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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 mois
V
Spécialiste en marketing et ventes
Victrix
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
D
Assistant-chef d’équipe
Dollarama
Dawson Creek, BC
- 19,9 $ à 20,3 $ CAD / heure
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 mois
LG
Représentant(e), service client
LOU-TEC GROUP INC.
Drummondville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
QR
Agent - Service a la clientele - Industriel
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Longueuil, QC
- Temps plein
Un minimum de 1 an d’expérience dans un poste de service à la clientèle, incluant un support administratif ou autre poste similaire;
Ajouté il y a 2 mois
LC
04. RÉCEPTIONNISTE ET VENTE AU COMPTOIR
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Assistant(e)-Gérant(e) -ACT
Circle K
Granby, QC
Ajouté il y a 2 mois
E
Administrative Assistant / Adjoint administratif
Evlv
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Working directly with an active broker, you will take ownership of many of the administrative and transaction-related responsibilities that keep client files moving efficiently.
Ajouté il y a 2 mois
C
Préposé(e) au service à la clientèle -ACT
Couche-Tard
Shannon, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
B
Salesforce Administrator
Broadsign
Montreal, QC
- Temps plein
Assist our Sales Department with designing and maintaining lead assignment rules, opportunity workflows, and territory management to drive sales execution.
Ajouté il y a 2 mois
KD
Représentant, ventes de territoire |Territory Sales Representative
Keurig Dr Pepper
Montreal, QC
- Temps plein
As a Territory Sales Rep (TSR) for Keurig Dr Pepper Canada (KDP), you will be responsible for managing assigned stores within the province of Quebec. Reporting into the Regional Field Sales…
Ajouté il y a 2 mois
VP
Esthéticien(ne)
Victoria Park Medispa
Levis, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 2 mois
A-
Assistant(e) Gérant(e)
Aubainerie - Magasins
Amos, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
C
Philanthropy Operations Coordinator/Coordinateur/trice des opérations de philanthropie
CPAC
Ottawa, ON
- Contrat
Support the development team in managing donor and prospect pipelines and tracking next steps.
Ajouté il y a 2 mois
LC
Coordonnateur(trice), Service après-vente et service à la clientèle | Laval
Linen Chest
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
CB
Local B Salon de coiffure
Crowe BGK
Montreal, QC
- Stage
Naturally comfortable with customers and sales
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Nain, NL
Ajouté il y a 2 mois
AR
Préposé(e) à la réception
Algonquin Resort
Val-d'Or, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
GT
Directeur.trice de comptes et développement des affaires (Montérégie, Estrie et Grand Montréal)
Garantie Track inc.
Longueuil, QC
- Temps plein
Offrir un support continu et des conseils professionnels qui font de vous un partenaire, pas juste un fournisseur
Ajouté il y a 2 mois
Assistant Manager
EssilorLuxottica Group
Montreal, QC · St Leonard, QC
The Assistant Manager acts as a leader in absence of, or in support of the Store Manager & behaves as a business owner within the marketplace & LensCrafters organization. Represents…
Ajouté il y a 2 mois
LV
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Drummondville, QC
- Autre
Ajouté il y a 2 mois
TB
Chef D'equipe
Tailored Brands
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
PI
Adjoint(e) au VP Développement des affaires
Progesys Inc
Laval, QC
- Temps plein
Effectuer toute tâche administrative ou opérationnelle supplémentaire pour soutenir le VP et l’équipe.
Ajouté il y a 2 mois
M
Assistant.e-gérant.e
Mondou
Levis, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
LC
Coordonnateur(trice), Service après-vente et service à la clientèle | Laval
Linen Chest
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
M
Assistant.e-gérant.e
Mondou
Mascouche, QC
- Temps plein

Evlv

Administrative Assistant / Adjoint administratif

Quebec, QC, Canada
Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 août 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

📣 NOUS RECRUTONS | WE’RE HIRING

Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)

📍 Québec, QC

💼 Temps plein

💰 Salaire pouvant atteindre 60 000 $

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez quand les choses avancent?

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de dossiers immobiliers commerciaux, de la mise en marché jusqu’à la conclusion des transactions.

Vous travaillerez directement avec un courtier actif et prendrez en charge une grande partie du volet administratif et transactionnel afin d’assurer une expérience fluide et professionnelle pour les clients.

🔑 Vos principales responsabilités

🏢 Inscriptions et mise en marché

Recueillir et organiser les informations relatives aux propriétés
Préparer des présentations d’inscription PowerPoint
Coordonner les photographes, enseignes et autres fournisseurs
Saisir et maintenir les inscriptions dans Centris
Collaborer à la préparation et à la mise à jour des outils marketing
Organiser les dossiers et documents numériques

📝 Gestion des transactions

Organiser et classer les documents transactionnels
Suivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.
Effectuer les suivis auprès des acheteurs, vendeurs et professionnels impliqués
Coordonner les documents et dates de signature avec les notaires
Assurer la facturation et la mise à jour des dossiers

📅 Organisation et coordination

Planifier les visites, présentations et rencontres clients
Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels
Participer à la gestion de l’agenda
Prioriser efficacement plusieurs dossiers selon leur niveau d’urgence
Maintenir et segmenter la base de données clients
Programmer les rappels et suivis

✨ Le profil recherché

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes :

Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détails
Autonome et à l’aise avec plusieurs dossiers simultanément
Professionnel(le) et courtois(e) dans vos communications
Orienté(e) vers le service à la clientèle
À l’aise avec Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox et les outils numériques
Curieux(se) et ouvert(e) à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour travailler plus efficacement

Une expérience comme adjoint(e) administratif(ve) est recherchée.

Une expérience en immobilier ainsi qu’une bonne compréhension du processus transactionnel immobilier au Québec constituent des atouts importants.

🚀 Pourquoi ce rôle?

Il s’agit d’une occasion de devenir un véritable pilier opérationnel auprès d’un professionnel en pleine croissance.

Nous cherchons plus qu’une personne qui exécute des tâches : nous voulons quelqu’un qui aime prendre les choses en main, anticiper les prochaines étapes et garder les dossiers parfaitement organisés.

-----------------------------------------------------------------------

Administrative & Transaction Coordinator

📍 Québec City, QC

💼 Full-Time

💰 Salary Up to $60k

Lire l’offre bilingue complète

📣 NOUS RECRUTONS | WE’RE HIRING

Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)

📍 Québec, QC

💼 Temps plein

💰 Salaire pouvant atteindre 60 000 $

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez quand les choses avancent?

🔑 Vos principales responsabilités

🏢 Inscriptions et mise en marché

Recueillir et organiser les informations relatives aux propriétés
Préparer des présentations d’inscription PowerPoint
Coordonner les photographes, enseignes et autres fournisseurs
Saisir et maintenir les inscriptions dans Centris
Collaborer à la préparation et à la mise à jour des outils marketing
Organiser les dossiers et documents numériques

📝 Gestion des transactions

Organiser et classer les documents transactionnels
Suivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.
Effectuer les suivis auprès des acheteurs, vendeurs et professionnels impliqués
Coordonner les documents et dates de signature avec les notaires
Assurer la facturation et la mise à jour des dossiers

📅 Organisation et coordination

Planifier les visites, présentations et rencontres clients
Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels
Participer à la gestion de l’agenda
Prioriser efficacement plusieurs dossiers selon leur niveau d’urgence
Maintenir et segmenter la base de données clients
Programmer les rappels et suivis

✨ Le profil recherché

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes :

Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détails
Autonome et à l’aise avec plusieurs dossiers simultanément
Professionnel(le) et courtois(e) dans vos communications
Orienté(e) vers le service à la clientèle
À l’aise avec Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox et les outils numériques
Curieux(se) et ouvert(e) à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour travailler plus efficacement

Une expérience comme adjoint(e) administratif(ve) est recherchée.

Une expérience en immobilier ainsi qu’une bonne compréhension du processus transactionnel immobilier au Québec constituent des atouts importants.

🚀 Pourquoi ce rôle?

Il s’agit d’une occasion de devenir un véritable pilier opérationnel auprès d’un professionnel en pleine croissance.

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📣 WE’RE HIRING

Administrative & Transaction Coordinator

📍 Québec City, QC

💼 Full-Time

💰 Salary Up to $60k

Are you highly organized, resourceful, and someone who loves keeping things moving?

We are looking for a proactive and detail-oriented professional to play a key role in the day-to-day management of commercial real estate files, from listing preparation and marketing through to the successful closing of transactions.

Working directly with an active broker, you will take ownership of many of the administrative and transaction-related responsibilities that keep client files moving efficiently.

🔑 Your key responsibilities

🏢 Listings & Marketing

Gather and organize property information and documentation
Prepare listing presentations in PowerPoint
Coordinate photographers, signage and external suppliers
Enter and maintain listings in Centris
Assist with the preparation and updating of marketing materials
Create and maintain organized digital files

📝 Transaction Coordination

Organize and file transaction documents
Track important conditions and deadlines, including inspections, financing and notarial signatures
Follow up with buyers and sellers throughout the transaction
Coordinate documents and signing dates with notaries
Handle invoicing and transaction-file updates

📅 Scheduling & Coordination

Schedule property tours, presentations and client meetings
Confirm appointments and send reminders
Assist with calendar management
Prioritize multiple files based on urgency
Maintain and segment the client database
Schedule follow-ups and reminders

✨ Who we’re looking for

You may be a great fit if you are:

Exceptionally organized, structured and detail-oriented
Independent and comfortable managing multiple files at once
Professional and courteous in your communications
Client-service focused
Comfortable using Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox and digital tools
Curious and open to using AI tools to work smarter and more efficiently

Previous administrative assistant experience is preferred.

Experience in real estate and familiarity with the Quebec real estate transaction process are strong assets.

🚀 Why this role?

This is an opportunity to become a true operational partner to a growing real estate professional.

We’re looking for more than someone who checks tasks off a list. We want someone who enjoys taking ownership, anticipating what comes next, and keeping every detail on track.

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Compétences

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