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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 25 jours
Notaire en droit immobilier
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
Baro RH est à la recherche d'un notaire immobilier avec un minimum de 3 ans d'expérience pour rejoindre un cabinet réputé à Montréal, connu pour son approche humaine et collaborative. Vous…
Ajouté il y a 25 jours
Notaire Immobilier Transactionnel / Financement
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
Fiscaliste
BaroRH
Longueuil, QC
Temps plein
Le poste s’adresse à un(e) CPA, avocat(e) ou notaire possédant une formation supérieure spécialisée en fiscalité, notamment un DESS en fiscalité, ainsi qu’un minimum de cinq (5) années…
Ajouté il y a 26 jours
Courtier en crédits et assurances - F/H
Empruntis Nice Est Jean Medecin
Saint-Raphaël, QC
Contrat
Gérer le suivi commercial de votre portefeuille clients jusqu'à la signature chez le notaire.
Ajouté il y a 27 jours
Administrative Assistant / Adjoint administratif
Evlv
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
Temps plein
Suivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.
Ajouté il y a 1 mois
Avocat (litige civil et commercial)
Autorité des marchés financiers (Québec)
Quebec, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire fiduciaire, Gestion privée
BMO Groupe financier
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Avocat en droit pénal et administratif
Autorité des marchés financiers (Québec)
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Notaire commercial
Lépine Talent Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Notre client, un très grand cabinet bien en vue, est actuellement à la recherche d’un notaire pour se joindre à son équipe de droit immobilier. Dans le cadre de ses fonctions, le candidat…
Ajouté il y a 1 mois
Notaire
Services SFT
Sainte-Marie, QC
Temps plein
Baro RH est à la recherche d'un(e) notaire avec 1 à 3 ans d'expérience pour un poste passionnant à Saint-Marie, avec la possibilité de télétravail. Ce poste vous permettra d'évoluer au sein…
Ajouté il y a 1 mois
Secrétaire juridique
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
Ajouté il y a 1 mois
Notaire
Mallette
Quebec, QC
Temps plein
Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une notaire qui se joindra à l’équipe des services juridiques au bureau de Lévis. Tu aimeras certainement…
Ajouté il y a 1 mois
Professionnel(le) en stratégies fiscales et planification financière intégrée
BGY, Services financiers intégrés inc.
Quebec, QC
Temps plein
Titre professionnel pertinent au poste (CPA, notaire, avocat, fiscaliste, actuaire, etc.) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint.e à la Pratique - Pratique Notariale
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
Temps plein
Maintien du livre de minute du notaire et de son répertoire d’actes technologiques
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Tu as déjà travaillé dans un bureau de notaire ou avocat ? Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au…
Ajouté il y a 2 mois
Secrétaire juridique
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.)
Ajouté il y a 2 mois
Commis-réceptionniste dans un bureau
GAGNON, CANTIN, LACHAPELLE & ASSOCIÉS (S.E.N.C.R.L.) NOTAIRE
Joliette, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Notaire
Alepin Gauthier Avocats
Laval, QC
Temps plein
En tant que notaire au sein de notre cabinet, vous participerez activement à la rédaction et à la révision d’actes notariés, tout en accompagnant une clientèle variée dans ses projets…
Ajouté il y a 2 mois
Courtier en crédits et assurances - F/H
Empruntis Nice Est Jean Medecin
Saint-Raphaël, QC
Contrat
Gérer le suivi commercial de votre portefeuille clients jusqu’à la signature chez le notaire.
Ajouté il y a 2 mois
Courtier en crédits et assurances - F/H
Empruntis Nice Est Jean Medecin
Saint-Nazaire, QC
Contrat
Gérer le suivi commercial de votre portefeuille clients jusqu’à la signature chez le notaire.
Ajouté il y a 2 mois
Notaire
Mallette
Donnacona, Quebec
Temps plein
Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une notaire qui se joindra à l’équipe des services juridiques au bureau de Donnacona. Viens collaborer avec une…
Ajouté il y a 2 mois
Notaire en copropriÃ©tÃ©
Mallette
Bois-des-Filion, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un notaire en copropriété qui se joindra aux services juridiques dans l'un de nos bureaux du Grand-Montréal : Terrebonne, Bois-des-filion, Saint-Jérôme,…
Ajouté il y a 2 mois
Notaire
Mallette
Rimouski, Quebec
Temps plein
L’équipe des services juridiques chez Mallette est à la recherche d’un ou d’une notaire pour se joindre à notre bureau de Rimouski.
Ajouté il y a 1 mois
Directrice ou directeur principal - Fiscalité (CQFF)
Raymond Chabot Grant Thornton
Montreal, QC · Brossard, QC · Quebec, QC · Laval, QC · Levis, QC · Trois-Rivières, QC · Sherbrooke, QC
Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
Notaire
Lazarus Legal
Montreal, Quebec
Temps plein
Notaire – Droit immobilier et droit des successions

Evlv

Administrative Assistant / Adjoint administratif

Quebec, QC, Canada
Greater Quebec City Metropolitan Area, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 24 sept. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 25 août 2026

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Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

📣 NOUS RECRUTONS | WE’RE HIRING

Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)

📍 Québec, QC

💼 Temps plein

💰 Salaire pouvant atteindre 60 000 $

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez quand les choses avancent?

Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive pour jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de dossiers immobiliers commerciaux, de la mise en marché jusqu’à la conclusion des transactions.

Vous travaillerez directement avec un courtier actif et prendrez en charge une grande partie du volet administratif et transactionnel afin d’assurer une expérience fluide et professionnelle pour les clients.

🔑 Vos principales responsabilités

🏢 Inscriptions et mise en marché

Recueillir et organiser les informations relatives aux propriétés
Préparer des présentations d’inscription PowerPoint
Coordonner les photographes, enseignes et autres fournisseurs
Saisir et maintenir les inscriptions dans Centris
Collaborer à la préparation et à la mise à jour des outils marketing
Organiser les dossiers et documents numériques

📝 Gestion des transactions

Organiser et classer les documents transactionnels
Suivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.
Effectuer les suivis auprès des acheteurs, vendeurs et professionnels impliqués
Coordonner les documents et dates de signature avec les notaires
Assurer la facturation et la mise à jour des dossiers

📅 Organisation et coordination

Planifier les visites, présentations et rencontres clients
Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels
Participer à la gestion de l’agenda
Prioriser efficacement plusieurs dossiers selon leur niveau d’urgence
Maintenir et segmenter la base de données clients
Programmer les rappels et suivis

✨ Le profil recherché

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes :

Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détails
Autonome et à l’aise avec plusieurs dossiers simultanément
Professionnel(le) et courtois(e) dans vos communications
Orienté(e) vers le service à la clientèle
À l’aise avec Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox et les outils numériques
Curieux(se) et ouvert(e) à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour travailler plus efficacement

Une expérience comme adjoint(e) administratif(ve) est recherchée.

Une expérience en immobilier ainsi qu’une bonne compréhension du processus transactionnel immobilier au Québec constituent des atouts importants.

🚀 Pourquoi ce rôle?

Il s’agit d’une occasion de devenir un véritable pilier opérationnel auprès d’un professionnel en pleine croissance.

Nous cherchons plus qu’une personne qui exécute des tâches : nous voulons quelqu’un qui aime prendre les choses en main, anticiper les prochaines étapes et garder les dossiers parfaitement organisés.

-----------------------------------------------------------------------

Administrative & Transaction Coordinator

📍 Québec City, QC

💼 Full-Time

💰 Salary Up to $60k

Lire l’offre bilingue complète

📣 NOUS RECRUTONS | WE’RE HIRING

Adjoint(e) administratif(ve) et transactionnel(le)

📍 Québec, QC

💼 Temps plein

💰 Salaire pouvant atteindre 60 000 $

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez quand les choses avancent?

🔑 Vos principales responsabilités

🏢 Inscriptions et mise en marché

Recueillir et organiser les informations relatives aux propriétés
Préparer des présentations d’inscription PowerPoint
Coordonner les photographes, enseignes et autres fournisseurs
Saisir et maintenir les inscriptions dans Centris
Collaborer à la préparation et à la mise à jour des outils marketing
Organiser les dossiers et documents numériques

📝 Gestion des transactions

Organiser et classer les documents transactionnels
Suivre les conditions et échéances : inspection, financement, notaire, etc.
Effectuer les suivis auprès des acheteurs, vendeurs et professionnels impliqués
Coordonner les documents et dates de signature avec les notaires
Assurer la facturation et la mise à jour des dossiers

📅 Organisation et coordination

Planifier les visites, présentations et rencontres clients
Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels
Participer à la gestion de l’agenda
Prioriser efficacement plusieurs dossiers selon leur niveau d’urgence
Maintenir et segmenter la base de données clients
Programmer les rappels et suivis

✨ Le profil recherché

Vous pourriez être la bonne personne si vous êtes :

Très organisé(e), structuré(e) et attentif(ve) aux détails
Autonome et à l’aise avec plusieurs dossiers simultanément
Professionnel(le) et courtois(e) dans vos communications
Orienté(e) vers le service à la clientèle
À l’aise avec Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox et les outils numériques
Curieux(se) et ouvert(e) à l’utilisation de l’intelligence artificielle pour travailler plus efficacement

Une expérience comme adjoint(e) administratif(ve) est recherchée.

Une expérience en immobilier ainsi qu’une bonne compréhension du processus transactionnel immobilier au Québec constituent des atouts importants.

🚀 Pourquoi ce rôle?

Il s’agit d’une occasion de devenir un véritable pilier opérationnel auprès d’un professionnel en pleine croissance.

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📣 WE’RE HIRING

Administrative & Transaction Coordinator

📍 Québec City, QC

💼 Full-Time

💰 Salary Up to $60k

Are you highly organized, resourceful, and someone who loves keeping things moving?

We are looking for a proactive and detail-oriented professional to play a key role in the day-to-day management of commercial real estate files, from listing preparation and marketing through to the successful closing of transactions.

Working directly with an active broker, you will take ownership of many of the administrative and transaction-related responsibilities that keep client files moving efficiently.

🔑 Your key responsibilities

🏢 Listings & Marketing

Gather and organize property information and documentation
Prepare listing presentations in PowerPoint
Coordinate photographers, signage and external suppliers
Enter and maintain listings in Centris
Assist with the preparation and updating of marketing materials
Create and maintain organized digital files

📝 Transaction Coordination

Organize and file transaction documents
Track important conditions and deadlines, including inspections, financing and notarial signatures
Follow up with buyers and sellers throughout the transaction
Coordinate documents and signing dates with notaries
Handle invoicing and transaction-file updates

📅 Scheduling & Coordination

Schedule property tours, presentations and client meetings
Confirm appointments and send reminders
Assist with calendar management
Prioritize multiple files based on urgency
Maintain and segment the client database
Schedule follow-ups and reminders

✨ Who we’re looking for

You may be a great fit if you are:

Exceptionally organized, structured and detail-oriented
Independent and comfortable managing multiple files at once
Professional and courteous in your communications
Client-service focused
Comfortable using Microsoft Office, PowerPoint, Dropbox and digital tools
Curious and open to using AI tools to work smarter and more efficiently

Previous administrative assistant experience is preferred.

Experience in real estate and familiarity with the Quebec real estate transaction process are strong assets.

🚀 Why this role?

This is an opportunity to become a true operational partner to a growing real estate professional.

We’re looking for more than someone who checks tasks off a list. We want someone who enjoys taking ownership, anticipating what comes next, and keeping every detail on track.

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Compétences

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