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Emplois : Canada

24 emplois

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Ajouté il y a 22 heures
RD
Administrative Assistant / Assistant·e administratif·ve
Regional Development Network
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Provide administrative support to the Executive Director and the organization;
Ajouté il y a 1 jour
M
Analyste principal(e), Optimisation d'inventaire et transformation numérique / Senior Analyst, Inventory Optimization & Digitalization Enablement
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- 65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Our client is currently seeking an Executive Assistant. This person will be responsible for assisting the President and partners with all day-to-day operations. If you’re interested in…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Représentante ou représentant bilingue, Service Excellence, Service à la clientèle / CS Service Excellence Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement ainsi qu’un outil de révision IA qui aide avec la revue…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Représentant ou représentante bilingue, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement ainsi qu’un outil de révision IA qui aide avec la revue…
Ajouté il y a 4 jours
FC
Représentant ou représentante, Unité des solutions de service / Service Solutions Unit Representative
Fidelity Canada
Toronto, ON · Mississauga, ON · Montreal, QC · Calgary, AB
- Temps plein
Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement ainsi qu’un outil de révision IA qui aide avec la revue…
Ajouté il y a 8 jours
KM
(sr) Technology Sales Representative (Burnaby)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Burnaby, BC
- Temps plein
As an Account Executive, you will provide professional and ethical representation of Konica Minolta Business Solutions to the office product & services marketplace. You will be a Konica…
Ajouté il y a 8 jours
KM
(sr) Technology Sales Representative (GTA)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Mississauga, ON
- Temps plein
As an Account Executive, you will provide professional and ethical representation of Konica Minolta Business Solutions to the office product & services marketplace. You will be a Konica…
Ajouté il y a 9 jours
KM
(sr) Technology Sales Representative (Burnaby)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Burnaby, BC
- Temps plein
As an Account Executive, you will provide professional and ethical representation of Konica Minolta Business Solutions to the office product & services marketplace. You will be a Konica…
Ajouté il y a 9 jours
KM
(sr) Technology Sales Representative (GTA)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Mississauga, ON
- Temps plein
As an Account Executive, you will provide professional and ethical representation of Konica Minolta Business Solutions to the office product & services marketplace. You will be a Konica…
Ajouté il y a 9 jours
VD
Conseillère juridique et assistante-greffière ou conseiller juridique et assistant-greffier
Ville de Lévis
Levis, QC
- 34,69 $ à 69,18 $ CAD / heure
- Temps plein
En tant que conseillère juridique et assistante-greffière ou conseiller juridique et assistant-greffier, vous conseillez l’administration municipale sur les sujets qui font partie des…
Ajouté il y a 10 jours
KM
Senior Account Executive/Directeur de comptes Senior (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Ottawa, ON
- Temps plein
We’re looking for a Senior Account Executive to join our team!
Ajouté il y a 10 jours
KM
Senior Account Executive/Directeur de comptes Senior (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
We’re looking for a Senior Account Executive to join our team!
Ajouté il y a 10 jours
GL
Talent & Office Coordinator
Groupe Lemur, Inc
Montreal, QC
- Temps plein
The Talent & Office Coordinator is a dual-purpose role responsible for ensuring operational excellence at the executive level while fueling the company’s growth through full life-cycle…
Ajouté il y a 12 jours
M
Gestionnaire principal(e), Gouvernance et optimisation du portefeuille/Sr. Manager, Governance & Portfolio Optimization
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
KM
Program Manager, Federal Government/Gestionnaire de programme, gouvernement fédéral (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Ottawa, ON
- 81 334,84 $ à 116 917 $ CAD / an
- Temps plein
…both junior and senior reps - while directly overseeing (GOC) Executive Account Manager to maximize high-value…
Ajouté il y a 1 mois
AS
Executive Assistant- Bilingual
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
- 50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
We are seeking an experienced, highly organized, technology-proficient, and exceptionally discreet Executive Assistant to the President & CEO. The successful candidate will serve as a…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) exécutif(ive) corporatif(ive) et personnel(le)
The Aldo Group Inc / Le Groupe Aldo Inc.
Montreal, QC
Ajouté il y a 4 mois
KM
Intelligent Info Management Account Executive (Burnaby)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Burnaby, BC
- Temps plein
We’re looking for an Intelligent Information Management Account Executive to join our team!
Ajouté il y a 5 mois
KM
Technology Sales Representative/Representant en ventes technologiques (Charlottetown, Prince Edward Island CA)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Charlottetown, PE
- Temps plein
As an Account Executive, you will provide professional and ethical representation of Konica Minolta Business Solutions to the office product & services marketplace. You will be a Konica…
Ajouté il y a 1 mois
KM
Intelligent Info Management Account Executive/Directeur(trice) de comptes, Gestion intelligente de l’information (Burnaby)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Burnaby, BC
- Temps plein
We’re looking for an Intelligent Information Management Account Executive to join our team!
Ajouté il y a 1 mois
ED
Assistante Personnelle Exécutive #2077
Elite Domo
Montreal, QC · Outremont, Quebec
- Temps plein
Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et…
Ajouté il y a 1 mois
FC
Spécialiste bilingue du Service Prestige / Client Experience Specialist Bilingual
Fidelity Canada
Toronto, ON · Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
KM
Program Manager, Federal Government/Gestionnaire de programme, gouvernement fédéral (Ottawa)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Ottawa, ON
- Temps plein
…both junior and senior reps - while directly overseeing (GOC) Executive Account Manager to maximize high-value…

Vous avez tout vu.

Elite Domo

Assistante Personnelle Exécutive #2077

Montreal, QC, Canada
Outremont, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 août 2026

Description originale de l’offre

SOMMAIRE

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien exécutif et administratif

Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

QUALITÉS PERSONNELLES

Hautement organisée et minutieuse.
Discrète, digne de confiance et professionnelle.
Proactive et orientée vers les solutions.
Débrouillarde et adaptable.
Calme et posée sous pression.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste : Assistante personnelle exécutive
Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
Durée : Plusieurs mois
Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

COMMENT POSTULER

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à nicolas@elitedomo.com.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À PROPOS D’ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

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Personne à contacter

Nicolas

Courriel du contact

nicolas@elitedomo.com