Equans est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des achats au Québec (Siège social à Montréal)!
Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.
Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.
Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.
Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.
Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :
- Gestion intégrée d’actifs et d’installations (Integrated Facility Management) ;
- Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;
- Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;
- Automatisation des bâtiments ;
- Solutions pour le transport et la mobilité.
Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/.
Sommaire du poste
Relevant du/de la Chef(fe) des Finances , la personne titulaire du poste définit les stratégies d’achats en accord avec les règles et orientations du Groupe Equans. Nous croyons que les Achats sont une fonction stratégique pour soutenir notre clientèle et notre croissance. Ils développent et exécutent un plan qui apporte de la valeur tant pour la clientèle que pour les actionnaires. La personne titulaire définit et dirige la stratégie, la gouvernance et la montée en maturité de la fonction Achats et Approvisionnement d’Equans Services, en cohérence avec les orientations du Groupe Equans.
À titre de partenaire stratégique des opérations, du développement commercial et des fonctions corporatives, elle contribue à la croissance, à l’amélioration des marges, à la maîtrise des risques fournisseurs et fournisseurs contractuels ainsi qu’à l’excellence opérationnelle. Elle dirige une équipe multidisciplinaire et supervise les stratégies par catégorie, les appels d’offres, les négociations et la gestion des fournisseurs. Elle est également responsable du modèle opérationnel des achats, de la gouvernance des dépenses et des contrats, de la qualification des fournisseurs, de la transformation numérique des processus et de la mesure de la valeur créée. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des activités, depuis les offres commerciales et les mobilisations jusqu’à l’exploitation des Contrats de clientèle, en collaboration étroite avec les Opérations, les Finances, les Services juridiques, les TI et les équipes Achats du Groupe.
Ce poste est rattaché à notre siège social de Montréal, où est basée l’équipe Approvisionnement. Nous sommes également ouverts aux candidatures de personnes résidant ailleurs au Canada, dans un fuseau horaire compatible avec celui de Montréal. La personne retenue devra être disponible pour effectuer des déplacements réguliers à Montréal afin de participer aux rencontres d’équipe et aux activités du siège social.
Description
Stratégie et création de valeur
- Définir la stratégie, le modèle opérationnel et la feuille de route de transformation de la fonction Achats en alignement avec les priorités de croissance, de rentabilité, de gestion des risques et d’excellence opérationnelle.
- Élaborer les stratégies par catégorie et prioriser les initiatives selon leur impact financier, opérationnel et commercial.
- Identifier, réaliser et mesurer les leviers de création de valeur, incluant les économies, l’évitement de coûts, l’amélioration des marges, les remises, les conditions de paiement, la rationalisation des fournisseurs et l’optimisation du coût total de possession.
- Développer des contrats-cadres et des bassins de fournisseurs privilégiés à l’échelle locale, nationale ou Groupe.
Partenariat avec les opérations et le développement commercial
- Agir comme partenaire des unités d’affaires et des opérations afin d’anticiper les besoins, définir les stratégies fournisseurs et soutenir la performance des contrats de clientèle.
- Participer en amont aux offres commerciales, aux estimations et aux stratégies de sous-traitance afin de sécuriser les capacités du marché, les coûts, les conditions contractuelles et les marges.
- Soutenir les mobilisations, les transitions et les nouveaux contrats de clientèle, depuis la sélection et la qualification des fournisseurs jusqu’à leur contractualisation et leur intégration.
- Accompagner les équipes projets et services techniques en amont : Collaborer avec les équipes pour anticiper et satisfaire leurs besoins.
Sourcing, contractualisation et gestion des fournisseurs
- Superviser les appels d’offres et les négociations stratégiques en assurant l’équité, la transparence, la concurrence et la traçabilité des décisions.
- Définir, avec les Services juridiques, le cadre de gouvernance des contrats fournisseurs et de sous-traitance, incluant les modèles, les niveaux de revue, les approbations, les obligations de transfert des contrats de clientèle et le suivi du cycle de vie contractuel.
- Définir et superviser le cadre de qualification, d’intégration, de segmentation, de conformité et de surveillance des fournisseurs et des partenaires sous-traitants.
- Superviser la performance des fournisseurs stratégiques, la résolution des litiges et les plans d’amélioration ou de remédiation.
- Effectuer une veille stratégique : Identifier des opportunités d’innovation technologique pour générer des optimisations et de la création de valeur pour l’entreprise et sa clientèle.
- Résoudre les litiges avec les fournisseurs : Gérer les problèmes de qualité, de service ou de délais de livraison, le cas échéant.
- Assurer la négociation des contrat de renouvellement et nouveaux des software
Gouvernance et conformité
- Être responsable des politiques, des seuils d’intervention, des méthodes de sourcing, du modèle d’engagement des achats, du DOA applicable aux dépenses et contrats ainsi que des processus d’exception et d’approbation.
- Veiller à la conformité des pratiques d’achats avec les exigences internes, les obligations envers la clientèle, les règles du Groupe et les besoins d’audit.
Technologie, données et amélioration continue
- Agir comme propriétaire d’affaires des processus et solutions numériques d’achats et de gestion contractuelle, notamment Coupa et les autres outils du Groupe.
- Définir avec les TI, les Finances et les équipes Groupe les processus cibles, les responsabilités, les contrôles, les intégrations et les besoins d’évolution.
- Veiller à la qualité et à la gouvernance des données liées aux fournisseurs, aux personnes approbatrices, aux catégories, aux contrats et aux transactions d’achats.
- Développer les tableaux de bord, KPI et analyses de dépenses nécessaires au pilotage de la performance et identifier les possibilités d’automatisation et d’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
- Administrer les actifs logiciels (nombres de licences)
Leadership et conduite du changement
- Diriger, développer et faire évoluer l’équipe Achats et Approvisionnement; établir les objectifs, les responsabilités, les priorités et les indicateurs de performance.
- Assurer la relève et la continuité des rôles critiques, tout en développant les capacités de l’équipe.
- Diriger la conduite du changement associée aux politiques, technologies et pratiques d’achats par la communication, la formation et l’accompagnement des gestionnaires, des opérations et des personnes utilisatrices.
- Rôle de communication interne et externe : Partager les informations pertinentes et produire des rapports réguliers aux responsables d’unité.
- Développer les synergies avec les autres entités d’Equans et de Bouygues afin de tirer parti du pouvoir d’achat, des expertises, des outils et des meilleures pratiques du Groupe
Exigences
- Être autorisé à travailler au Canada;
- BAC en administration des affaires ou tout autre étude/expérience équivalente;
- Minimum de dix (10) ans d’expérience progressive en achats et approvisionnement, dont au moins cinq (5) ans à la direction d’une fonction et d’une équipe de professionnels;
- Connaissance du domaine de la gestion des installation ( « Facility Management »)
- Expérience démontrée en transformation d’une fonction achats, en conception d’un modèle opérationnel ou en déploiement de processus à l’échelle d’une organisation;
- Expérience significative en achat de contrats de services, de sous-traitance et de construction;
- Expérience dans les services techniques, la gestion des installations, la construction ou les partenariats public-privé, un atout;
- Expérience en gouvernance contractuelle et capacité à négocier des contrats complexes couvrant les services professionnels, la sous-traitance, la construction, les actifs, les servies TI (software)
- Expérience démontrée dans le déploiement ou l’amélioration de solutions numériques d’achats, de gestion des fournisseurs, de gestion contractuelle ou d’analyse des dépenses, idéalement Coupa ou une plateforme comparable;
- Compréhension des systèmes ERP, des données maîtres et des intégrations fonctionnelles entre les Achats, les Finances et les TI;
- Expérience dans la définition et le suivi de KPI, de plans d’économies et de création de valeur;
- Expérience en conduite du changement et en déploiement de politiques, de processus ou d’outils auprès des personnes utilisatrices opérationnels;
- Forte capacité d’analyse et aisance avec les outils de gestion de données, de visualisation, de collaboration et de production de rapports, incluant Excel et Power BI ou des outils comparables;
- Disponibilité pour des déplacements occasionnels au Canada et, au besoin, aux États-Unis.
- Comme nous servons des clients partout au Canada et aux États-Unis, la capacité de communiquer efficacement dans la langue appropriée est essentielle pour assurer une prestation de services fluide et maintenir des relations de qualité avec la clientèle.
- Maîtrise du français (oral et écrit) : avancée
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) : avancée
- Fréquence d’utilisation de l’anglais : quotidienne.
Aptitudes
- Leadership mobilisateur et capacité à développer une équipe dans un contexte de transformation;
- Excellentes aptitudes en négociation, influence et gestion de relations avec des parties prenantes de niveau exécutif;
- Pensée stratégique, jugement d’affaires et capacité à relier les décisions d’achats aux marges, aux risques et à la performance opérationnelle;
- Grande capacité d’analyse, de priorisation et de résolution de problèmes complexes;
- Capacité à mener plusieurs initiatives transversales et à influencer dans une organisation matricielle sans autorité directe;
- Orientation clientèle, collaboration, pragmatisme et capacité à traduire les politiques en solutions opérationnelles applicables;
- Excellentes compétences en communication, en conduite du changement et en présentation à des auditoires variés.
Ce que nous vous offrons chez Equans
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un programme de bonification
- Un régime de retraite
- Treize (13) jours fériés
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion
Équité en emploi
Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif.
Remarques
Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des sociétés affiliées à Equans, y compris avec les départements intragroupes concernés par l’évaluation de votre candidature (par exemple, les ressources humaines). 
