Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 mois
Poste en gestion des opérations menant à la permanence - Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill
McGill University
Montreal, Quebec
Temps plein
La Faculté de gestion Desautels de l’Université McGill lance un appel de candidatures pour un poste de professeur adjoint ou professeure adjointe menant à la permanence dans le secteur de…
Ajouté il y a 18 jours
Commis au crédit
Sonepar
Laval, QC
Assurer l'intérim de l'adjointe administrative en son absence (préparation de dossiers, gestion du courrier, etc.).
Ajouté il y a 2 mois
Direction adjointe d'école primaire et secondaire
Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke
Sherbrooke, Quebec
78 600 $ à 104 797 $ CAD / an
Contrat
L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par ce tte dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et…
Ajouté il y a 2 mois
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
EXP
Vaudreuil-Dorion, Quebec
Temps plein
Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de professionnels, techniciens et chargés…
Ajouté il y a 2 mois
Directeur principal ou directrice principale, Souscription, Assurance des entreprises
Definity
Montreal, Quebec
Temps plein
…joindre à notre équipe. Relevant directement de vice-présidente adjointe, Souscription, Assurance des entreprises, vous serez responsable de générer une croissance rentable des affaires en…
Ajouté il y a 3 mois
Spécialiste en activités cliniques (SAC) - Guichet SAD et SAD intrahospitalier
Santé Québec Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Universitaire
Montreal, Quebec
Temps plein
Sous la responsabilité de l’adjointe au directeur SAPA, la personne titulaire s’assure de la qualité du processus clinique en conformité avec les programmes, les services et les cadres de…
Ajouté il y a 2 mois
Direction d'établissement ou direction adjointe - Banque de relève
Centre de services scolaire de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy, Quebec
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche de personnes désirant occuper des postes de direction ou direction adjointe d’établissement en vue de se constituer une banque de relève afin de…
Ajouté il y a 3 mois
Liste d'admissibilité à la direction adjointe d'école
Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO)
Ottawa, Ontario
Temps plein
Sous la supervision de la Direction d’école, la Direction adjointe d'école appuie la direction d'école dans l'établissement des grandes orientations de l'école, dans la réalisation des…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Sherbrooke, Quebec
Temps plein
Adjoint(e) en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Baie-Saint-Paul, Quebec · Baie-St-Paul, QC
Temps plein
Adjoint(e) en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Dolbeau-Mistassini, Quebec
Temps plein
Adjoint(e) en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Roberval, Quebec
Temps plein
Adjoint(e) en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Saguenay, Quebec
Temps plein
Adjoint(e) en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Alma, Quebec
Temps plein
Adjoint(e) en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint administratif principal / adjointe administrative principale
AEHEC inc.
Montreal, Quebec
Temps plein
…personne titulaire du poste assure un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’Association des étudiants de HEC…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint I Adjointe Gérant de projet (Bâtiment)
EBC Inc.
Châteauguay, Quebec
Temps plein
Aider le gérant dans la gestion des demandes de paiement au client et celles des sous-traitants;
Ajouté il y a 2 mois
Directions et directions adjointes d’établissements - Banque de relève
Centre de services scolaire des Patriotes
Saint-Bruno, Quebec
90 172 $ à 162 933 $ CAD / an
Temps plein
…des cadres des centres de services scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de…
Ajouté il y a 2 mois
Professeure ou professeur en algèbre (théorie des représentations)
Université Laval
Quebec, Quebec
Temps plein
…connexes. L’engagement se fera normalement au rang de professeure adjointe ou professeur adjoint et l’entrée en fonction serait normalement à l’été…
Ajouté il y a 1 mois
Directrice adjointe, directeur adjoint - Suivi et contrôle (R-26-24)
Parc olympique
Montreal, QC
Temps plein
Dans ce rôle clé, vous veillerez à assurer un suivi intégré des livrables, à encadrer la gestion des paramètres de projets et à favoriser une communication transparente et efficace au sein…
Ajouté il y a 7 jours
Conseiller pédagogique/Conseillère pédagogique
Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue
Val-d'Or, QC
Temps plein
…régulier dans le cadre de la Politique institutionnelle de gestion des programmes…
Ajouté il y a 1 mois
Adjointe administrative, Services aux locataires et aux propriétés / Administrative Assistant, Tenant and Property Services
BGO Real Estate
Montreal, QC
Temps plein
L’occasion : Sous l'autorité du Directeur Immobilier, le rôle principal de l’adjointe administrative consiste à accomplir les diverses tâches de secrétariat pour l’organisation et d’assurer…
Ajouté il y a 1 mois
Adjointe administrative ou Adjoint administratif, infrastructures urbaines (Montréal)
EXP
Montreal, QC
Temps plein
…contribue à la réalisation de services intégrés en génie municipal, gestion des eaux, voirie et transport afin de concevoir des solutions durables, sécuritaires et adaptées aux besoins des…
Ajouté il y a 5 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative – clientèle à valeur élevée
JobsMedia.io
Saint-Boniface, Quebec
Temps plein
Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.
Ajouté il y a 1 mois
Directrice/Directeur Adjoint(e) de Magasin
Mejuri
Montreal, QC
La personne au poste de direction adjointe de magasin a la responsabilité de soutenir la direction de magasin dans tous les aspects de ses opérations, y compris l'excellence du service à la…
Ajouté il y a 9 jours
Directeur
National Bank of Canada
Coquitlam, BC
Temps plein
…internes afin de favoriser une exécution rigoureuse du crédit, une gestion saine du portefeuille et des solutions centrées sur la clientèle. Tu relèves de la personne occupant le poste de…

EXP

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Vaudreuil-Dorion, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 8 juill. 2026

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Description originale de l’offre

Job Description

Description du poste :

Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de professionnels, techniciens et chargés de projet. Elle assure la coordination des activités administratives liées à la réalisation de projets municipaux, à la préparation des offres de services, à la gestion documentaire, la surveillance des travaux de construction ainsi qu’au suivi des dossiers clients. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations en faisant preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service à la clientèle. En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre succursale de Vaudreuil -Dorion et/ou de Salaberry-de-Valleyfield . Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Principales Responsabilités

Soutien aux projets

Assister les chargés de projet dans la préparation et la mise en forme de documents techniques et administratifs selon les standards d’EXP;
Effectuer le montage, la révision et la correction de rapports, offres de services, présentations et correspondances;
Assurer le suivi auprès des chargés de projet des livrables et des mandats en cours;
Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
Effectuer l'archivage et le classement électronique des dossiers de projets.

Soutien administratif à la direction

Gérer l'agenda, les rencontres et les déplacements du directeur;
Préparer les comptes rendus de réunions et assurer les suivis requis;
Coordonner les communications internes et externes;
Produire diverses statistiques, tableaux de suivi et rapports administratifs;
Effectuer la gestion documentaire selon les procédures de l'entreprise;
Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
Toutes autres tâches connexes.

Gestion financière et administrative

Effectuer les ouvertures de projets et le suivi qualité requis pour chacun des mandats;
Au besoin, assister le chargé de projet à la facturation et au suivi des comptes recevables;
Préparer divers formulaires administratifs et documents de gestion;
Produire et maintenir des tableaux de bord de suivi.

Soutien à l'équipe

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés;
Organiser les réunions d'équipe, formations et événements;
Agir comme personne-ressource pour les besoins administratifs des employés et des besoins fonctionnels de la succursale.

Compétences techniques

Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP , DEC ou AEC ) ;
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
Bonne connaissance de Microsoft Teams et SharePoint;
Excellentes aptitudes en rédaction française.

Qualités recherchées

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
Vous avez une capacité à travailler sous pression avec plusieurs échéanciers simultanément;
Sens élevé du service à la clientèle;
Expérience dans le domaine du génie-conseil, de la construction ou du milieu municipal (atout important);
Vous possédez un esprit d’équipe, une attitude positive et êtes proactif .

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: [email protected] .

About Us

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie

La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .

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