Adjoint(e) aux achats

Epsylon est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats pour son siège social à Québec. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la directrice en approvisionnement pour assurer le soutien administratif au département des achats.

Le profil recherché

•Excellentes connaissances et aisance avec les outils informatiques

•Bon esprit d’analyse, méthodique, organisé et autonome

•Capacité à travailler et collaborer en équipe

•Expérience en administration (un atout)

•Anglais fonctionnel (un atout)

Les principales responsabilités

•Préparer et saisir les bons de commande dans le système ERP

•Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs

•Vérifier les dates de livraison et assurer le respect des échéanciers

•Faire le suivi des commandes en retard, des quantités manquantes ou des erreurs de livraison

•Maintenir à jour les fiches fournisseurs, listes de prix et informations relatives aux produits

•Valider les quantités reçues et les prix facturés par rapport aux bons de commande

•Effectuer l’entrée et la mise à jour de données dans le système ERP

•Préparer différents rapports de suivi des achats, commandes et livraisons

•Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux achats

•Collaborer avec la production, la logistique, les chargés de projets et les fournisseurs afin de coordonner les besoins en matériel

•Participer à la résolution des problèmes liés aux commandes, aux livraisons et aux fournisseurs

•Assurer le respect des procédures internes d’approvisionnement

•Soutenir la directrice en approvisionnement dans la négociation avec les fournisseurs et la gestion des conditions d’achat

Les conditions de travail

•Salaire à discuter et selon expérience

•Poste permanent à temps plein

•Horaire : 35h/semaine et possibilité de terminer à midi les vendredis

•Entreprise familiale à échelle humaine

•Assurances collectives incluant la télémédecine et Régime de retraite (participation de l’employeur)

•4 semaines de vacances par année (construction)

•Salle de gym sur place

•Stationnement et bornes électriques

•Et bien plus !

Postulez maintenant à : linda.paradis@epsylon.ca