Spécialiste AP

Spécialiste AP

Lieu : Ahuntsic-Cartierville, Montréal, QC

Industrie : Biens de consommation

Horaire : Sur place, du lundi au vendredi

Salaire : 55 000 $ à 65 000 $ par année + assurances collectives, vacances, congés payés et possibilités d’avancement

Responsabilités principales

• Vérifier, approuver et traiter les factures des fournisseurs assignés.
• Préparer et coordonner les virements bancaires liés aux importations, en veillant à l’exactitude des informations.
• Gérer environ 20 à 40 virements internationaux par semaine.
• Effectuer le suivi des virements nationaux et internationaux auprès des banques et résoudre les problèmes de paiement.
• Collaborer avec les banques pour créer, maintenir et mettre à jour les modèles de virements et les instructions de paiement.
• Traiter et rapprocher les factures et les notes de frais d’UPS et de FedEx.
• Préparer les rapports mensuels de commissions pour révision et paiement.
• Préparer et tenir à jour les rapports hebdomadaires de flux de trésorerie.
• Utiliser Excel pour les rapports financiers, l’analyse et la gestion des données.
• Assurer l’exactitude des dossiers de paiement et fournir les documents nécessaires à la clôture mensuelle et aux audits.
• Communiquer avec les fournisseurs, les banques et les équipes internes afin de résoudre les écarts liés aux factures et aux paiements.
• Veiller au respect des contrôles internes, des exigences bancaires et des politiques de l’entreprise.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou dans un poste similaire.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance du traitement des factures, des paiements et du rapprochement des comptes.
• Expérience des virements bancaires nationaux et internationaux, un atout.
• Connaissance de Momentis et de Microsoft Dynamics GP (Great Plains), un atout.
• Excellent souci du détail et sens de l’organisation.
• Personne proactive, fiable et dotée d’un bon sens des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.
• Aisance avec les outils technologiques et capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.