Adjoint(e) aux opérations administratives

Description

Nous cherchons un(e) adjoint(e) aux opérations administratives pour soutenir les activités quotidiennes de notre entreprise, dans un environnement professionnel dynamique et en pleine croissance. Tu es étudiant(e) ou finissant(e) en administration des affaires? C’est l’occasion idéale de développer tes compétences en administration, en opérations et en marketing, tout en touchant aux ressources humaines et au soutien comptable.

Vos responsabilités

Administration et communications

• Assurer la gestion et le suivi des boîtes courriel générales ainsi que des communications entrantes.
• Diriger les demandes vers les bonnes personnes et en assurer un suivi rigoureux.
• Réaliser la mise en page, la révision et la correction de documents administratifs et techniques.
• Répondre aux diverses demandes administratives afin de soutenir efficacement l’équipe.
  
  

Opérations et vie de bureau

• Fournir un soutien administratif dans la préparation, la transmission et le suivi des offres de services.
• Coordonner les activités de la vie de bureau pour assurer l’efficacité des opérations.
• Gérer l’approvisionnement en fournitures et en matériel de bureau.
• Participer à l’organisation d’événements internes et corporatifs.
  
  

Marketing, ressources humaines et soutien comptable

• Contribuer à la mise à jour des documents corporatifs et des outils de présentation marketing.
• Appuyer la coordination et la diffusion de contenus pour le site web et les réseaux sociaux (mise en forme, publications, suivis).
• Offrir un soutien ponctuel aux activités RH, incluant la gestion documentaire et l’accueil des nouveaux employés.
• Assurer le classement et le suivi de documents administratifs ou comptables, au besoin.
  
  

Tu es la bonne personne pour ce poste si :

• Tu étudies ou tu termines tes études en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Tu t’exprimes avec aisance en français, à l’écrit comme à l’oral (la connaissance de l’anglais est un atout).
• Tu es organisé(e), autonome et rigoureux(se), et tu sais jongler avec plusieurs priorités à la fois.
• Tu as un intérêt marqué pour le marketing et les communications.
• Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office.
  
  

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