Emplois : Canada

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Ajouté il y a 2 mois
BL
Coordonnateur, Finance
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Temps partiel
Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Ajouté il y a 2 mois
B
Coordonnateur (trice) Logistique / Logistics Coordinator
BellatRx
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Diplôme en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce international, administration ou dans un domaine connexe.
Ajouté il y a 2 mois
KD
Coordonnateur de Projet | Project Coordinator
Keurig Dr Pepper
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en technique administrative ou en technique informatique;
Ajouté il y a 4 mois
NE
Administrative Assistant #26-36
North Eastern Ontario Family and Children's Services (NEOFACS)
Kapuskasing, ON
- 45 073 $ à 53 691 $ CAD / an
- Temps plein
Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset.
Ajouté il y a 3 mois
ES
HR & Systems Administrator
Edelweiss Software Group
Montreal, QC
- Temps plein
Join Edelweiss Group as our HR & Systems Coordinator, a role supporting HR across the Group as a whole. You will act as the primary owner and point of contact for our HRIS, while providing…
Ajouté il y a 3 mois
U-
Coordo. de recherche
UOF - Université de l'Ontario français
Toronto, ON
- Jusqu’à 71 103 $ CAD / an
…activités de recherche, collabore à la réalisation d’études et à l’administration des enquêtes, veille au respect des normes éthiques et participe à la diffusion et au transfert des…
Ajouté il y a 3 mois
FE
Trade Compliance
Future Electronics
Kirkland, QC
- Temps plein
The role of the Senior Coordinator- Trade Compliance is to administer and facilitate all aspects of activities that pertain to managing the customer accounts at Future Electronics. He/she…
Ajouté il y a 3 mois
AI
Coordonnateur(trice) Administratif(ve) Technique
Ainsworth Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
S
Coordonnateur, Appels d'offres / Bid Sales Coordinator
Sysco
Montreal, QC · Sysco Grand Montreal
- Temps plein
De fortes aptitudes en administration et en informatique.
Ajouté il y a 5 mois
A
Technicien.ne comptable, facturation et admin | Billing & Admin Technician
ACA
Quebec, QC
- Temps plein
…professionnelle et assidue pour un poste de facturation et administration à temps plein (30 à 40 heures par semaine) à ses bureaux à…
Ajouté il y a 3 mois
GR
Coordonnateur / Coordonnatrice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
- Temps partiel
À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement…
Ajouté il y a 4 mois
OT
Coordonnateur(trice) aux Licenses Logicielles / Software Licensing Coordinator
OPAL-RT TECHNOLOGIES India Pvt. Ltd.
Montreal, QC
- Autre
OPAL-RT Technologies is looking for a Software Licensing Coordinator.
Ajouté il y a 6 mois
Coordonnateur | Coordonnatrice de projet - Construction
EBC Inc.
Montreal, QC · Old Montreal, Quebec
les lettres reliées à l’administration du contrat;
Ajouté il y a 3 mois
KD
Coordonnateur(trice) des ventes Sales Coordinator
Keurig Dr Pepper
Montreal, QC
- Temps plein
Diplôme universitaire en administration ; ou 2 ans d'expérience dans un rôle similaire
Ajouté il y a 3 mois
E
Coordonnateur(trice) des services de bureau et de la réception / Office Services & Reception Coordinator
Explorance
Montreal, QC
- Temps plein
Expérience préalable en réception, coordination administrative, gestion des installations, administration, hôtellerie, service client, organisation d'événements ou poste similaire.
Ajouté il y a 3 mois
V
Coordonnateur/trice à la formation - Training Coordinator
V2X
Quebec, QC · Lonqueuil, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
V
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator
V2X
Quebec, QC · Lonqueuil, Quebec
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent.
Ajouté il y a 3 mois
GR
Coordonnateur / Coordonnatrice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
- Temps partiel
À titre de Coordonnateur/trice de bureau et administration, vous serez le cœur battant de notre siège social à Saint-Laurent. Relevant de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement…
Ajouté il y a 2 mois
D&
Coordonnateur(trice) en logistique/Logistics Coordinator
Day & Ross
Montreal, QC · Lachine, QC
- Temps plein
Formation postsecondaire en administration, transport, chaîne d’approvisionnement, logistique ou dans un domaine connexe, de préférence.
Ajouté il y a 4 mois
CM
Coordinateur/Coordinatrice Chaine d'approvisionnement / Supply Chain Coordinator
Club Med
Montreal, Quebec
- Temps plein
Un baccalauréat en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement , en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe est préférable.
Ajouté il y a 3 mois
EZ
Resource Management Coordinator
Egon Zehnder
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
As a key member of the Staffing team, the Resource Management Coordinator and their peer will collaborate closely with the US Research Leadership Team to deliver exceptional research…
Ajouté il y a 2 mois
E
Coordonnateur(rice) de projet/Project Coordinator, Saguenay
EllisDon
Quebec, QC · QC
- Temps plein
Vous avez une à trois années d'expérience en coordination de projet/administration dans le secteur de la construction des batiments.
Ajouté il y a 3 mois
CD
Coordonnateur.trice de comptes – Équipe d'activation des partenariats | Account Coordinator – Partnership Activation Team
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans une discipline connexe. Une expérience en commandite, en activation de partenariats ou en événementiel constitue un atout…
Ajouté il y a 5 mois
GM
Coordonnateur(trice) de studio - Studio Coordinator
Gameloft Montreal
Montreal, Quebec
- Temps plein
The studio administrative coordinator ensures the efficient management of the studio's administrative and logistical operations. He/she supports the communications team and management by…
Ajouté il y a 3 mois
Coordonnateur(trice) du soutien aux marques / Brand Support Coordinator
Jam
QC · Montreal, QC · Baie D'urfe, QC
Formation postsecondaire en administration des affaires, marketing, communications ou dans un domaine connexe, un atout.

Egon Zehnder

Resource Management Coordinator

Télétravail, Canada

Télétravail

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Mode de travail: Télétravail
Télétravail: Canada. Vérifiez les restrictions provinciales dans l’offre.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 juill. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

En tant que membre clé de l’équipe de dotation, le/la coordonnateur(trice) de la gestion des ressources et son collègue collaboreront étroitement avec l’équipe de direction de la recherche aux États-Unis afin d’offrir des services de recherche exceptionnels à nos clients et d’assurer la réussite des projets. Cette personne jouera un rôle central dans le traitement des besoins en dotation et travaillera en étroite collaboration avec les consultants, les chercheurs et les adjoints de direction afin de faciliter une adéquation optimale entre les chercheurs, les consultants et les clients. Grâce à une réflexion créative, à une approche axée sur les processus et à la collaboration au sein de l’équipe, ce poste vous permettra de concilier les exigences de notre entreprise avec l’expertise, les capacités et les parcours de développement d’une équipe de recherche en pleine croissance.

Responsabilités

Boîte de réception/base de données/outils de dotation en personnel :

Tenir à jour une boîte de réception de dotation en personnel organisée et bien remplie, une base de données automatisée et divers outils de dotation en personnel.
Assurer un taux de réponse et de résolution dans un délai de 24 heures en assurant le suivi, la gestion et la résolution efficaces des demandes entrantes et des réponses sortantes, en fonction de la priorité et du statut.
Communiquer les retards et présenter des mises à jour constantes en temps réel.
Gérer et tenir à jour la base de données de dotation en personnel en tenant compte de toutes les demandes et communications reçues, en respectant les priorités susmentionnées.

Dotation en personnel de projet :

Communiquer avec les responsables de la recherche pour affecter les chercheurs à des projets qui correspondent aux besoins des clients, aux majeures et aux mineures des chercheurs, ainsi qu’à leurs besoins, capacités et disponibilités en ce qui concerne le perfectionnement.
Assurer la coordination avec l’équipe de recherche et l’équipe de l’expert-conseil pour assurer des suivis et une résolution rapides des demandes en temps réel.
Traiter les demandes ponctuelles, les demandes de renseignements et les autres tâches quotidiennes à mesure qu’elles se présentent ou les transmettre aux échelons supérieurs.
Participer à d’autres projets et répondre à d’autres besoins liés à la dotation en personnel, à mesure qu’ils se présentent.

Exigences

Souci exceptionnel du détail et des processus; imagination créatrice axée sur les résultats.
Maîtrise au moins intermédiaire de la suite logicielle MS (en particulier Excel, Lists, Teams).
Ouverture et souplesse nécessaires pour travailler avec des gens ayant tous les types de personnalités dans un environnement dynamique et souvent en évolution.
Facilité de travailler dans des situations où le rythme est rapide, où le volume est élevé, où les contacts sont nombreux et où les répercussions sont importantes.
Souplesse et capacité de répondre à des demandes ponctuelles qui ne cadrent pas nécessairement dans la structure.
Une expérience préalable dans le domaine de la dotation en personnel est souhaitable, mais non nécessaire.

Si vous avez une passion pour la résolution des énigmes complexes et la collaboration avec les gens, ce poste vous permettra de combiner ces deux compétences. Lancez-vous, joignez vous à notre équipe et aidez-nous à rehausser et à stimuler le succès de la dotation en personnel centrale aux É.-U.!

À propos d’Egon Zehnder

Egon Zehnder est le plus important cabinet-conseil en leadership au monde, inspirant les dirigeants d’entreprise à résoudre des questions complexes avec des réponses humaines. Nous aidons les organisations à prendre le dessus sur leurs défis de leadership et leur offrons des commentaires et des idées honnêtes pour amener les dirigeants à réaliser leur plein potentiel tout en ciblant leurs objectifs.

Nous nous appuyons sur une base qui soutient le partenariat au sens le plus pur et qui harmonise nos intérêts avec ceux de nos clients. Nos 560 consultants répartis dans 64 bureaux et 36 pays sont d’anciens dirigeants fonctionnels et sectoriels qui collaborent de façon transparente dans une multitude de régions, de secteurs d’activité et de fonctions afin de toujours offrir la pleine valeur de l’entreprise à chaque client.

Nous travaillons en étroite collaboration avec des sociétés publiques et privées, des entreprises familiales et des agences à but non lucratif et gouvernementales pour fournir des services de recherche de cadres, des solutions de leadership, de recherche et de succession de PDG et de conseil d'administration.

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

En raison du volume élevé de candidatures, nous communiquerons uniquement avec les candidats qui satisfont à toutes les exigences minimales énumérées dans la description de poste. Seuls les candidats qui correspondent le plus aux qualifications minimales et privilégiées seront convoqués pour une entrevue. L’équipe de recrutement d’Egon Zehnder conservera vos documents de candidature et pourrait communiquer avec vous au sujet de possibilités futures.

Lire l’offre bilingue complète

The Opportunity

As a key member of the Staffing team, the Resource Management Coordinator and their peer will collaborate closely with the US Research Leadership Team to deliver exceptional research services to our clients, ensuring successful project outcomes. This person will play a central role in processing staffing needs, and engage with Consultants, Researchers, and Executive Assistants to facilitate optimal Researcher-Consultant-Client match-ups. Through creative thinking, process orientation, and team collaboration, this role will allow you to balance the demands of our business across the expertise, capacities, and development trajectories of a growing Research Team.

Responsibilities

Staffing inbox/database/tools:

Maintain an organized and busy staffing inbox, automated database, and various staffing tools.
Ensure a response/resolution rate within 24 hours by tracking, managing, and resolving incoming requests and outgoing responses efficiently based on priority and status.
Communicate delays and provide continuous status updates in real time.
Manage and keep the staffing database up to date with all incoming requests and communications, adhering to the above priorities.

Project staffing:

Communicate with Research Leaders to assign Researchers to projects that align with client and business needs, Researchers' majors/minors, their development, capacities, and availability.
Coordinate with the Research Team and Consultant Team to ensure timely follow-ups and resolution of requests in real time.
Resolve and/or escalate ad hoc requests, queries, and other daily tasks as they arise.
Assist with other staffing-related projects and needs as they arise.

Exceptional process and detail orientation; results-driven creative thinker.
At least intermediate proficiency in MS Suite (especially Excel, Lists, Teams).

Openness and flexibility to work with all types of personalities in a constantly moving and often changing environment.
Comfort working in fast-paced, high volume, high touch, high impact situations.
Flexibility and ability to respond to and address ad hoc requests that don’t necessarily follow structure.
Prior experience in staffing is nice to have but not necessary.

If you have a passion for solving intricate puzzles and working with people, this role will allow you to combine these two skills. Throw your hat in the ring, join our team, and help us further enhance and drive the success of US Central Staffing!

About Egon Zehnder

Egon Zehnder is the world’s preeminent leadership advisory firm, inspiring leaders to navigate complex questions with human answers. We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients. Our 560 consultants across 64 offices and 36 countries are former industry and functional leaders who collaborate seamlessly across geographies, industries and functions to deliver the full power of the Firm to every client, every time.

We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, and board advisory.

We believe that together we can transform people, organizations and the world through leadership.

Due to high volume, we will only be contacting applicants who meet all of the minimum requirements listed in the job description. Only those applicants who align most closely with our minimum and preferred qualifications will be contacted for an interview. The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities.

--------------------------------------------------------------------------------------------------- Sommaire du poste

Responsabilités

Boîte de réception/base de données/outils de dotation en personnel :

Tenir à jour une boîte de réception de dotation en personnel organisée et bien remplie, une base de données automatisée et divers outils de dotation en personnel.
Assurer un taux de réponse et de résolution dans un délai de 24 heures en assurant le suivi, la gestion et la résolution efficaces des demandes entrantes et des réponses sortantes, en fonction de la priorité et du statut.
Communiquer les retards et présenter des mises à jour constantes en temps réel.
Gérer et tenir à jour la base de données de dotation en personnel en tenant compte de toutes les demandes et communications reçues, en respectant les priorités susmentionnées.

Dotation en personnel de projet :

Communiquer avec les responsables de la recherche pour affecter les chercheurs à des projets qui correspondent aux besoins des clients, aux majeures et aux mineures des chercheurs, ainsi qu’à leurs besoins, capacités et disponibilités en ce qui concerne le perfectionnement.
Assurer la coordination avec l’équipe de recherche et l’équipe de l’expert-conseil pour assurer des suivis et une résolution rapides des demandes en temps réel.
Traiter les demandes ponctuelles, les demandes de renseignements et les autres tâches quotidiennes à mesure qu’elles se présentent ou les transmettre aux échelons supérieurs.
Participer à d’autres projets et répondre à d’autres besoins liés à la dotation en personnel, à mesure qu’ils se présentent.

Exigences

Souci exceptionnel du détail et des processus; imagination créatrice axée sur les résultats.
Maîtrise au moins intermédiaire de la suite logicielle MS (en particulier Excel, Lists, Teams).

Ouverture et souplesse nécessaires pour travailler avec des gens ayant tous les types de personnalités dans un environnement dynamique et souvent en évolution.
Facilité de travailler dans des situations où le rythme est rapide, où le volume est élevé, où les contacts sont nombreux et où les répercussions sont importantes.
Souplesse et capacité de répondre à des demandes ponctuelles qui ne cadrent pas nécessairement dans la structure.
Une expérience préalable dans le domaine de la dotation en personnel est souhaitable, mais non nécessaire.

Si vous avez une passion pour la résolution des énigmes complexes et la collaboration avec les gens, ce poste vous permettra de combiner ces deux compétences. Lancez-vous, joignez vous à notre équipe et aidez-nous à rehausser et à stimuler le succès de la dotation en personnel centrale aux É.-U.!

À propos d’Egon Zehnder

Nous croyons qu’ensemble, nous pouvons façonner un leadership qui transformera les gens, les entreprises et le monde.

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