Emplois : Canada

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Ajouté il y a 18 min
MI
Directeur·rice, centre de compétence, expérience client
Metro Inc.
Terrebonne, QC
- Temps plein
…titulaire du poste assure la gestion de l'équipe responsable des dossiers de développement et support des applications soutenant les processus relatifs à la mise en marché, au marketing et…
Ajouté il y a 48 min
S
Spécialiste des revenus et des données
SOCAN
Toronto, ON
- Temps plein
Veiller à l’exactitude et à l’exhaustivité des dossiers d’octroi de licences dans les systèmes de la SOCAN.
Ajouté il y a 48 min
SD
Administrateur de magasin temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
Gérer les fonctions liées à la comptabilité au sein du magasin en prenant en charge les ventes, les stocks, la paie, les rapports relatifs aux avantages sociaux et d’autres exigences…
Ajouté il y a 48 min
CF
Conseiller-ère Service aux Membres
Crunch Fitness Canada (CFC009)
Boucherville, QC
- 18,6 $ CAD / heure
- Temps plein
Crunch Fitness Boucherville cherche un·e conseiller·ère au service aux membres à temps plein pour prendre en charge notre quart d’ouverture.
Ajouté il y a 48 min
ES
Superviseur(e) électromécanique - Boucherville
Equans Services Canada & US
Boucherville, QC
- Temps plein
…en œuvre des différents projets de bâtiments placés sous sa charge, de l’octroi du contrat jusqu’à la livraison du produit final, incluant la période de garantie du projet. Elle contribuera…
Ajouté il y a 1 heure
AW
Adjoint(e) exécutif au Chef de la direction - Executive Assistant to the CEO
AJ Walter Aviation
Montreal, QC
- Temps plein
2. Rencontres de direction et suivi des dossiers
Ajouté il y a 1 heure
C
Bilingual Human Resources Coordinator
CLEAResult
Montreal, QC · Quebec, Montreal - de la Gauchetiere
- Temps plein
Il s’agit d’un rôle qui s’exerce entièrement sur place (cinq jours par semaine à Laval), avec une date d’entrée en fonction prévue pour début janvier
Ajouté il y a 1 heure
SQ
Physiothérapeute - clinique Musculosquelettique
Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Identifier les patients nécessitant une prise en charge rapide d’un médecin;
Ajouté il y a 1 heure
OC
Marketing Manager
Ono Canada
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Préparer et transmettre des dossiers de soumission complets et exacts, comprenant les descriptions, les spécifications, les images, les documents justificatifs et les renseignements…
Ajouté il y a 1 heure
GR
Technicien(ne) comptable senior - Mode Hybride
Go Rampe Inc.
Levis, QC
- Temps plein
· Gestion complète du cycle de paie : Vous prenez en charge le traitement de la paie, incluant la production des feuillets de fin d'année (T4/RL-1), la gestion des dossiers d’employés et la…
Ajouté il y a 1 heure
AG
Adjoint(e) exécutif au Chef de la direction - Executive Assistant to the CEO
AJW Group
Montreal, QC
- Temps plein
Rencontres de direction et suivi des dossiers
Ajouté il y a 1 heure
GC
Chef(fe) comptable - Volet opérationnel
GSE Canada
Laval, QC
- Temps plein
Autonomie et capacité à prendre en charge ses dossiers de façon indépendante.
Ajouté il y a 2 heures
GI
Directeur général
Groupe Investiir
Longueuil, QC
- Temps plein
Encadrer les dossiers juridiques courants et faire le pont avec nos professionnels externes
Ajouté il y a 2 heures
I
Technicien(ne) comptable
Intersac
Baie-D'Urfé, QC
- Temps plein
Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs.
Ajouté il y a 2 heures
OD
Chargé.e de projets en hydrogéomorphologie/restauration des milieux humides et hydriques
Organisme de bassins versants de la Rivière Etchemin
Saint-Henri, QC
- Temps plein
► Concertation et financement : Mobiliser les partenaires locaux autour des projets, rechercher du financement et assurer le suivi budgétaire de vos dossiers.
Ajouté il y a 3 heures
MS
Superviseur(e) du contrôle qualité / Quality Control Supervisor
Mid-Day Squares
Montreal, QC
- 90 000 $ à 98 000 $ CAD / an
- Temps plein
Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, quart de jour, avec soutien occasionnel la fin de semaine selon les besoins · Schedule: Full-time, Monday to Friday, day shift, with occasional weekend support as needed
Ajouté il y a 4 heures
CR
Designer graphique polyvalent(e) | Versatile Graphic Designer
CanmetENERGY Research Centres
Varennes, QC
- Temps plein
…communication et d’administration, et peut être appelé(e) à prendre en charge le volet de la communication interne. Profil polyvalent, autonome et organisé, à l’aise de passer d’un type de…
Ajouté il y a 4 heures
Approbateur Crédit
Automobile en direct.com
Longueuil, QC
Votre rôle sera au cœur de l'expérience de financement de nos clients. Vous serez responsable d'analyser les dossiers de crédit, de négocier avec les différents créanciers et de trouver les…
Ajouté il y a 5 heures
MA
Chargé de clientèle
Marsh Agency Canada
Montreal, QC
- Temps plein
En tant que Chargé(e) clientèle au sein de l’équipe du Service, vous serez responsable d'assurer un service client de qualité pour le cycle complet d’un portefeuille. Pour cela, vous…
Ajouté il y a 5 heures
PG
Planificateur(trice) de production
PACO Group
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
- Temps plein
Planifier et suivre la capacité de production en fonction de la charge de travail, des ressources disponibles et des priorités d'affaires;
Ajouté il y a 5 heures
GS
Analyste Fonctionnel (Senior)
Groupe SII
Montreal, QC
- Temps plein
Présence sur site requise deux jours par semaine
Ajouté il y a 5 heures
HM
Commis, Réadaptation physique - Services thérapeutiques
Hôpital Montfort
Ottawa, ON
- 29,1 $ à 32,68 $ CAD / heure
- Temps plein
…Responsabilité De Gérer Les Rendez-vous, La Liste D’attente, Les Dossiers, D’offrir Un Support En Secrétariat à L’équipe Interprofessionnelle Des Services Thérapeutiques Et De Collaborer Au…
Ajouté il y a 5 heures
VD
Un·e juriste statutaire et contentieux
Ville de Rezé
NB · Saint-Jean-Baptiste-de-Restigouche, NB
- Temps plein
Vous assurez l’instruction des dossiers transversaux et/ou complexes, formulez des analyses argumentées et proposez des solutions juridiquement sécurisées, pragmatiques et adaptées aux…
Ajouté il y a 5 heures
D
Agent administratif ou agente administrative-FR
Desjardins
Levis, QC
- Temps plein
…de nature administrative en ce qui a trait à la gestion des dossiers d’invalidité. Votre rôle consiste à réaliser des tâches administratives en soutien aux chargé(e)s de dossiers, tel que…
Ajouté il y a 6 heures
P&
Chef d'Équipe, Dédouanement des Moteurs / Team Lead, Engine Clearance
Pratt & Whitney
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Suivre le débit de libération, le vieillissement des dossiers, les travaux en cours (WIP) et l’avancement par rapport aux dates d’achèvement prévues, en identifiant les risques et en…

Fondation Santé Outaouais

Technicien-ne services administratifs à la haute direction

Gatineau, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 2 déc. 2026
Expérience: De 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif ou technique similaire.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 2 nov. 2026

Description originale de l’offre

La Fondation Santé Outaouais a pour mission de recueillir des fonds afin d’améliorer le mieux-être et la santé de la communauté de l’Outaouais, en partenariat avec le Centre intégré de santé et de services sociaux de l’Outaouais. Sous la direction de la présidence-direction générale adjointe, la personne titulaire du poste de technicien·ne – services administratifs à la haute direction offre un soutien administratif au président-directeur général et appuie la présidence-direction générale adjointe dans la coordination et le suivi de certains dossiers et priorités de la haute direction. Elle accompagne le PDG dans l’organisation et le suivi de ses activités, la préparation de ses rencontres, de ses communications et de ses dossiers, afin de lui permettre de consacrer davantage de temps à ses responsabilités stratégiques. Elle joue également un rôle important en matière de secrétariat corporatif et de gouvernance, en assurant la préparation, la coordination administrative, la documentation et le suivi des activités du conseil d’administration et de ses comités, ainsi que la tenue rigoureuse des documents et registres corporatifs. En étroite collaboration avec le PDG, la PDGA et la coordonnatrice des ressources humaines, elle contribue au bon fonctionnement de la haute direction et de l’organisation en facilitant la coordination, la circulation de l’information et le suivi des décisions, des actions et des priorités organisationnelles. Elle contribue également à l’avancement de dossiers confiés par le PDG ou la PDGA en recueillant l’information nécessaire, en effectuant les recherches et suivis requis, en coordonnant certaines étapes et en préparant les documents nécessaires. Autonome, organisée et débrouillarde, elle est en mesure de faire progresser les dossiers dans son champ de responsabilités et de solliciter les orientations ou validations nécessaires lorsque le dossier dépasse son niveau d’autorité.

Les responsabilités :

Soutien administratif à la haute direction :

Assurer un soutien administratif au PDG dans l’organisation et le suivi de ses activités, priorités, engagements et échéanciers, notamment par la coordination de son agenda, de ses rencontres et des suivis logistiques nécessaires.
Préparer, rassembler, réviser et mettre en forme les informations et documents nécessaires au PDG et à la PDGA, notamment les breffages, correspondances, présentations, notes et rapports.
Effectuer les suivis découlant des rencontres et engagements de la haute direction, assurer les relances nécessaires et faciliter la circulation de l’information auprès des personnes concernées.
Anticiper les besoins administratifs liés aux activités du PDG et porter à son attention les échéances ou suivis nécessitant son intervention.
Collaborer avec la PDGA et la coordonnatrice des ressources humaines à certaines activités administratives et organisationnelles, notamment pour la préparation de documents confidentiels, l’intégration des employés et certains dossiers nécessitant l’implication de la haute direction.
Traiter avec discrétion et jugement les informations et dossiers confidentiels relevant de la haute direction.

Soutien administratif et opérationnel :

Contribuer à la réalisation de projets ou de mandats spéciaux confiés par la haute direction, dans les limites de son champ de responsabilités.
Agir comme point de liaison administratif avec les fournisseurs de services externes, notamment en matière de technologies de l’information, pour les demandes courantes de l’organisation.
Faciliter l’accès des employés au soutien technique requis et effectuer les suivis nécessaires jusqu’à la prise en charge de leur demande.
Coordonner les commandes, la réception et la remise du matériel informatique et de certains équipements de travail, et tenir à jour les informations et suivis administratifs s’y rapportant.
Porter à l’attention de la PDGA les problématiques récurrentes, besoins particuliers ou situations nécessitant une orientation ou une intervention de niveau supérieur.

Soutien à la gouvernance :

Coordonner la préparation administrative des réunions du conseil d’administration et de ses comités, notamment les convocations, confirmations de présence, ordres du jour, résolutions et transmission de la documentation requise.
Effectuer la prise de notes lors des réunions, préparer les projets de procès-verbaux et assurer le suivi administratif des décisions, résolutions et actions qui en découlent.
Agir comme point de contact administratif auprès des membres du conseil d’administration et des comités, répondre à leurs demandes courantes et assurer les suivis ou les diriger vers les personnes appropriées.
Coordonner l’accueil et l’intégration administrative des nouveaux administrateurs et membres de comités, notamment par la création de leur dossier, la préparation de la documentation, la coordination des accès requis et la transmission des informations pertinentes.
Tenir à jour les dossiers, registres et informations corporatives relatifs aux administrateurs et membres de comités, notamment les coordonnées, mandats, nominations, échéances et documents requis.
Assurer le classement et la conservation des procès-verbaux, résolutions et autres documents officiels et contribuer à la préparation des documents et rapports destinés aux instances de gouvernance.

Exigences du poste :

Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou domaine connexe.

De 2 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif ou technique similaire.

Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).

Connaissance d’outils de gestion (plateforme de gouvernance (Panorama), Prodon ou autre CRM) : atout.

Bilinguisme : atout.

Compétences et aptitudes recherchées :

Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

Discrétion, jugement et respect de la confidentialité.

Souci marqué du détail et rigueur dans la tenue, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.

Bonne capacité à communiquer clairement et à interagir avec différents intervenants internes et externes.

Autonomie dans l’exécution des tâches assignées, tout en respectant les directives et les priorités organisationnelles.

Note : L'usage du générique masculin a pour seul but d'alléger la lecture du texte.

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Conditions de travail

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