Commis de bureau - département des achats

Notre cliente, entreprise œuvrant dans le secteur des opérations portuaires, est à la recherche d’un(e) commis de bureau pour soutenir les activités administratives de son département des achats.

La personne recherchée sera responsable d’assurer le suivi des demandes, des commandes et de la documentation, tout en contribuant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives liées aux activités du département des achats;

• Assurer le suivi des bons de commande et des demandes d’approvisionnement;

• Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans les systèmes informatiques;

• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.

• Effectuer des suivis auprès des différents départements internes concernant les demandes d’achat;

• Vérifier les informations figurant sur les bons de commande, les factures et les autres documents pertinents;

• Préparer et mettre à jour différents rapports, tableaux et fichiers de suivi;

• Répondre aux demandes d’information et assurer un soutien administratif à l’équipe des achats et de la maintenance.

• Accomplir toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

Profil recherché

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif ou de commis de bureau;

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

• Connaissance de D365 ( un atout certain)

• Aisance avec les systèmes informatiques et la saisie de données;

• Sens de l’organisation, souci du détail et rigueur;

• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à respecter les échéanciers;

• Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe;

• Autonomie, débrouillardise et attitude professionnelle.

• Bilinguisme ( un atout)

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Poste de jour de lundi au vendredi à 40 heures semaine

• Mandat initial d'au moins 3 mois;

• Possibilité réelle de permanence selon les besoins de l’entreprise et le déroulement du mandat;

• Salaire entre 28$/hr et 32$/hr

• Environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur portuaire.

• Poste situé sur le port de Montréal

• Possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine après la formation

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