Sommaire du poste
Le/La technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle clé dans les activités de recrutement et d'intégration des nouveaux employés. Elle assure la coordination et le suivi des différentes étapes du processus de dotation, tout en veillant à offrir une expérience positive aux candidats et aux nouveaux employés.
Elle apporte également un soutien aux gestionnaires dans leurs activités de gestion des ressources humaines, répond aux demandes des employés et assure les suivis administratifs liés aux différents dossiers RH. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son professionnalisme, elle contribue au bon fonctionnement des activités RH et à la qualité des services offerts à l'ensemble de l'organisation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAttraction, recrutement et intégration des talents :
- Rédiger et publier les offres d’emploi sur différentes plateformes;
- Assurer la présélection des candidatures et réaliser les entrevues téléphoniques;
- Coordonner les entrevues avec les gestionnaires et assurer le suivi des candidats tout au long du processus;
- Contribuer à offrir une expérience candidat positive et professionnelle;
- Participer à l’organisation des activités de recrutement, aux initiatives de visibilité ainsi qu’aux salons de l’emploi;
- Communiquer avec les candidats retenus afin de confirmer les modalités d’embauche, coordonner les démarches administratives et préparer les documents nécessaires à leur entrée en fonction;
- Informer les gestionnaires de l’arrivée des nouveaux employés et coordonner les activités d’accueil et d’intégration, incluant les suivis nécessaires en préparation de leur entrée en fonction;
- Procéder à l’activation des accès et à la préparation des outils nécessaires à l’employé, selon les exigences de son poste;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés, dont l’adhésion aux assurances collectives et au REER;
- Effectuer les suivis auprès des nouveaux employés et des gestionnaires durant la période de probation afin de favoriser une intégration réussie.
Soutien et administration des ressources humaines :
- Répondre aux demandes des employés et assurer un accompagnement dans leurs questions courantes liées aux ressources humaines;
- Offrir un soutien aux gestionnaires dans l’application des pratiques et des conditions de travail;
- Assurer une présence terrain auprès des employés d’usine et favoriser les échanges avec ceux-ci afin de répondre à leurs besoins et préoccupations;
- Se déplacer régulièrement dans les différents secteurs de l’usine afin de maintenir un contact direct avec les employés et de bien comprendre leur réalité de travail;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux différents dossiers RH;
- Soutenir la responsable des ressources humaines dans la réalisation des activités et des tâches administratives;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction.
Soutien et administration des ressources humaines:
- Répondre aux demandes des employés et les accompagner dans leurs questions courantes liées aux RH;
- Offrir un soutien aux gestionnaires dans l'application des pratiques et des conditions de travail;
- Assurer une présence terrain auprès des employés d'usine;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux différents dossiers RH;
- Soutenir la responsable des ressources humaines dans la réalisation des activités et des tâches administratives;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines.
Profil recherché
- DEC ou AEC en gestion des ressources humaines ou toute autre formation pertinente;
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste en ressources humaines;
- Bonne maîtrise du processus de recrutement;
- Très bonne maîtrise de la suite MS Office (fort atout);
- Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aisance à travailler dans un environnement manufacturier et à se déplacer régulièrement dans les secteurs de production.