Forward Funding est en pleine croissance!
Nous sommes à la recherche d’un(e) spécialiste en saisie de données pour se joindre à notre équipe de Montréal. Nous souhaitons pourvoir ce poste rapidement et recherchons une personne qui se démarque par sa précision, son sens de l’organisation et son aisance à travailler avec des données financières détaillées.
Chez Forward Funding, nous évoluons dans un environnement dynamique de services financiers où l’exactitude des renseignements et la rigueur dans la tenue des dossiers sont essentielles au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes. Nous recherchons une personne possédant une expérience pratique en saisie de données, capable de traiter de grands volumes d’information, d’assurer l’intégrité des données et de veiller à ce que les dossiers soient complets, cohérents et à jour.
Vos responsabilités
- Saisir, mettre à jour et gérer de grands volumes de données dans nos bases de données et systèmes internes, en veillant à l’exactitude et à l’actualité des renseignements.
- Examiner et valider les dossiers financiers et clients afin de repérer les renseignements manquants, les incohérences et les écarts.
- Comparer les renseignements provenant de différentes sources afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.
- Analyser les écarts dans les données et apporter les corrections nécessaires conformément aux procédures internes.
- Maintenir des dossiers numériques et une documentation bien organisés afin de faciliter la recherche d’information et d’optimiser les processus internes.
- Traiter les renseignements financiers et les données clients sensibles avec un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
- Soutenir l’équipe dans la gestion des données et les tâches administratives afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Votre profil
- Une expérience pratique préalable en saisie de données est requise.
- Une expérience dans les services financiers, le financement, l’assurance, le secteur bancaire ou un domaine connexe est fortement souhaitée.
- Un souci du détail exceptionnel et un haut niveau de précision, y compris dans l’exécution de tâches répétitives et le traitement de grands volumes d’information.
- De solides compétences organisationnelles et la capacité d’établir des priorités et de respecter les échéances.
- Une expérience avec Salesforce ou un autre CRM constitue un atout.
- Une bonne maîtrise des feuilles de calcul, des bases de données et des logiciels bureautiques courants.
- Une approche méthodique et axée sur les processus, avec la capacité de repérer les erreurs et de résoudre les écarts de façon autonome.
- Un grand sens des responsabilités dans le traitement des renseignements confidentiels.
Pourquoi Forward Funding?
- Joignez-vous à une entreprise de services financiers en pleine croissance, où votre travail contribue directement au bon fonctionnement des activités.
- Évoluez au sein d’une équipe collaborative dans un environnement dynamique où le travail s’effectue entièrement en présentiel.
- Profitez d’un régime complet d’avantages sociaux, de vacances payées et de journées personnelles.
- Intégrez un milieu de travail qui valorise la responsabilisation, l’efficacité et la qualité du travail.
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Forward Funding is growing!
We’re looking for a Data Entry Specialist to join our team in Montreal. This is an immediate hiring need for someone who thrives on accuracy, organization, and working with detailed financial information.
At Forward Funding, we work in a fast-paced financial services environment where accurate information and reliable recordkeeping are essential to our daily operations. We’re looking for someone with hands-on data entry experience who can manage high volumes of information, maintain data integrity, and ensure records are complete, consistent, and up to date.
What You’ll Be Responsible For
- Enter, update, and maintain high volumes of data across internal databases and systems, ensuring information is accurate and up to date.
- Review and validate financial and client records, identifying missing information, inconsistencies, and discrepancies.
- Cross-reference information across multiple sources to verify accuracy and completeness.
- Investigate data discrepancies and make corrections in accordance with internal procedures.
- Maintain organized digital records and documentation to support efficient information retrieval and internal workflows.
- Handle sensitive financial and client information with a high degree of confidentiality and discretion.
- Support the broader team with data management and administrative tasks to keep daily operations running efficiently.
What You Bring
- Previous hands-on data entry experience is required.
- Experience in financial services, lending, insurance, banking, or a related industry is strongly preferred.
- Exceptional attention to detail and a high standard of accuracy, even when working with repetitive tasks and large volumes of information.
- Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
- Experience with Salesforce or another CRM is an asset.
- A methodical, process-driven approach to work, with the ability to identify errors and resolve discrepancies independently.
- A strong sense of responsibility when handling confidential information.
Why Forward Funding?
- Join a growing financial services company where your work directly supports business operations.
- Work alongside a collaborative team in a fast-paced, fully on-site environment.
- Benefit from a comprehensive employee benefits package, paid vacation, and personal days.
- Enjoy a workplace that values accountability, efficiency, and high-quality work.
