Technicien(ne) en administration

Description du poste

Relevant du coordonnateur des ressources humaines, la/le technicien(ne) en administration assure le bon fonctionnement des activités de bureau et offre un soutien aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité. Polyvalente et méthodique, elle prend en charge les suivis administratifs courants et tient les dossiers à jour.

Principales responsabilités

· Effectuer la comptabilité de base: saisir les achats et les ventes, procéder aux paiements et enregistrer les encaissements;

• Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jours la liste d’achat;
• Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;
• Préparer les comptes de dépenses des employés;
• Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;
• Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage;
• Participer à la mise à jour des fichiers de paie;
• Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi;
• ·   Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET);

· Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs;

• Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production;
• Préparer différents rapports administratifs;
• Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules;
• Organiser des activités internes;
• ·Accomplir toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

• DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente;
• Cinq à sept ans d’expérience en administration;
• Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations;
• Expérience en traitement de la paie, un atout;
• Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
• Connaissance d’Acomba, un atout;
• ·Excellent français parlé et écrit;
• ·Anglais parlé et écrit, un atout;
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.

Conditions et avantages

• Régime d’assurance collective dont les primes sont payées à parts égales : 50 % par l’employé et 50 % par l’employeur ;
• Poste 35 heures semaines du lundi au vendredi ;
• Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.