;
Effectuer le suivi des tâches requises avant le dépôt des soumissions afin de s'assurer que l'ensemble des documents et informations demandés sont présents;
Soutenir les estimateurs, chargés de projets et gestionnaires dans les différentes activités administratives liées aux estimations;
Assurer la gestion documentaire des appels d'offres et le respect des échéanciers de dépôt;
Consulter quotidiennement les plateformes d'appels d'offres, notamment le SEAO, et transmettre l'information pertinente;
Coordonner la préparation des salles de conférence et veiller à leur bon fonctionnement;
Effectuer les commandes de fournitures de bureau, de papeterie et de matériel nécessaire aux opérations du bureau;
Assurer le maintien d'un environnement de travail propre, organisé et fonctionnel;
Maintenir des relations professionnelles et de confiance avec les gestionnaires, professionnels, sous-traitants, fournisseurs et clients;
Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste.

Qualifications

DEP, DEC ou AEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience;
Deux (2) à trois (3) années d'expérience dans un rôle administratif similaire;
Expérience dans les domaines de la construction, du génie civil ou du milieu minier, un atout;
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (particulièrement Word, Excel et Outlook);
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Bonne compréhension de l'anglais écrit afin de lire, comprendre et traiter la documentation liée aux appels d'offres et aux soumissions;
Capacité à évoluer dans un environnement dynamique comportant plusieurs priorités simultanées.

Aptitudes

Sens élevé de l'organisation et gestion efficace des priorités;
Rigueur et souci du détail;
Esprit d'équipe et approche collaborative;
Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative;
Professionnalisme et discrétion;
Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
Respect de la confidentialité.

Conditions de travail

Horaire : 40 h/semaine, du lundi au vendredi;
Lieu : bureau de Québec;
Activités sociales organisées par l'entreprise;
Assurances collectives;
REER avec contribution de l'employeur.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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