Emplois : Canada

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Ajouté il y a 22 min
S
Chargé(e) de comptes – Alarme incendie – Québec ou Jonquière
Siemens
Quebec, QC
- Temps plein
Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
Ajouté il y a 51 min
WC
(CAN) Gérant du service à la clientèle -FR
Walmart Canada
Brossard, QC
- Contrat
Gérer efficacement les horaires de travail et planifier à l’avance pour conserver son énergie et sa concentration tout au long du quart de travail
Ajouté il y a 52 min
G
Technicien Maintenance I
GSK
Quebec, QC · Ste.-Foy, QC
- Temps plein
Durée et horaire de travail : 3223 Quart de soir, 3223 Quart de nuit + 4/3 Quart de jour
Ajouté il y a 52 min
G
Analyste BPF I
GSK
Quebec, QC · Ste.-Foy, QC
- Temps plein
· Prendre en charge les actions correctives et préventives ainsi que les actions d’amélioration, en assurer le suivi et les mettre en place dans les délais requis.
Ajouté il y a 1 heure
WI
Professionnel(le) en environnement
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Travailler en équipe, en étroite collaboration avec des chargé(e)s de projet, des directeur(trice)s de projets, des responsables techniques, des ingénieur(e)s et technicien(ne)s;
Ajouté il y a 1 heure
C
Coordonnateur(trice) aux opérations des installations / Facilities Operations Coordinator
CBRE
Longueuil, QC
- Temps plein
Assurer la liaison avec les cadres techniques, les gestionnaires d’installations et d’autres clients internes et externes afin de prévoir la charge de travail et les résultats du projet.
Ajouté il y a 1 heure
C
Concepteur Réseaux
CGI
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
WI
Professionnel(le) en environnement
WSP in Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Travailler en équipe, en étroite collaboration avec des chargé(e)s de projet, des directeur(trice)s de projets, des responsables techniques, des ingénieur(e)s et technicien(ne)s;
Ajouté il y a 1 heure
IN
Magasinière ou magasinier
Institut national de santé publique du Québec
Quebec, QC
- Temps plein
Quart de travail : Jour
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Toronto, ON
- Temps plein
…fondées sur l’IA. Le groupe Sécurité numérique de KPMG Canada se charge de la gouvernance et de la surveillance du programme de sécurité de l’information et des données du…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Vaughan, ON
- Temps plein
…fondées sur l’IA. Le groupe Sécurité numérique de KPMG Canada se charge de la gouvernance et de la surveillance du programme de sécurité de l’information et des données du…
Ajouté il y a 1 heure
WI
Professionnel(le) en environnement
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Travailler en équipe, en étroite collaboration avec des chargé(e)s de projet, des directeur(trice)s de projets, des responsables techniques, des ingénieur(e)s et technicien(ne)s;
Ajouté il y a 1 heure
WI
Professionnel(le) en environnement
WSP in Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Travailler en équipe, en étroite collaboration avec des chargé(e)s de projet, des directeur(trice)s de projets, des responsables techniques, des ingénieur(e)s et technicien(ne)s;
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…fondées sur l’IA. Le groupe Sécurité numérique de KPMG Canada se charge de la gouvernance et de la surveillance du programme de sécurité de l’information et des données du…
Ajouté il y a 1 heure
KC
Responsable de la sécurité de l’information, Audit et certification
KPMG Canada
Vancouver, BC
- Temps plein
…fondées sur l’IA. Le groupe Sécurité numérique de KPMG Canada se charge de la gouvernance et de la surveillance du programme de sécurité de l’information et des données du…
Ajouté il y a 3 heures
TH
ASSOCIÉ DE MAGASIN, MISE EN MARCHÉ, CANADA
The Home Depot Canada
Carleton Place, ON
- Temps partiel
Réalisation des projets et motivation: atteinte des résultats, sans surveillance étroite, malgré l’importance de la charge de travail, les demandes conflictuelles et le rythme de travail…
Ajouté il y a 3 heures
GC
Fonderie Horne: Surintendant exécution de projets
Glencore Canada
Rouyn-Noranda, QC
- Temps plein
Relevant du directeur de l’ingénierie, vous serez responsable de faire évoluer les capacités d’exécution des projets de l’organisation en développant les ressources, les partenariats et les…
Ajouté il y a 4 heures
GC
[Disney Dreamlight Valley PC/Console] Analyste de données sénior - Senior Data Analyst
Game Companies
Montreal, QC
- Temps plein
Prendre en charge les analyses stratégiques du jeu et établir une relation de confiance avec les principales parties prenantes
Ajouté il y a 5 heures
MA
Oliver Wyman - Software Developer - Data & Analytics (DNA) - Montreal
Marsh Agency
Montreal, QC
- Temps plein
Il s’agit d’un poste hybride, nécessitant une présence d’au moins trois jours par semaine au bureau de Montréal ou sur place chez les clients
Ajouté il y a 5 heures
K
Commis de Bureau/Chantier - Boisbriand
Kiewit
Boisbriand, QC
- Temps plein
Les projets du district de l’est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques,…
Ajouté il y a 5 heures
K
Responsable administrative de bureau - Québec
Kiewit
Quebec, QC
- Temps plein
Les projets du district de l’est du Canada incluent autoroutes, ponts, transports collectifs, sites de développement minier, exploitations à ciel ouvert, centrales hydroélectriques,…
Ajouté il y a 5 heures
K
Stagiaire en ingénierie géotechnique - Kiewit Infrastructure Engineers - Été 2027
Kiewit
Laval, QC
- Stage
…technique de premier plan et se concentre sur la réalisation de projets d’infrastructures selon le modèle…
Ajouté il y a 5 heures
SQ
Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - Conseiller performance et logistique
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
…logistique, la personne titulaire du poste agit à titre de chargé de projets et conseiller en performance logistique, plus précisément dans les domaines de la gestion des stocks et du…
Ajouté il y a 6 heures
RT
ADMINISTRATEUR/ADMINISTRATRICE RESEAU
RED TIC
Quebec, QC
- Bénévolat
Participer aux projets d’évolution et de sécurisation des infrastructures
Ajouté il y a 6 heures
WC
(CAN) Gérant du service à la clientèle -FR
Walmart Canada
Lac-Mégantic, QC
- Temps plein
Gérer efficacement les horaires de travail et planifier à l’avance pour conserver son énergie et sa concentration tout au long du quart de travail

Fondation Santé Outaouais

Technicien-ne services administratifs à la haute direction

Gatineau, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 2 déc. 2026
Expérience: De 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif ou technique similaire.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 nov. 2026

Description originale de l’offre

La Fondation Santé Outaouais a pour mission de recueillir des fonds afin d’améliorer le mieux-être et la santé de la communauté de l’Outaouais, en partenariat avec le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais. Sous la direction de la présidence-direction générale adjointe, la personne titulaire du poste de technicien·ne – services administratifs à la haute direction offre un soutien administratif au président-directeur général et appuie la présidence-direction générale adjointe dans la coordination et le suivi de certains dossiers et priorités de la haute direction. Elle accompagne le PDG dans l’organisation et le suivi de ses activités, la préparation de ses rencontres, de ses communications et de ses dossiers, afin de lui permettre de consacrer davantage de temps à ses responsabilités stratégiques. Elle joue également un rôle important en matière de secrétariat corporatif et de gouvernance, en assurant la préparation, la coordination administrative, la documentation et le suivi des activités du conseil d’administration et de ses comités, ainsi que la tenue rigoureuse des documents et registres corporatifs. En étroite collaboration avec le PDG, la PDGA et la coordonnatrice des ressources humaines, elle contribue au bon fonctionnement de la haute direction et de l’organisation en facilitant la coordination, la circulation de l’information et le suivi des décisions, des actions et des priorités organisationnelles. Elle contribue également à l’avancement de dossiers confiés par le PDG ou la PDGA en recueillant l’information nécessaire, en effectuant les recherches et suivis requis, en coordonnant certaines étapes et en préparant les documents nécessaires. Autonome, organisée et débrouillarde, elle est en mesure de faire progresser les dossiers dans son champ de responsabilités et de solliciter les orientations ou validations nécessaires lorsque le dossier dépasse son niveau d’autorité.

Les responsabilités :

Soutien administratif à la haute direction :

Assurer un soutien administratif au PDG dans l’organisation et le suivi de ses activités, priorités, engagements et échéanciers, notamment par la coordination de son agenda, de ses rencontres et des suivis logistiques nécessaires.
Préparer, rassembler, réviser et mettre en forme les informations et documents nécessaires au PDG et à la PDGA, notamment les breffages, correspondances, présentations, notes et rapports.
Effectuer les suivis découlant des rencontres et engagements de la haute direction, assurer les relances nécessaires et faciliter la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
Anticiper les besoins administratifs liés aux activités du PDG et porter à son attention les échéances ou suivis nécessitant son intervention.
Collaborer avec la PDGA et la coordonnatrice des ressources humaines à certaines activités administratives et organisationnelles, notamment pour la préparation de documents confidentiels, l’intégration des employés et certains dossiers nécessitant l’implication de la haute direction.
Traiter avec discrétion et jugement les informations et dossiers confidentiels relevant de la haute direction.

Soutien administratif et opérationnel :

Contribuer à la réalisation de projets ou de mandats spéciaux confiés par la haute direction, dans les limites de son champ de responsabilités.
Agir comme point de liaison administratif avec les fournisseurs de services externes, notamment en matière de technologies de l’information, pour les demandes courantes de l’organisation.
Faciliter l’accès des employés au soutien technique requis et effectuer les suivis nécessaires jusqu’à la prise en charge de leur demande.
Coordonner les commandes, la réception et la remise du matériel informatique et de certains équipements de travail, et tenir à jour les informations et suivis administratifs s’y rapportant.
Porter à l’attention de la PDGA les problématiques récurrentes, besoins particuliers ou situations nécessitant une orientation ou une intervention de niveau supérieur.

Soutien à la gouvernance :

Coordonner la préparation administrative des réunions du conseil d’administration et de ses comités, notamment les convocations, confirmations de présence, ordres du jour, résolutions et transmission de la documentation requise.
Effectuer la prise de notes lors des réunions, préparer les projets de procès-verbaux et assurer le suivi administratif des décisions, résolutions et actions qui en découlent.
Agir comme point de contact administratif auprès des membres du conseil d’administration et des comités, répondre à leurs demandes courantes et assurer les suivis ou les diriger vers les personnes appropriées.
Coordonner l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux administrateurs et membres de comités, notamment par la création de leur dossier, la préparation de la documentation, la coordination des accès requis et la transmission des informations pertinentes.
Tenir à jour les dossiers, registres et informations corporatives relatifs aux administrateurs et membres de comités, notamment les coordonnées, mandats, nominations, échéances et documents requis.
Assurer le classement et la conservation des procès-verbaux, résolutions et autres documents officiels et contribuer à la préparation des documents et rapports destinés aux instances de gouvernance.

Exigences du poste :

Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.

De 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif ou technique similaire.

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

Connaissance d’outils de gestion (plateforme de gouvernance (Panorama), Prodon ou autre CRM) : atout.

Bilinguisme : atout.

Compétences et aptitudes recherchées :

Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.

Souci marqué du détail et rigueur dans la tenue, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.

Bonne capacité à communiquer clairement et à interagir avec différents intervenants internes et externes.

Autonomie dans l’exécution des tâches assignées, tout en respectant les directives et les priorités organisationnelles.

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.

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