Relevant du gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, de gestion des invalidités, de recrutement et de projets RH à Montréal et Toronto.
Le (la) candidat(e) aura à voyager à Toronto à chaque 3 mois. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH.
Principales responsabilités :
Support à la paie
· Effectuer la validation des données de paie (heures, absences, primes)
· Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés
· Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)
· Identifier et signaler les écarts ou anomalies
· Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements
Gestion des invalidités (support)
· Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)
· Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires
· Compiler et transmettre la documentation requise
· Assurer le respect des échéanciers et des processus
· Maintenir la confidentialité des dossiers
· Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes
Recrutement
· Participer au processus complet de recrutement :
o Affichage de postes
o Tri de candidatures
o Planification et coordination des entrevues
o Communication avec les candidats
· Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection
· Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés
Gestion des factures
· Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)
· Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations
· Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements
· Tenir à jour les registres de factures
Offrir un support administratif général à l’équipe RH
Exigences :
· Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe
· 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
· Expérience système de paie Ultipro et ADP (système de paie Ultipro atout important)
· Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)
· Grande rigueur et souci du détail
· Gestion efficace des priorités
· Respect de la confidentialité
· Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles
· Autonomie et sens de l’initiative
· Capacité à travailler dans un environnement dynamique
· Bilinguisme parlé et écrit requis
Desservir un environnement syndiqué
Gamme d’avantages sociaux complet
Salaire: 70,000 – 80,000$
