Chargé.e de l'analyse des coûts en facturation

Présentation de l’entreprise

EPM Mecanic œuvre depuis 40 ans à l’entretien et l’installation d’appareils de climatisation, chauffage, ventilation et réfrigération (CVAC-R). Les programmes avant-gardistes d’entretien que nous avons développés ainsi que la qualité de notre service nous ont permis de devenir une entreprise de choix et une référence pour nos clients commerciaux et industriels.

Relevant du Directeur Administration & Finances, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Chargé.e de l’analyse des coûts en facturation pour notre bureau de Laval afin de répondre aux besoins grandissants de notre entreprise.

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein (40hrs/semaine)
• Salaire compétitif et augmentation salariale annuelle
• Gamme complète d’avantages sociaux (médical, dentaire, assurance-vie, invalidité longue durée & REER collectif)
• Congés de maladie/personnels payés
• Horaire flexible et possibilité de travail hybride 2 jours semaines
• Environnement dynamique et spacieux
• Évènements d’entreprise et activités sociales

Tâches et responsabilités :

• Effectuer quotidiennement la lecture et l'analyse des bons de travail des techniciens en service afin de s'assurer de l'exactitude des coûts à imputer aux appels des clients.
• Vérifier les heures travaillées des techniciens afin de les acheminer vers la responsable de la paie.
• Modifier et corriger des erreurs ou des omissions de coûts avant la facturation.
• Effectuer des recherches de prix de pièces dans le catalogue, chez les fournisseurs ou via les ressources internes.
• Entretenir un lien de collaboration avec les techniciens en service en les contactant pour obtenir des précisions sur les matériaux utilisés afin d'assurer l'exactitude des inventaires.
• Collaborer à rendre les processus et procédures efficaces.
• Maintenir le contact avec les différents intervenants pouvant aider à solutionner des problèmes de gestion et contrôle des coûts (gestionnaires, représentants, techniciens, etc.)
• Collaborer à la synergie de l'équipe de la facturation afin de rendre le processus de facturation le plus rapide et le plus fluide possible.
• Analyser, répertorier et solutionner les cas problèmes
• Appliquer et valider les politiques de contrôle interne
• Participer aux fins de mois et fins d’année
• Toute autre tâche connexe

Profil requis :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine lié à l’administration, la bureautique ou la comptabilité
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Grande capacité d'analyse
• Avoir l’esprit critique, de l’incitative et être autonome dans la prise de décision
• Capacité de traiter un volume élevé de transactions
• Bonne capacité de communication autant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais
• Connaissance de Maestro (un atout)
• Connaissance Suite Office