Superviseur(e) adjoint(e) comptes payables

Tu souhaites jouer un rôle clé dans les opérations financières? Nous avons un poste pour toi!

Chez Environnement Routier NRJ, nous savons que derrière chaque projet réussi se trouve une gestion financière rigoureuse et efficace. Reconnus pour notre expertise, notre esprit collaboratif et la qualité de nos réalisations, nous sommes à la recherche d’un Superviseur adjoint des comptes payables qui souhaite mettre son expérience à profit dans un environnement dynamique où les défis sont stimulants et où les idées sont valorisées.

Relevant de la Superviseure des comptes payables, tu agiras à titre de partenaire de confiance dans la gestion quotidienne du département. Tu contribueras à la supervision de l’équipe, à l’optimisation des processus et au maintien de relations solides avec nos fournisseurs, tout en participant activement à la transformation numérique de nos opérations grâce à notre système documentaire sans papier M-Files.

Ce que nous t’offrons

• Salaire compétitif selon ton expérience;
• Assurance payée à 100% par l’employeur;
• Formation continue et environnement propice à l’apprentissage;
• Équipe engagée et ambiance de travail collaborative;
• Entreprise en croissance offrant des défis stimulants.
  
  

Ton rôle

Sous la supervision de la Superviseure des comptes payables, tu participeras activement à la gestion des opérations du département tout en assurant un soutien à l’équipe et aux différents intervenants internes. Ton expertise contribuera directement à l’exactitude des paiements, au respect des échéanciers et à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Exemples de responsabilités

• Participer à la supervision et à l’encadrement de l’équipe des comptes payables;
• Recevoir et assurer le suivi des documents liés aux comptes payables;
• Procéder à l’ouverture et à la création des fournisseurs dans le système comptable;
• Assurer l’émission des paiements dans le respect des échéanciers établis;
• Veiller au respect des termes de paiement et à l’optimisation des escomptes;
• Effectuer les paiements par chèque, virement bancaire ou transfert électronique;
• Assurer le paiement des loyers et autres engagements récurrents;
• Réaliser diverses analyses financières et opérationnelles;
• Effectuer le suivi des bons de commande ouverts dans Maestro;
• Superviser le respect des restrictions TPS et TVQ;
• Obtenir les quittances et les documents de conformité requis auprès des fournisseurs (ARQ, CNESST, CCQ, assurances, etc.);
• Effectuer l’entrée de factures lorsque requis;
• Répondre aux demandes et aux questions des fournisseurs;
• Analyser mensuellement les comptes payables;
• Collaborer avec les différents départements afin de résoudre les écarts et problématiques;
• Participer à l’amélioration continue des processus et des outils administratifs;
• Agir à titre de personne-ressource pour le système documentaire M-Files;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée à ses fonctions.
  
  

Ce que l’on cherche

Le profil ci-dessous te correspond?

• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Leadership positif et esprit d’équipe;
• Professionnalisme et excellentes habiletés relationnelles;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Esprit d’analyse et aptitude à résoudre les problèmes;
• Autonomie, initiative et rigueur;
• Approche orientée vers les solutions et l’amélioration continue.
  
  

Qualifications Requises

De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!

• Minimum de huit (8) à dix (10) ans d’expérience en comptes payables;
• Minimum de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en supervision ou gestion de personnel;
• DEC en administration, un certificat en comptabilité ou une formation équivalente;
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance du logiciel Maestro (atout).
• L’emploi du masculin est utilisé dans ce document dans le seul but d’alléger le texte.
  
  

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ inc., Systèmes Urbains inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « Le Groupe NRJ »). En transmettant ta candidature, tu consens à la collecte, la transmission et la conservation de tes renseignements personnels, conformément à notre Politique disponible dans le manuel de l’employé.

Le Groupe NRJ est assujetti à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.