Emplois : Canada

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S
V&V Specialist
Scalian
Montreal, QC
- Temps plein
…embedded platforms. The ideal candidate has strong expertise in Board Support Packages (BSPs), embedded Linux architecture, and low-level software testing on target hardware. This role…
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SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
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Support Board and committee meetings through administrative and logistical coordination.
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P
Sustainability Assurance Senior Associate (Bilingual FR/ENG)
PwC
Montreal, QC
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…Greenhouse Gas Protocol, the International Sustainability Standards Board (ISSB) standards, the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), and other applicable…
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DC
Spécialiste technique, Gestion des projets
Defence Construction Canada
Ottawa, ON
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Treasury Board Secretariat policies and procedures
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G
Représentant de la formation- FR
GardaWorld
Quebec, QC
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G
Représentant de la formation- FR
GardaWorld
Sept-Îles, QC
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G
Représentant de la formation- FR
GardaWorld
Montréal-Ouest, QC
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Ajouté il y a 19 heures
M
Job Board
MainMicro
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 20 heures
ET
[REPOST] S-26-055 | Technicien ou technicienne en administration - Dotation et mouvement de personnel (Remplacement)
Eastern Townships School Board
Magog, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
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AA
Livreur
Advance Auto Parts
Chambly, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 heures
EZ
Summer 2027 Internship Program - Executive Search
Egon Zehnder
Télétravail, Canada
- Télétravail
…search, leadership solutions, CEO search and succession, and board…
Ajouté il y a 21 heures
E
Parajuriste – Affaires juridiques
EXFO
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 21 heures
BB
Territory Manager, Dual - Greater Montreal Area (United) *Contract*
Breakthru Beverage Group
Montreal, QC
- Temps plein
Knowledge of Liquor Board Regulations, market trends and competition
Ajouté il y a 21 heures
BB
Territory Manager, On-Premise - Montréal (United Division)
Breakthru Beverage Group
Montreal, QC
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Knowledge of Liquor Board Regulations, market trends and competition
Ajouté il y a 21 heures
Specialist, Logistics, Maintenance and Repair / Spécialiste, Logistique – Entretien et réparation
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
Ajouté il y a 22 heures
Coordinator, Administration / Coordonnateur,(trice), Administration
MSC Mediterranean Shipping Company SA
Montreal, QC
Ajouté il y a 23 heures
Représentant de la formation
GardaWorld
Sept-Îles, QC
Ajouté il y a 1 jour
G
Final Assembler - $25/hr
gategroup
Dorval, QC · CAN_QC_Dorval_YUL
- Temps plein
…The worker marks the flight complete on the SACS tablet or a board in the final assembly…
Ajouté il y a 1 jour
IF
Chef(fe) de pratique, secrétariat corporatif et gouvernance des filiales
iA Financial Group
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
GV
Spécialiste en gestion des commandes/Order Management Specialist
GE Vernova
La Prairie, QC
- Temps plein
You’ll collaborate across Technical Support, Purchasing, Logistics, and Manufacturing. You’ll need the influence to get others on board with your process improvements.
Ajouté il y a 1 jour
B
Canada Test
BASF
Belleville, ON
- Stage
Add BU specific verbiage from the Job Ad Repository.
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AA
Gestionnaire de Configuration, Service à la Clientèle / Configuration Manager, Customer Services
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Montreal, QC
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AC
Administrator
Aston Carter
New Westminster, BC
- 24 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
Job Title: Administrative Assistant Indigenous Relations
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MC
Spécialiste principal(e), Services médicaux / Senior Specialist, Medical Services
Merck Canada
Kirkland, QC
- Temps plein

EXFO

Parajuriste – Affaires juridiques

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Job Description

Sous la supervision du Chef des affaires juridiques, vous serez le point d'ancrage opérationnel d'une petite équipe juridique qui soutient l'ensemble des activités d'EXFO dans plus de 25 pays. Vous prendrez en charge la tenue corporative des entités du groupe, le soutien aux dossiers de financement et de transactions, ainsi que la production et la qualité des documents juridiques.

Responsabilités principales

Produire les documents juridiques récurrents à partir des gabarits existants: lettres d'invitation et de visa, y compris les envois pour les événements corporatifs et les partenaires de distribution;
Assurer la gestion documentaire du service : numérisation, classement, archivage, coordination interne des signatures et contrôle de complétude des dossiers;
Gérer la boîte courriel légale, notamment en coordonnant les tâches, en assurant le suivi des demandes et en répondant aux demandeurs.
Assurer la maintenance corporative des entités du groupe dans l'outil Klea: registres, administrateurs, données d'entités et livres corporatifs;
Gérer les dépenses et factures : soumission des demandes, réconciliation des bons de commande et des factures de conseillers externes, suivi des paiements;
Préparer, mettre en forme et réviser les documents juridiques en français et en anglais, et produire les rapports de conformité des dossiers ;
Assister à la préparation des réunions du conseil d'administration et des comités: convocations, cahiers, préparation et circulation des résolutions et collecte des signatures;
Rédiger les résolutions courantes sur modèle et assurer les dépôts et renouvellements récurrents : rapport annuel fédéral, registre des lobbyistes, assemblées annuelles des entités étrangères;
Soutenir les dossiers de financement et de transactions: collecte et transmission des pièces, suivi des listes de conditions, préparation des annexes de divulgation et coordination avec les conseillers externes et les prêteurs;
Appuyer les processus de conformité KYC et les vérifications diligentes : collecte des formulaires, préparation et mise à jour des salles de données et suivi des demandes en attente;
Gérer le portefeuille de marques de commerce dans l’outil Alt Legal: suivi des échéances, renouvellements et coordination avec les agents externes ;
Saisir et valider les métadonnées contractuelles dans DocuSign CLM, sous la supervision du gestionnaire de contrats.

Profil recherché

Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques, formation en droit ou expérience équivalente en cabinet ou en contentieux d'entreprise;
Expérience pertinente comme parajuriste, technicien juridique ou dans un rôle de soutien juridique corporatif;
Expérience en droit corporatif : tenue de livres, résolutions, maintenance d'entités et préparation de réunions du conseil;
Expérience de soutien à des dossiers de financement, de vérification diligente ou de transactions (atout);
Aisance avec les outils numériques : suites de gestion d'entités et de marques, suite Office, plateformes de signature électronique, systèmes de gestion contractuelle ;
Aisance relationnelle démontrée : capacité à travailler directement avec les finances, les ressources humaines, l'approvisionnement, les entités du groupe à l'étranger et les conseillers externes, à obtenir l'information et à faire avancer les dossiers sans autorité hiérarchique.
Excellentes aptitudes rédactionnelles et souci du détail dans la révision de documents;
Rigueur dans le suivi des échéances et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
Aisance à alterner entre un dossier de financement et la production d'un lot de lettres types dans la même journée;
Autonomie et sens de l'initiative : capacité à faire avancer les dossiers et à relancer les intervenants.

EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

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