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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 7 min
L
Gestionnaire de comptes - Assurance moyennes et grandes entreprises • Assurance des entreprises
Lussier
Quebec, QC · Montreal, QC
- Temps plein
…collaboration avec le/la directeur(rice) de comptes et les adjoint(e)s techniques tout en poursuivant l’objectif commun d’assurer un service client…
Ajouté il y a 26 min
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 26 min
LE
adjoint(e) au chargé de projet
Les Entreprises Charta Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Les entreprises Charta Inc, est à la recherche d’une adjoint(e) au chargé de projet afin de soutenir l’équipe de gestion de projets dans la réalisation de différents projets de construction.
Ajouté il y a 42 min
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 59 min
OH
Directeur(trice) adjoint(e) de l'hébergement
Omni Hotels & Resorts
Montreal, QC
- Autre
Ajouté il y a 1 heure
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
…critical executive support in a fast-paced environment, handling administrative duties, coordinating with internal and external clients, and assisting with special projects. The successful…
Ajouté il y a 1 heure
LE
Adjoint de projet
Les Entreprises QMD Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général
Ajouté il y a 2 heures
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Accomplir diverses tâches de nature administrative.
Ajouté il y a 2 heures
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Brossard, QC
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par…
Ajouté il y a 3 heures
RR
Adjoint.e à la direction
Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf
Neuville, QC
- Temps plein
Récolo est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) à la direction organisée, proactive et méticuleuse pour soutenir les membres de la direction via différents mandats.
Ajouté il y a 7 heures
L
Adjoint.e exécutif.ve – Équipe commerciale Boissons Canada
Lassonde
Rougemont, QC
- Temps plein
Gestion administrative et opérationnelle de l’équipe de direction commerciale :
Ajouté il y a 7 heures
CP
ADJOINT(E) AUX CHARGÉS DE PROJETS
Construction Pierre Blouin inc.
Quebec, QC
- Temps plein
Construction Pierre Blouin est à la recherche d’un ou d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projets.
Ajouté il y a 12 heures
OH
Adjoint.e administratif.ve aux ventes immobilières
Owl's Head sur le lac
Mansonville, QC
- Temps plein
Sous l’autorité du président-directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) aux ventes immobilières assure le suivi des prospects et des dossiers clients, coordonne les rendez-vous et…
Ajouté il y a 12 heures
AR
Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Immobilier et construction
Aleanza Recrutement Durable
Quebec, QC
- Temps plein
Mots-clés complémentaires : adjoint(e) au président, adjoint(e) de direction, adjoint(e) administratif(ve) en construction, coordination de projets, gestion locative, comptes fournisseurs,…
Ajouté il y a 12 heures
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Ajouté il y a 13 heures
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life Québec
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 heures
MD
Adjoint administratif
Maison de la Famille de Bois-de-Filion
Laval, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein afin de soutenir la gestion financière et administrative de l’organisme. Sous la supervision de la direction…
Ajouté il y a 15 heures
GR
Assistant.e gerant.e magasin
Goodwill Renaissance Quebec
Levis, QC
- Temps plein
Au sein du département des opérations, épauler le gérant adjoint dans toutes les activités inhérentes à la gestion d’un magasin et la direction des services socioprofessionnels dans la…
Ajouté il y a 17 heures
AI
Directeur(trice) adjoint(e) de succursale
American Iron and Metal
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 heures
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la vice-présidente, People, Aluminium et Lithium. Il s'agit d'une occasion exceptionnelle pour une personne qui aime créer de…
Ajouté il y a 17 heures
RD
Adjoint.e à la direction et Vie associative
Regroupement du conte au Québec (RCQ)
Montreal, QC
- Temps partiel
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint∙e à la direction / Vie associative travaillera en collaboration avec le Conseiller à la formation et le/la Responsable des…
Ajouté il y a 18 heures
HÉ
Coordonnateur (trice) adjoint (e)
Harnois Énergies
Montreal, QC · Ville-Marie, QC
- Temps plein
…informatiques les yeux fermés? Viens mettre ton talent de coordonnateur adjoint à profit chez Harnois Énergies à Ville-Marie, on a une chaise qui…
Ajouté il y a 18 heures
MI
Adjoint·e administratif·ve
Metro Inc.
Sainte-Agathe-des-Monts, QC
- Temps partiel
Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Metro en tant qu’adjoint·e administratif·ve! Vous serez responsable de la gestion des tâches…
Ajouté il y a 19 heures
Adjoint
National Bank of Canada
AB
Ajouté il y a 19 heures
GM
Adjoint(e) à la gestion immobilière
Groupe Maher
Terrebonne, QC
- Temps plein
Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la gestion immobilière joue un rôle stratégique dans l’optimisation de nos opérations quotidiennes. Ce poste requiert une personne dotée…

Entreprise d'insertion Petites-Mains

Adjoint·e exécutif·ve à la direction générale

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 4 nov. 2026
Expérience: Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la haute direction ou en gestion de bureau, idéalement dans le secteur des OBNL ou de l'économie sociale;
Horaire: 35 heures par semaine
Langue de l’annonce: Français
Publié: 5 oct. 2026

Description originale de l’offre

Petites-Mains est une organisation à but non lucratif qui accompagne les femmes immigrantes, monoparentales et sans emploi pour favoriser leur intégration dans la société québécoise. Nous offrons des formations dans des domaines tels que la couture industrielle, la restauration et la bureautique, ainsi que des services d'intégration, de francisation et de pré-employabilité.

Responsabilités principales

Soutien à la Direction générale

Assurer un soutien de haut niveau à la Direction générale dans la gestion et le suivi des dossiers prioritaires;
Planifier, organiser et coordonner les réunions du conseil d’administration (préparation des documents, procès-verbaux, suivis et conformité);
Préparer l’assemblée générale annuelle (liste des membres, convocation, procès-verbal, documentation requise);
Rédiger des correspondances officielles, notes de service et documents corporatifs;
Filtrer, prioriser et assurer le suivi des demandes adressées à la Direction générale.

Rédaction, financement et reddition de comptes

Rédiger et réviser des demandes de subventions, rapports aux bailleurs de fonds et offres de services;
Effectuer des recherches liées au financement, aux partenariats et aux fournisseurs.

Gestion de projets et coordination organisationnelle

Assurer le suivi de projets transversaux et veiller au respect des échéanciers;
Analyser des données et produire des rapports périodiques;
Effectuer des démarches auprès de partenaires et fournisseurs;
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Gestion documentaire et systèmes

Assurer la conformité et la mise à jour des documents corporatifs;
Superviser le registre des membres et le renouvellement des adhésions;
Mettre à jour dans Odoo les fiches contacts des partenaires, ministères, membres et clientèles;
Veiller à l’exactitude, à la qualité et à la confidentialité des données;
Structurer et maintenir une organisation documentaire numérique efficace.

Communications et relations de presse

Rédiger les avis, communiqués et correspondances officielles;
Assurer la qualité rédactionnelle et la conformité des documents diffusés;
Coordonner la diffusion des communications auprès des partenaires, membres et médias;
Assurer les relations de presse et la gestion de la revue de presse.

Représentation et soutien organisationnel

Représenter la Direction générale auprès de partenaires externes, selon les mandats confiés;
Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’organisme et assurer les suivis requis;
Planifier et organiser la logistique de rencontres et d’événements;
Assurer la prise en charge et la coordination du dossier des bénévoles (environ 50 bénévoles annuellement), incluant le recrutement, l’accueil, les suivis et l’organisation des besoins;
Assurer l’encadrement fonctionnel de la commise de bureau (formation, soutien et suivi des tâches);
Assurer la coordination du travail de la préposée à l’entretien ménager, incluant les suivis et les achats requis.

Qualifications requises

Minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la haute direction ou en gestion de bureau, idéalement dans le secteur des OBNL ou de l'économie sociale;
Diplôme universitaire en administration, communications, secrétariat de direction ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente de haut niveau);
Excellence en français (orthographe, syntaxe et style) pour la rédaction de demandes de subventions, rapports et communiqués de presse;
Bilinguisme maîtrisé (français et anglais);
Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences

Sens de l'organisation et des priorités;
Discrétion et éthique;
Autonomie et initiative;
Aisance relationnelle.

Conditions de travail et avantages sociaux

Statut de l’emploi

Poste permanent
Date de début: Dès que possible
35 heures par semaine, du lundi au vendredi, principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail occasionnel selon les besoins du poste et après la période d’intégration.

Avantages du poste

Rémunération concurrentielle, déterminée selon l’expérience, les compétences et les responsabilités du poste;
Assurances collectives après 6 mois de service continu;
3 semaines de vacances dès l’entrée en poste, incluant la fermeture de fin d’année;
Journées de maladie offertes;
Opportunités de développement professionnel : Accès à des formations continues;
Milieu de travail dynamique et inclusif : Culture de travail positive, collaborative et respectueuse de la diversité;
Activités d’équipe et événements internes;
Services de soutien psychologique et de mieux-être;
Flexibilité favorisant la conciliation travail-famille;
Accès prioritaire à une place en CPE dans le même immeuble;
Bureaux à quelques minutes du métro De Castelnau : 7595, Boul. St-Laurent, Montréal (Qc), H2R 1W9 (à 3 minutes à pied du métro De Castelnau).

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Mots-clés

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