Description du poste
Relevant du coordonnateur des ressources humaines, la/le technicien(ne) en administration assure le bon fonctionnement des activités de bureau et offre un soutien aux ressources humaines, à la paie et à la comptabilité. Polyvalente et méthodique, elle prend en charge les suivis administratifs courants et tient les dossiers à jour.
Principales responsabilités
· Effectuer la comptabilité de base: saisir les achats et les ventes, procéder aux paiements et enregistrer les encaissements;
- Effectuer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et d’entrepôt et mettre à jours la liste d’achat;
- Vérifier et effectuer les achats par carte de crédit et recueillir les pièces justificatives;
- Préparer les comptes de dépenses des employés;
- Soutenir la compilation des feuilles de temps et des heures supplémentaires;
- Organiser les filières comptables et effectuer l’archivage;
- Participer à la mise à jour des fichiers de paie;
- Assister dans les tâches administratives, les communications et les tableaux de suivi;
- · Assister la conformité des dossiers des travailleurs étrangers temporaires (TET);
· Répondre aux questions des employés concernant l’assurance collective et effectuer les suivis auprès des différents fournisseurs;
- Mettre à jour les fichiers d’analyse mensuelle et de suivi de production;
- Préparer différents rapports administratifs;
- Coordonner les rendez-vous d’entretien des véhicules;
- Organiser des activités internes;
- ·Accomplir toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché
- DEC ou DEP en administration, en bureautique ou en comptabilité, ou une formation équivalente;
- Cinq à sept ans d’expérience en administration;
- Expérience en comptabilité, en tenue de livres et en conciliations;
- Expérience en traitement de la paie, un atout;
- Bonne maîtrise d’Excel, Word et Outlook;
- Connaissance d’Acomba, un atout;
- ·Excellent français parlé et écrit;
- ·Anglais parlé et écrit, un atout;
- Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément.
Conditions et avantages
- Régime d’assurance collective dont les primes sont payées à parts égales : 50 % par l’employé et 50 % par l’employeur ;
- Poste 35 heures semaines du lundi au vendredi ;
- Salaire à discuter selon l’expérience et les qualifications.
