Planning & Scheduling Manager
We are currently recruiting for a Planning & Scheduling Manager for our client, a growing manufacturing organization. Reporting to the Director of Operations, the Planning & Scheduling Manager will be responsible for the master production schedule across multiple product lines and for ensuring that production priorities, materials, labour and capacity are aligned to meet customer commitments.
This is a key leadership position within the operations team. The successful candidate will oversee planning, master scheduling and work order control, ensuring that production schedules are realistic, achievable and properly communicated to the manufacturing teams.
Key Responsibilities
Production Planning & Scheduling
- Own and maintain the master production schedule across multiple product lines, balancing customer demand, material availability, labour and production capacity.
- Establish production priorities and sequencing across fabrication, painting, sub-assembly and final assembly.
- Release work orders to production based on material and technical readiness.
- Monitor production progress and ensure schedules remain achievable.
- Identify potential delays or capacity constraints and provide early visibility to the Director of Operations.
- Lead regular order board and planning meetings and validate delivery dates based on available capacity and materials.
- Act as the escalation point for critical or at-risk orders.
- Coordinate priorities when multiple product lines compete for shared resources.
- Manage external painting activities, including scheduling, follow-up, turnaround and quality upon receipt.
- Identify and address production disruptions, equipment constraints and labour shortages that could affect customer commitments.
Planning Data & ERP
- Ensure work order information is accurate and up to date.
- Own planning-related data within the ERP, including planning parameters, lead times, routings and bills of material.
- Ensure work is released only when the required materials and technical information are available.
- Work closely with Industrial Engineering and Engineering to correct issues with routings, bills of material and production data.
- Maintain reliable production and planning reports and continuously improve the information used for decision-making.
Inventory, Capacity & Productivity
- Establish appropriate planning parameters for manufactured items, including lot sizes, run quantities, work-in-progress levels and kanban levels.
- Work closely with Purchasing regarding demand signals and requirements for purchased components.
- Review inventory levels, kanban items and excess or obsolete inventory and identify opportunities for improvement.
- Analyze capacity constraints and recommend solutions to improve production flow and throughput.
- Provide demand, capacity and utilization information to support capital investment and operational improvement decisions.
Leadership & Cross-Functional Collaboration
- Lead, coach and develop a team of planners, schedulers, work order controllers and related planning personnel.
- Establish a strong planning culture based on one consistent and achievable production plan.
- Lead regular planning reviews and cross-functional meetings involving Planning, Production, Purchasing and Inventory.
- Support the Sales & Operations Planning process by translating demand into a feasible supply plan and identifying gaps.
- Coordinate the planning aspects of new product introductions with Engineering, Industrial Engineering and Production.
- Promote a culture of accountability, accuracy, continuous improvement and safe work practices.
Continuous Improvement
- Identify opportunities to improve planning processes, systems, reporting and production flow.
- Eliminate unnecessary reports and processes that do not contribute to decision-making.
- Develop and implement improvements to scheduling, capacity planning, inventory management and work order control.
- Use data and performance indicators to identify bottlenecks and improve overall operational efficiency.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in industrial engineering, Operations Management, Mechanical Engineering, Supply Chain Management or a related field, or equivalent experience.
- 7+ years of experience in production planning, master scheduling or supply chain.
- At least 3 years of experience leading a planning or scheduling team.
- Proven experience managing a master production schedule across multiple product lines or brands sharing common resources.
- Experience in a discrete manufacturing environment, ideally involving fabrication, painting, sub-assembly and final assembly.
- Strong understanding of MRP and ERP systems, including bills of material, routings, lead times and planning parameters.
- Experience working closely with Purchasing, Production, Engineering and Inventory teams.
- Strong understanding of the relationship between production planning parameters and purchasing parameters.
- Demonstrated ability to analyze capacity, identify constraints and develop practical solutions.
- Strong leadership, communication, organization and problem-solving skills.
- Ability to work in a fast-paced manufacturing environment and manage competing priorities.
- Professional proficiency in French and English, both written and spoken.
- APICS/ASCM, CPIM or CSCP certification is an asset.
- Experience in architectural lighting or a similar manufacturing environment is considered an asset.
What We’re Looking For
We are looking for a hands-on planning leader who can take ownership of the production plan, challenge unrealistic commitments and bring structure to a complex manufacturing environment.
The ideal candidate is comfortable working with data and ERP systems but also understands what is happening on the production floor. You are a strong communicator who can work effectively with Production, Purchasing, Engineering, Sales and Operations to ensure everyone is working from the same priorities and schedule.
Gestionnaire de la planification et de l’ordonnancement
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de la planification et de l’ordonnancement pour l’un de nos clients, une entreprise manufacturière en croissance. Relevant du Directeur des opérations, le/la Gestionnaire de la planification et de l’ordonnancement sera responsable du calendrier directeur de production pour plusieurs lignes de produits et veillera à ce que les priorités de production, les matériaux, la main-d’œuvre et la capacité soient alignés afin de respecter les engagements envers les clients.
Il s’agit d’un poste de leadership clé au sein de l’équipe des opérations. La personne retenue supervisera la planification, l’ordonnancement maître et le contrôle des ordres de fabrication, en s’assurant que les calendriers de production sont réalistes, réalisables et communiqués efficacement aux équipes de fabrication.
Principales responsabilités
Planification et ordonnancement de la production
- Élaborer et maintenir le calendrier directeur de production pour plusieurs lignes de produits, en équilibrant la demande des clients, la disponibilité des matériaux, la main-d’œuvre et la capacité de production.
- Établir les priorités de production et la séquence des activités entre la fabrication, la peinture, les sous-assemblages et l’assemblage final.
- Libérer les ordres de fabrication en fonction de la disponibilité des matériaux et de la préparation technique.
- Assurer le suivi de l’avancement de la production et veiller à ce que les échéanciers demeurent réalisables.
- Identifier les retards potentiels ou les contraintes de capacité et en informer rapidement le Directeur des opérations.
- Diriger les réunions régulières de suivi des commandes et de planification, et valider les dates de livraison en fonction de la capacité et des matériaux disponibles.
- Agir comme point d’escalade pour les commandes critiques ou à risque.
- Coordonner les priorités lorsque plusieurs lignes de produits se partagent des ressources communes.
- Gérer les activités de peinture effectuées à l’externe, notamment la planification, les suivis, les délais de traitement et la qualité à la réception.
- Identifier et résoudre les perturbations de production, les contraintes liées aux équipements et les enjeux de main-d’œuvre pouvant affecter les engagements envers les clients.
Données de planification et ERP
- S’assurer que les informations relatives aux ordres de fabrication sont exactes et à jour.
- Être responsable des données de planification dans le système ERP, notamment les paramètres de planification, les délais, les gammes opératoires et les nomenclatures.
- S’assurer que les travaux sont lancés uniquement lorsque les matériaux et les informations techniques nécessaires sont disponibles.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie industrielle et d’ingénierie afin de corriger les problèmes liés aux gammes opératoires, aux nomenclatures et aux données de production.
- Maintenir des rapports de production et de planification fiables et améliorer continuellement l’information utilisée pour la prise de décision.
Inventaire, capacité et productivité
- Établir les paramètres de planification appropriés pour les produits fabriqués, notamment les tailles de lots, les quantités de production, les niveaux de travaux en cours et les niveaux Kanban.
- Travailler en étroite collaboration avec les achats concernant les signaux de demande et les besoins en composantes achetées.
- Réviser les niveaux d’inventaire, les articles Kanban ainsi que les stocks excédentaires ou désuets et identifier les possibilités d’amélioration.
- Analyser les contraintes de capacité et recommander des solutions afin d’améliorer le flux de production et la productivité.
- Fournir les données relatives à la demande, à la capacité et à l’utilisation afin de soutenir les décisions d’investissement et d’amélioration opérationnelle.
Leadership et collaboration interfonctionnelle
- Diriger, encadrer et développer une équipe de planificateurs, d’ordonnanceurs, de contrôleurs d’ordres de fabrication et autres membres du personnel de planification.
- Établir une solide culture de planification basée sur un plan de production unique, cohérent et réalisable.
- Diriger des revues de planification et des rencontres interfonctionnelles régulières avec les équipes de planification, de production, des achats et de l’inventaire.
- Soutenir le processus de planification des ventes et des opérations (S&OP) en transformant la demande en un plan d’approvisionnement réalisable et en identifiant les écarts.
- Coordonner les aspects liés à la planification lors de l’introduction de nouveaux produits avec les équipes d’ingénierie, d’ingénierie industrielle et de production.
- Promouvoir une culture de responsabilisation, d’exactitude, d’amélioration continue et de pratiques de travail sécuritaires.
Amélioration continue
- Identifier les possibilités d’amélioration des processus, des systèmes, des rapports de planification et des flux de production.
- Éliminer les rapports et processus inutiles qui ne contribuent pas à la prise de décision.
- Développer et mettre en œuvre des améliorations en matière d’ordonnancement, de planification de la capacité, de gestion des stocks et de contrôle des ordres de fabrication.
- Utiliser les données et les indicateurs de performance afin d’identifier les goulots d’étranglement et d’améliorer l’efficacité opérationnelle globale.
Qualifications et experience
- Baccalauréat en génie industriel, gestion des opérations, génie mécanique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
- 7 ans ou plus d’expérience en planification de production, ordonnancement maître ou chaîne d’approvisionnement.
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion d’une équipe de planification ou d’ordonnancement.
- Expérience démontrée dans la gestion d’un calendrier directeur de production couvrant plusieurs lignes de produits ou marques partageant des ressources communes.
- Expérience dans un environnement de fabrication discrète, idéalement dans un contexte comprenant la fabrication, la peinture, les sous-assemblages et l’assemblage final.
- Excellente compréhension des systèmes MRP et ERP, notamment des nomenclatures, des gammes opératoires, des délais et des paramètres de planification.
- Expérience de collaboration étroite avec les équipes des achats, de la production, de l’ingénierie et de la gestion des inventaires.
- Bonne compréhension de la relation entre les paramètres de planification de production et les paramètres d’approvisionnement.
- Capacité démontrée à analyser la capacité, à identifier les contraintes et à développer des solutions pratiques.
- Excellentes aptitudes en leadership, communication, organisation et résolution de problèmes.
- Capacité à travailler dans un environnement manufacturier dynamique et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- La certification APICS/ASCM, CPIM ou CSCP constitue un atout.
- Une expérience dans le domaine de l’éclairage architectural ou dans un environnement manufacturier similaire constitue un atout.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) leader en planification qui saura prendre en charge le plan de production, remettre en question les engagements irréalistes et apporter de la structure à un environnement manufacturier complexe.
La personne idéale est à l’aise avec les données et les systèmes ERP, tout en comprenant bien les réalités du plancher de production. Elle possède d’excellentes aptitudes en communication et est capable de collaborer efficacement avec les équipes de production, des achats, de l’ingénierie, des ventes et des opérations afin de s’assurer que tous travaillent selon les mêmes priorités et le même calendrier.
