Coordinateur événements

Description de l'entreprise

event-production.ca est une entreprise spécialisée dans la conception, l’organisation et la production d’événements variés pour une clientèle professionnelle et privée. L’équipe intervient sur des projets de tailles diverses, allant de petits événements locaux à des productions de grande envergure.

La culture de l’entreprise valorise la collaboration, la créativité et le sens du service. Rejoindre event-production.ca, c’est évoluer dans un environnement dynamique où l’on encourage l’initiative et le développement des compétences.

Nous sommes à la recherche d'une coordonnatrice de projet rigoureuse et très organisée pour un mandat à court terme visant à construire le Master Event Book d'un événement d'envergure.

L'information existe déjà au sein des différents départements et documents. Le mandat consiste principalement à consulter les responsables, centraliser l'information existante et produire un document maître clair, structuré et opérationnel.

Livrable :

Un document final regroupant notamment :

• Vue d'ensemble de l'événement

• Contacts et responsabilités

• Échéancier

• Plans de site

• Déroulés

• Logistique invités

• Opérations fournisseurs

• Production technique

• Volet artistique

• Sécurité

• Transport

Profil recherché :

• Expérience en coordination de projets ou en événementiel

• Excellente capacité de synthèse et de rédaction

• Très grande rigueur documentaire

• Bilingue FR/EN (atout)

• Disponible rapidement

📅 Début immédiat

✅ Livraison du document final avant le 9 novembre