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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 11 jours
Conseiller(ère) qualité et développement des compétences - entreprises
Promutuel Assurance
Waterloo, ON · La Prairie, QC · Levis, QC · Plessisville, QC · Sainte-Marie, QC · Thetford Mines, QC
Temps plein
Évaluer la qualité de notre expérience membre et de notre rôle-conseil par des écoutes d'appels
Ajouté il y a 1 mois
Analyste, Rapports financiers et automatisation par l'IA - Analyst, Financial Reporting & AI Automation
Foodtastic
Montreal, QC
Temps plein
Nous sommes dévoués à créer des relations extraordinaires avec nos franchisés et offrir à tous nos client une expérience culinaire mémorable. Notre croissance ne serait pas possible sans la…
Ajouté il y a 1 mois
Commis quincaillerie et saisonnier
Patrick Morin
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Posséder de l’expérience dans le commerce de détail (atout);
Ajouté il y a 1 mois
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Sainte-Thérèse, QC
Temps partiel
En tant qu'agent(e)-conseil expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les produits…
Ajouté il y a 1 mois
Agent - Chaine approvisionnement
Quincaillerie Richelieu Ltée/Richelieu Hardware Ltd
Laval, QC
Temps plein
Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de…
Ajouté il y a 1 mois
Analyste de risque en assurance des particuliers
Promutuel Assurance
Joliette, QC
Temps plein
Permis en règle de l’AMF d’agent ou de courtier en assurance de dommages (atout)
Ajouté il y a 1 mois
Agent(e) bilingue, service à la clientèle | Bilingual Customer Service Representative
VOXDATA
Montreal, QC
17 $ CAD / heure
Temps plein
Votre rôle contribuera directement à offrir une expérience client positive et à maintenir un haut niveau de satisfaction.
Ajouté il y a 1 mois
DO NOT APPLY - Internal Test 2
PwC
Winnipeg, MB · London, ON · Toronto, ON · Windsor, ON · Ottawa, ON · Vaughan, ON · Waterloo, ON · Montreal, QC · Quebec, QC · Victoria, BC · Vancouver, BC · Halifax, NS · St. John's, NL · Edmonton, AB · Calgary, AB
Temps plein
…Intelligence (AI) Platform, Auditing, Auditing Methodologies, Client Management, Communication, Compliance Auditing, Complying With Regulations, Data Analysis and Interpretation, Data…
Ajouté il y a 1 mois
DO NOT APPLY - Internal Test
PwC
Winnipeg, MB · London, ON · Toronto, ON · Windsor, ON · Ottawa, ON · Vaughan, ON · Waterloo, ON · Montreal, QC · Quebec, QC · Victoria, BC · Vancouver, BC · Halifax, NS · St. John's, NL · Edmonton, AB · Calgary, AB
Temps plein
…Intelligence (AI) Platform, Auditing, Auditing Methodologies, Client Management, Communication, Compliance Auditing, Complying With Regulations, Data Analysis and Interpretation, Data…
Ajouté il y a 1 mois
Agent.e méthode/ technicien.ne de procédés
GE Aerospace
Bromont, QC
Temps plein
Travaille de façon pro-active afin d’impacter positivement le client;
Ajouté il y a 1 mois
Technology Strategy & Transformation Technical Architect, Manager
PwC
Ottawa, ON
Temps plein
Demonstrated experience applying Enterprise Architecture frameworks and modelling standards such as TOGAF ADM, Zachman, ArchiMate, UML and BPMN to client engagements, including producing…
Ajouté il y a 2 mois
Agent ou agente, Services financiers-FR
Desjardins
Plessisville, QC
Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Agent.e méthode/ technicien.ne de procédés - Quart de soir ou de nuit
GE Aerospace
Bromont, QC
Temps plein
…et excelle dans la communication, avec une forte orientation client, tant interne…
Ajouté il y a 28 jours
Assistante Personnelle Exécutive #2077
Elite Domo
Montreal, QC · Outremont, Quebec
Temps plein
Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
Ajouté il y a 1 mois
Premier(ère) Directeur(rice), acquisitions d’entreprises, services financiers (Bilingue FR/ANG)
PwC Canada
Toronto, ON
Temps plein
…transactions et des répercussions stratégiques, et exploiter sa riche expérience en acquisition d’entreprises ainsi que son expertise spécialisée dans un ou plusieurs…
Ajouté il y a 1 mois
Ingénieur CCaaS
Accenture
Toronto, ON
Temps plein
…(CCAI). Vous êtes passionné par la conception de solutions d’expérience client évolutives et intelligentes, couvrant à la fois les écosystèmes AWS et Google Cloud. Vous excellez dans les…
Ajouté il y a 1 mois
Conseiller associé en assurance de niveau II
Co-operators Assurance et services financiers
Preeceville, SK
Temps plein
Mettre l'accent sur la prospection pour tous les secteurs d’activité en identifiant et en recommandant des produits et services complémentaires avantageux pour le client.
Ajouté il y a 1 mois
Assistant(e) de direction, conseil (contrat de 12 mois)
BDO Canada
Montreal, QC
Temps plein
Participer à la couverture de la réception, le cas échéant, en accueillant les client(e)s de vos associé(e)s;
Ajouté il y a 1 mois
Premier (ère) conseiller(ère), Services actuariels, Assurance vie, Services de modélisation des risques (Bilingue FR/EN)
PwC Canada
Montreal, QC
Temps plein
…hypothèses et de la méthodologie d’évaluation, aux études de l’expérience, à la présentation de l’information sur le capital réglementaire, au rapprochement des réserves et à la validation…
Ajouté il y a 1 mois
(CAN) Regulated Pharmacy Technician -FR
Walmart Canada
Cochrane, AB
Temps plein
…patients qui en ont besoin et l’ordonnance est remise au bon client ou agent. Documenter tous les aspects des activités de distribution des médicaments. Distribution de médicaments :…
Ajouté il y a 2 mois
Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR
Desjardins
Roberval, QC
Temps plein
En tant qu'agent(e)-conseil, expérience membre et client, vous améliorez l'expérience des membres et clients en les conseillant sur leurs transactions bancaires et en promouvant les…
Ajouté il y a 1 mois
agents aux réclamations
Produits avantage plus
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Description du poste Le poste d’agent·e aux réclamations chez Produits avantage plus est un emploi à temps plein sur site, situé dans le Grand Montréal. La personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 2 mois
Conseiller ou conseillère, Finance personnelles, Mobile-FR
Desjardins
Quebec, QC
Temps plein
À titre d’Agent ou agente services financiers, mobile, vous collaborez étroitement avec les conseillers pour offrir un accompagnement personnalisé aux membres et clients. Grâce à votre…
Ajouté il y a 1 mois
Agent de sécurité industriel - Usine Grande-Baie (Rio Tinto) 1- FR
GardaWorld
Saguenay, QC
Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de sécurité professionnel(le) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe dédiée à la protection des installations industrielles…
Ajouté il y a 1 mois
Agent(e), Réclamations
UV Insurance
Drummondville, QC
Temps plein
Assurer la satisfaction des client(e)s et des conseiller(ère)s en sécurité financière pour toute question reçue par courriel ou par téléphone, en français et en anglais;

Elite Domo

Assistante Personnelle Exécutive #2077

Montreal, QC, Canada
Outremont, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 août 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

SOMMAIRE

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien exécutif et administratif

Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

QUALITÉS PERSONNELLES

Hautement organisée et minutieuse.
Discrète, digne de confiance et professionnelle.
Proactive et orientée vers les solutions.
Débrouillarde et adaptable.
Calme et posée sous pression.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste : Assistante personnelle exécutive
Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
Durée : Plusieurs mois
Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

COMMENT POSTULER

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à [email protected].

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À PROPOS D’ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

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Personne à contacter

Nicolas

Courriel du contact

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