Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) à la direction
Hatch
Montreal, QC
L'équipe des services intégrés réunit les équipes des Finances, des Communications et marketing, des Ressources humaines, des Services juridiques et de la Gestion des installations. Nous…
Ajouté il y a 1 mois
S
Executive Assistant
SACO®
Montreal, QC
- Temps plein
…l’organisation : il assure la coordination efficace de l’agenda, des communications et des priorités du COO, tout en jouant un rôle de liaison essentiel entre la direction et les équipes…
Ajouté il y a 1 mois
Assistant administratif des ventes - Contrat
OTIP Group of Companies (OTIP, Orbit, Curo)
Drummondville, QC
L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la…
Ajouté il y a 1 mois
CD
Direction et Direction adjointe d'établissement - Banque de candidatures
Centre de services scolaire des Samares
Saint-Michel-des-Saints, QC
- Temps plein
Superviser plusieurs secteurs d'activités à même l'école (RH, communications, service de garde et du dîner).
Ajouté il y a 1 mois
D
Assistant ou assistante, Gestion de patrimoine-FR
Desjardins
Amos, QC
- Temps plein
À titre d'Assistant(e), Gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe dynamique de professionnels du placement. Grâce à votre rigueur, votre sens de…
Ajouté il y a 1 mois
B&
Assistant juridique administratif
Bouchard & Maîtres
Repentigny, QC
- Temps plein
La gestion des courriels, appels et communications avec la clientèle et les différents intervenants en milieu carcéral;
Ajouté il y a 1 mois
M
Salarié Général
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
WI
Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
…environnement du bureau de Montréal cherche à accueillir un(e) Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation pour soutenir une équipe reconnue pour son expertise et ses solutions…
Ajouté il y a 1 mois
Mechanic Diesel
Purolator
ON · Kanata, ON
Assist with entering data in the mechanic’s maintenance and repair database (e.g., Web Fleet Assistant (WFA))
Ajouté il y a 1 mois
PI
Mechanic Diesel
Purolator Inc.
Ottawa, ON · Kanata, ON
- Temps plein
Assist with entering data in the mechanic’s maintenance and repair database (e.g., Web Fleet Assistant (WFA))
Ajouté il y a 1 mois
M
Manutentionnaire d'entrepôt - Poste à temps plein
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with…
Ajouté il y a 1 mois
Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation
WSP
Montreal, QC
…environnement du bureau de Montréal cherche à accueillir un(e) Assistant(e) de projet – vibrations et instrumentation pour soutenir une équipe reconnue pour son expertise et ses solutions…
Ajouté il y a 1 mois
C
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
- Temps plein
…promotional materials, social media, website updates, and other…
Ajouté il y a 1 mois
SQ
Technicien en administration – attaché de direction (SNS) – Direction générale
Santé Québec Montérégie-Ouest
Châteauguay, QC
- 27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
M
Coord., base de données / Database Coordinator
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
…Gmail or Hotmail. Note that McKesson does rely on a virtual assistant (Gia) for certain recruiting-related communications with…
Ajouté il y a 1 mois
SM
Adjoint(e) comptable bilingue
Screenco Manufacturing Ltd.
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
…clients, le soutien aux processus de paie ainsi que le maintien de communications efficaces avec les équipes internes et les partenaires…
Ajouté il y a 1 mois
M
Spécialiste bilingue des services aux patients – Centre de soutien (français/anglais) / Bilingual Hub Patient Services Specialist (English/French)
McKesson
Mississauga, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Expérience dans la gestion d’un volume élevé de communications entrantes et sortantes tout en maintenant d’excellentes normes de service.
Ajouté il y a 1 mois
M
Lead Business Systems Analyst
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
BL
Coordinator, Practice Group Billing/Coordonnateur·rice de la facturation
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Toronto, ON · Ottawa, ON · Montreal, QC · Vancouver, BC · Calgary, AB
- Temps plein
Train new Practice Assistant hires on billing process and procedures
Ajouté il y a 1 mois
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Support the True-Blue Program with communications and reporting.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) en direction bilingue
EY
Montreal, QC
une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d’équipe et de solides habiletés en communications écrite et orale
Ajouté il y a 1 mois
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Calgary, AB
- Temps plein
Support the True-Blue Program with communications and reporting.
Ajouté il y a 1 mois
E
Adjoint.e aux ventes - Sales Assistant
Excelpro
Montreal, QC
- Temps plein
Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
Ajouté il y a 1 mois
M
Analyste principal(e) des projets de transport/ Sr. Transportation Project Analyst
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
BI
Réceptionniste/adjoint(e) administrative - Receptionist/Administrative Assistant
Bray International, Inc.
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Le/la réceptionniste/assistant (e) administrative est le/la premier(ère) point de contact pour les visiteurs, les appelants et les demandes internes. Ce poste joue un rôle clé dans le bon…

Excelpro

Adjoint.e aux ventes - Sales Assistant

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

En Tant Qu’adjoint Ou Adjointe Aux Ventes, Vous Aurez Comme Mandat Principal De Jouer Un Rôle Clé Dans La Réalisation Des Projets De Production. Vos Principales Responsabilités Incluront Le Soutien Administratif Et Opérationnel Aux Gestionnaires De Compte y Compris La Coordination De Tâches Administratives Liées Aux Projets. Plus Précisément, Vous Aurez à

Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
Participer au processus de soumission en produisant la documentation nécessaire ;
Créer les projets dans Prextra ;
Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis ;
Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prévision de la facturation ;
Effectuer la facturation relative au projet ;
Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
Coordonner la gestion et la planification des transports au Canada et aux États-Unis ;
Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente ;
Avoir de l’expérience dans le domaine administratif ;
3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
Être à l’aise avec la suite Office ;
Avoir une connaissance du logiciel Prextra et de Monday (atout) ;
Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout) ;
Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Sens de l'organisation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Avoir le souci du détail.

Lire l’offre bilingue complète

Assister le gestionnaire de compte dans la gestion de la relation clientèle et des communications ;
Participer au processus de soumission en produisant la documentation nécessaire ;
Créer les projets dans Prextra ;
Produire les rapports journaliers et effectuer les suivis requis ;
Effectuer les suivis d'approbation de la documentation administrative ;
Aider à l'identification et à la résolution des problèmes potentiels ;
Assurer un suivi administratif rigoureux et efficace des projets en cours en prévision de la facturation ;
Effectuer la facturation relative au projet ;
Collaborer avec les contrôleurs financiers dans le suivi des comptes à recevoir ;
Coordonner la gestion et la planification des transports au Canada et aux États-Unis ;
Exécuter toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou toute autre formation équivalente ;
Avoir de l’expérience dans le domaine administratif ;
3 ans d'expérience dans des fonctions similaires ;
Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit, pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
Être à l’aise avec la suite Office ;
Avoir une connaissance du logiciel Prextra et de Monday (atout) ;
Avoir une connaissance du domaine manufacturier (atout) ;
Avoir de l’expérience dans le domaine de la gestion de projets (atout) ;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Sens de l'organisation ;
Capacité à travailler en équipe ;
Avoir le souci du détail.

Responsibilities

In the role of Sales Assistant, your primary mandate will be to play a key role in the successful delivery of production projects. Your main responsibilities will include providing administrative and operational support to Account Managers, including the coordination of administrative tasks related to projects. More precisely, you will have to:

Assist the Account Manager with customer relationship management and communications;
Participate in the quotation process by preparing the required documentation;
Create projects in Prextra;
Prepare daily reports and perform required follow-ups;
Follow up on approvals of administrative documentation;
Assist in identifying and resolving potential issues;
Ensure accurate and efficient administrative follow-up of ongoing projects in preparation for billing;
Prepare project-related billing;
Collaborate with Financial Controllers in the follow-up of accounts receivable;
Coordinate Canadian and U.S. transportation management and planning;
Perform any other related duties.

Requirements

Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) or any other equivalent training;
Have 3 years of experience in an administrative role;
Proficient in using Microsoft Office Suite;
Be fluent in French and English, both spoken and written, to communicate effectively with our partners outside of Quebec;
Knowledge of Prextra and Monday software (an asset);
Knowledge of the manufacturing sector (an asset);
Experience in project management (an asset);
Exhibit the ability to manage multiple files or tasks simultaneously;
Demonstrate strong organizational skills;
Work collaboratively and effectively within a team environment;
Display attention do detail.

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Compétences

Customer Relationship Management

Parrainage de visa

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Mots-clés

Customer Relationship Management
Fabrication
Français
Anglais

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Conditions de travail

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