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Ajouté il y a 3 mois
SS
Infirmier(ière) de liaison à Puvirnituq | Baie James
Services SFT
Puvirnituq, QC
- Temps plein
Quart de travail : Jour · Permis de conduire est obligatoire pour toutes les affectations
Ajouté il y a 2 mois
Inspecteur Sûreté et contrôle
Pulsar
Brossard, QC
Les candidats doivent être disponible pour débuter leur quart de travail à différentes station du réseau du REM
Ajouté il y a 2 mois
ED
Assistante Personnelle Exécutive #2077
Elite Domo
Montreal, QC · Outremont, Quebec
- Temps plein
Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
Ajouté il y a 3 mois
C
SPEED JOBBING: Agent de Sécurité - Security Officer
CECS
Moose Jaw, SK
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
Infirmier(ière) de liaison à Puvirnituq | Baie James
Solution SFT
Puvirnituq, QC
Quart de travail : Jour · Permis de conduire est obligatoire pour toutes les affectations
Ajouté il y a 4 mois
BC
Directeur/Chargé.e de projet - autorisations environnementales
BBA Consultants
Mont-Saint-Hilaire, QC · Mont-St-Hilaire, QC
- Temps plein
Agir comme agent de liaison entre le gestionnaire supérieur et les membres de l’équipe pour établir le calendrier de réalisation, la distribution des responsabilités, l’allocation des…
Ajouté il y a 3 mois
GJ
Agent(e) de liaison médicale (MSL) - Produits de spécialité - Medical Science Liaison (MSL) - Speciality Products
Groupe JAMP Pharma
Boucherville, QC
- Temps plein
recrutons un(e) Agent(e) de liaison médicale (MSL) – Produits de spécialité
Ajouté il y a 3 mois
C
Agent(e) de location
CAPREIT
Laval, QC
- Autre
Ambassadeur auprès des locataires : En tant qu’agent de liaison en première ligne, établir des relations solides et offrir l’excellence lors de la résolution des préoccupations afin de…
Ajouté il y a 4 mois
BC
Directeur/Chargé.e de projet - autorisations environnementales
BBA Consultants
Mont-Tremblant, Quebec
- Temps plein
Agir comme agent de liaison entre le gestionnaire supérieur et les membres de l’équipe pour établir le calendrier de réalisation, la distribution des responsabilités, l’allocation des…
Ajouté il y a 4 mois
AI
Agent(e) de liaison
Avianor Inc
Mirabel, Quebec
- Temps plein
Sous la supervision du Directeur Technique, l'Agent(e) de Liaison est responsable de fournir un soutien technique / de liaison d’ingénierie pour tous les projets. Il est l'unique point de…
Ajouté il y a 4 mois
P-
Monteur caténaire
Pulsar - Opérations et maintenance du REM
Brossard, Quebec
- Temps plein
Permis de conduire valide au Québec (Classe 5) - Obligatoire;
Ajouté il y a 4 mois
BC
Directeur/Chargé.e de projet - autorisations environnementales
BBA Consultants
Montreal, Quebec
- Temps plein
Agir comme agent de liaison entre le gestionnaire supérieur et les membres de l’équipe pour établir le calendrier de réalisation, la distribution des responsabilités, l’allocation des…
Ajouté il y a 5 mois
BC
Directeur/Chargé.e de projet - autorisations environnementales
BBA Consultants
Quebec, Quebec
- Temps plein
Agir comme agent de liaison entre le gestionnaire supérieur et les membres de l’équipe pour établir le calendrier de réalisation, la distribution des responsabilités, l’allocation des…
Ajouté il y a 3 mois
UR
Adjointe juridique - Propriété intellectuelle - Montréal
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 mois
BC
Directeur/Chargé.e de projet - autorisations environnementales
BBA Consultants
Val-d'Or, Quebec
- Temps plein
Agir comme agent de liaison entre le gestionnaire supérieur et les membres de l’équipe pour établir le calendrier de réalisation, la distribution des responsabilités, l’allocation des…
Ajouté il y a 1 mois
A
Ingénieur(e) électrique
ArcelorMittal
Contrecoeur, QC
- Temps plein
Rencontrer régulièrement et faire la liaison avec les divers intervenants aux opérations, en entretien mécanique et informatiques afin d'établir les priorités des travaux à venir et…
Ajouté il y a 3 mois
SC
Chef d'equipe - Poste Canada
Securitas Canada
Canada
- Temps plein
Quart de jour : 6 h 00 à 14 h 00 · Quart de soir : 16 h 00 à 21 h 00
Ajouté il y a 3 mois
B
Coordonnateur de la logistique (quart de soir) | Supply Chain Coordinator (Afternoon Shift)
Brambles
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Quart de l'après-midi : de 15 h à 23 h, du lundi au vendredi
Ajouté il y a 2 mois
SQ
Agent(e) de liaison - Comité des usagers Richelieu-Yamaska
Santé Québec Montérégie-Est
Saint-Hyacinthe, QC · St-Hyacinthe, QC
- 23 $ à 26 $ CAD / heure
- Temps plein
L’agent(e) De Liaison, En Étroite Collaboration Avec Les Membres Du Comité Des Usagers Richelieu-Yamaska (CURY), Assume Les Responsabilités Suivantes, Sous L’autorité De La Présidence
Ajouté il y a 2 mois
VD
Agent(e) de liaison en sports et loisirs
Ville de Montréal
Montreal, QC
- Temps plein
Titre d'emploi Agent(e) de liaison en sports et loisirs
Ajouté il y a 5 mois
UR
Adjoint.e juridique - Litige
Uman Recrutement
Montreal, QC
- Temps plein
Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes,
Ajouté il y a 1 mois
Monteur caténaire
Pulsar
Brossard, QC
Permis de conduire valide au Québec (Classe 5) - Obligatoire;
Ajouté il y a 5 mois
GW
Analyste, Conformité de la sécurité de l’information
Gowling WLG
Hamilton, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Kitchener, ON · Montreal, QC · Vancouver, BC · Calgary, AB
- 100 000 $ à 115 000 $ CAD / an
- Temps plein
Agir à titre de principal·e agent·e de liaison avec Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) et d’autres organismes de réglementation.
Ajouté il y a 5 mois
Connectivity Engineer - Data Center Construction | Ingénieur en connectivité - Construction de centres de données
Meta
Vancouver, British Columbia
Ajouté il y a 5 mois
GR
Chargé(e) de projet
Go RH
Quebec, Quebec
- Temps plein
…responsabilité du directeur des opérations, tu agira à titre d'agent de liaison entre Laserax et ses clients tout en faisant preuve de leadership au…

Elite Domo

Assistante Personnelle Exécutive #2077

Montreal, QC, Canada
Outremont, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 24 août 2026

Description originale de l’offre

SOMMAIRE

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien exécutif et administratif

Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

QUALITÉS PERSONNELLES

Hautement organisée et minutieuse.
Discrète, digne de confiance et professionnelle.
Proactive et orientée vers les solutions.
Débrouillarde et adaptable.
Calme et posée sous pression.
Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste : Assistante personnelle exécutive
Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
Durée : Plusieurs mois
Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

COMMENT POSTULER

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à nicolas@elitedomo.com.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À PROPOS D’ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

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Personne à contacter

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Courriel du contact

nicolas@elitedomo.com

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