Adjoint(e) Administratif(ve)

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Adjoint(e) Administratif(ve)

Lieu: Drummondville

Qui est Felix Schoeller?

Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir.

Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer le soutien administratif et transactionnel à la présidence ainsi qu'être un appui polyvalent aux achats, aux RH et à l'usine .

• Note : Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut les deux genres.
  
  

Relevant du Vice-Président finances, en collaboration avec les directions Achats, RH, Finances et Production, l'adjoint(e) administratif(ve) contribue à la fiabilité des données et des suivis, à la fluidité des activités quotidiennes et à la qualité du service offert aux équipes internes et clients externes lors de visites. Il (elle) contribue à l’efficacité des gestionnaires et des spécialistes en assurant la coordination et le suivi des activités administratives récurrentes

Principales Responsabilités

• Soutien administratif : organisation de réunions et de visites, rédaction de comptes rendus, mise en forme de rapports, gestion des déplacements et des remboursements de dépenses .
• Achats et commandes : suivi fournisseurs (confirmations, délais, prix), mise à jour des données dans SAP, vérification administrative des factures, demandes de soumission, suivi des documents de conformité .
• Soutien à la direction Achats : tableaux de bord (délais, taux de service, écarts de prix), rapports de dépenses, listes de prix (après approbation), évaluations fournisseurs .
• Administration RH et vêtements de travail : documents et communications RH, accueil et intégration, formations, gestion des tailles, commandes, inventaire et distribution des vêtements .
• Back-up : lors des absences planifiées du responsable des matières premières, après formation (mise à jour du MRP, commandes récurrentes, suivi des livraisons) .
  
  

Qualifications

Compétences recherchées:

• Formation : DEP en secrétariat ou bureautique, ou DEC en administration. Une combinaison équivalente d'études et d'expérience peut être acceptée .
• Expérience : (5) cinq ans dans un poste administratif similaire souhaités. L'expérience en achats, coordination ou milieu manufacturier est un atout .
• Compétences : très bonne maîtrise de Microsoft 365, connaissance d'un ERP (idéalement SAP), français excellent et anglais de bon niveau .
• Qualités : rigueur, discrétion, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe .
  
  

Aptitudes personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale (français et anglais - Siège social en Allemagne)
• Excellente communication écrite (français et anglais - Siège social en Allemagne)
• Bonne gestion des priorités
• Fiable
• Esprit d'équipe
  
  

Ce Que L'on Vous Offre

• Horaire de jour, du lundi au vendredi. 40h00/semaine;
• Poste permanent;
• Vacances en vertu de la politique de vacances, accessible dès l’embauche;
• Un régime d'assurance collective incluant: assurance médicament et vue, assurance dentaire, assurance voyage, etc. accessible dès l’embauche;
• Un programme de REER collectif et RPDB avec contribution de l'employeur jusqu'à 6% du salaire annuel, accessible dès l’embauche;
• Un congé mobile par année;
• Douze (12) congés fériés par année;
• Bonification annuelle basé sur le rendement de l’entreprise et de l’employé (* augmentation annuelle en avril de chaque année).
• Accessibilité à des cours de groupe chez Gymnase Drummond;
• Café gratuit
• && plus encore.
  
  

FELIX SCHOELLER INC. 3075 rue Kunz | QC J2C 6Y4 | Drummondville | Canada carrieres.felix-schoeller.com