Votre mission
Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des matériaux, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.
Englobe - Qui nous sommes
Chez Englobe, notre rigueur s'accompagne d'une attention sincère à l'égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimiste. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.
Ça vous parle? Si oui – lisez la suite!
Englobe recherche un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à son équipe de Québec.
Vous aurez notamment l’occasion de mettre à profit vos talents en communication et en organisation, votre aisance avec la suite Microsoft Office, ainsi que votre capacité à gérer efficacement les agendas, les calendriers virtuels et les différentes priorités de la direction.
Poste permanent, temps plein.
Avantages sociaux, assurances collectives.
Le poste est en présentiel à nos bureaux de Québec.
Vos principales responsabilités
- Assister le vice-président principal dans les activités quotidiennes opérationnelles et administratives ;
- Rédiger, produire, mettre en forme des documents (lettres, communications internes, tableaux, rapports, ordres du jour, procès-verbaux, contrats, etc.) ;
- Assister le vice-président principal pour la cueillette d'informations, la priorisation des courriels et dossiers, les suivis et la préparation de présentations ;
- Vérifier la qualité de la rédaction et mettre à jour différents rapports financiers ou autre ;
- Assurer la logistique des réunions, des voyages d'affaires ou autres événements spéciaux ponctuels ;
- Traiter et faire le suivi des notes de frais et feuilles de temps ;
- Appliquer et promouvoir les règles de santé et sécurité ;
- Effectuer toutes autres tâches relatives au poste d’adjointe de direction principale ;
Ce qui vous rend unique
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l'équivalent;
- Expérience pertinente dans un rôle de support administratif;
- Aptitude en communication;
- Grande maîtrise de la suite MS Office;
- Sens de l'organisation démontré et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Capacité à travailler efficacement sous pression;
- Démontrer un intérêt et une sensibilité envers la santé et la sécurité au travail;
Ce qui rend Englobe unique
Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous et votre expérience, et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:
- Une réelle flexibilité;
- De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
- Un service de télémédecine gratuit;
- Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
- Un mode de travail hybride et flexible;
- Une gamme complète d'avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
- Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.
Des outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection ou la sélection des candidatures à ce poste.
Ce que nos employés disent de nous
Depuis mes débuts chez Englobe, j'ai vu ma carrière progresser et s'adapter à mon style de vie. J'ai la chance d'être entouré de gens professionnels avec qui j'apprécie chaque jour de mon travail. Que ce soit par le coaching, les conseils ou simplement par des discussions et des moments agréables passé ensemble à réaliser des projets d'envergure. Je suis toujours heureux de rencontrer de nouvelles personnes dans l'entreprise pour partager le plaisir que j'ai d'en faire partie. - Technicien, Métallurgie & Corrosion
Vous souhaitez en apprendre davantage ? Prenez le temps de regarder notre vidéo ESG
Découvrez notre rapport de développement durable 2025 et le code de conduite d’Englobe.
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