A gateway for transportation, connection, and innovation, Edmonton Airports (YEG) is a self-funded, not-for-profit corporation driving economic prosperity for the Edmonton Metropolitan Region and beyond. YEG is Canada’s fifth-busiest airport by passenger traffic and the largest major Canadian airport by land area, generating an economic output of over $5.4 billion and supporting over 22,500 jobs. From initiatives like Airport City Sustainability Campus to being the first in Canada to begin regularly scheduled drone delivery and working towards being net-zero by 2050, YEG is a global leader in the aviation industry. YEG approaches equity, diversity, and inclusion by creating ‘an airport for everyone.
Edmonton Airports employs 250-300 employees, offering challenging, rewarding opportunities that allows team members to thrive in what they do. The work culture is known for being open, collaborative, and inclusive. Recognizing that great work gets accomplished when people enjoy what they’re doing, successes and milestones are always celebrated. As strong believers in the power of setting professional goals and continuously encouraging team members to do so on a regular basis, YEG appreciates feedback on how it can support and enhance partnerships that exist on the corporate team. YEG values opportunities to create diversity within teams, including backgrounds, experiences, perspectives, and ways of working together. Seeking positive, enthusiastic people who are not afraid to take on challenges, YEG aims to create a community of unique individuals to allow for expanded ideas, perspectives, and better business decisions. A core value of YEG is "investing in our talent" and it considers professional development, specialty training, and career growth among its top priorities to expand team member skillset and continue evolving as new technology and ideas evolve.
In addition to propelling a positive work culture internally, the airport land is home to over 250 businesses looking to expand tourism, entertainment, cargo logistics, manufacturing, sustainability, innovative technology development, and commercialization. The Airport City Sustainability Campus and the Alberta Aerospace and Technology Centre provide opportunities for businesses to push the boundaries in fields like AI, drones, reforestation, and energy sources such as hydrogen. Edmonton Airports also owns and operates Villeneuve Airport (ZVL), the premier general aviation airport and flight training facility in the Edmonton Metropolitan Region.
With around 50 non-stop destinations and 12 airline partners, YEG is continuing to offer more flights to more places, while ensuring a safe, sustainable, and welcoming environment for all.
Plaque tournante pour le transport, les liaisons et l’innovation, Edmonton Airports (EA) est une société autofinancée sans but lucratif qui favorise la prospérité économique de la région métropolitaine d’Edmonton et d’ailleurs. YEG est le cinquième aéroport du Canada en ce qui concerne le trafic de passagères et de passagers et le plus grand aéroport canadien en matière de superficie. Il génère une production économique de plus de 5,4 milliards de dollars et appuie plus de 22 500 emplois. Qu’il s’agisse d’initiatives comme le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport, d’être le premier aéroport au Canada commencer des activités régulières de livraison par drone et de s’efforcer à atteindre la carboneutralité d’ici 2050, YEG est un chef de file mondial dans l’industrie de l’aviation. YEG aborde l’équité, la diversité et l’inclusion en créant « un aéroport pour tout le monde ».
Edmonton Airports emploie de 250 à 300 membres du personnel et offre des possibilités stimulantes et enrichissantes qui permettent aux membres de l’équipe de s’épanouir dans ce qu’elles et ils font. La culture de travail est reconnue pour être ouverte, collaborative et inclusive. Tout en reconnaissant que l’on accomplit un excellent travail quand les gens aiment ce qu’ils font, on s’efforce de toujours y célébrer tous les succès et toutes les étapes importantes. Comme ardent partisan du pouvoir de la fixation d’objectifs professionnels et en encourageant sans cesse les membres de l’équipe à le faire régulièrement, YEG valorise les commentaires sur la façon dont il peut appuyer et améliorer les partenariats qui existent au sein de l’équipe de l’entreprise. YEG valorise les occasions de créer de la diversité au sein de ses équipes, notamment en termes d’origines, d’expériences, de perspectives et de façons de travailler ensemble. À la recherche de personnes positives et enthousiastes qui n’ont pas peur de relever des défis, YEG vise à créer une communauté de gens uniques pour permettre l’expansion des idées et des perspectives ainsi que la prise de meilleures décisions commerciales. Une des valeurs fondamentales de YEG est d’« investir dans nos talents » et l’organisme considère le développement professionnel, la formation spécialisée et l’évolution de la carrière comme des priorités absolues afin d’élargir l’éventail des compétences des membres de son équipe et de continuer à évoluer au gré des nouvelles technologies et idées.
En plus de favoriser une culture de travail positive à l’interne, le terrain de l’aéroport héberge plus de 250 entreprises qui cherchent à développer le tourisme, le divertissement, la logistique du fret, la fabrication, la durabilité, le développement de technologies innovantes et la commercialisation. Le Campus de durabilité de la Cité de l’aéroport et l’Alberta Aerospace and Technology Centre offrent aux entreprises la possibilité de repousser les limites dans des domaines tels que l’IA, les drones, la reforestation et les sources d’énergie comme l’hydrogène. Edmonton Airports est également propriétaire de l’aéroport Villeneuve (ZVL), le principal aéroport d’aviation générale et centre de formation au pilotage de la région métropolitaine d’Edmonton.
Avec environ 50 destinations sans escale et 12 compagnies aériennes partenaires, YEG continue à offrir plus de liaisons vers plus d’endroits, tout en garantissant un environnement sûr, durable et accueillant pour tout le monde.
Executive Assistant, Technology & Innovation
1 Full-time, Term position (18 months)
Is This Role for You?
Reporting directly to the Chief Technology Officer, the Executive Assistant is responsible for providing senior support on all matters of corporate administration, including those of a confidential nature, with direct responsibility for the efficiency and operation of the CTO. In addition to providing high-level executive and administrative support, this role has a strong emphasis on communications, stakeholder relations, and executive-level presentation development. This position is a partner to the Strategic Business Unit and also represents the organization in dealing with key stakeholders at the most senior level and contributes to the development and maintenance of business relationships with both internal and external stakeholders.
Key Responsibilities
Executive & Administrative Support
- Manage and coordinate complex executive calendars, including meetings with senior leaders and external partners, proactively resolving conflicts and prioritizing time.
- Proactively anticipate, identify, and address emerging issues that could impact the CTO’s priorities or stakeholder commitments.
- Screen, prioritize, and respond to incoming correspondence, meeting requests, and inquiries with professionalism and discretion.
- Handle sensitive and confidential information with a high degree of judgment and integrity.
Communications & Presentation Development
- Develop, edit, and format high-quality presentations, briefing notes, decks, and materials for executive leadership, Board presentations, briefings and external engagements.
- Support the development of clear, compelling narratives that translate complex strategies, initiatives, and business cases into accessible and visually effective materials.
- Assist with drafting correspondence, speaking notes, and briefing materials aligned with EA’s strategic priorities and brand positioning.
Portfolio & Team Support
- Assist with research, reports, events, and special projects related to technology & innovation.
- Track action items, decisions, and commitments to support execution and accountability across the portfolio.
- Develop and maintain strong working relationships with executives, team members, and key partners across the organization.
- Support executive operations as part of an integrated EA team, with direct mentorship from the Executive Assistant to the CEO’s Office.
Qualifications
- 6+ years of experience supporting senior executives in a large, complex corporate or public-sector organization.
- Completion of a multi-year post-secondary program in advanced secretarial, office administration, Business Management, or a related field; an undergraduate degree is an asset.
- Exceptional written and verbal communication skills, with demonstrated experience preparing executive-level presentations and briefing materials.
- Strong organizational, time-management, and multitasking skills with the ability to manage shifting priorities and tight deadlines.
- High level of discretion, professionalism, and client-service orientation.
- Strong business acumen and understanding of organizational strategy and governance environments.
- Tech-savvy, with proficiency in Microsoft Office Suite (especially Outlook & PowerPoint), CRM platforms, Adobe, DocuSign, and SAP Concur.
- Ability to work independently while contributing effectively within a collaborative team environment.
- Proven ability to capture key discussions, decisions, and action items and produce clear, accurate meeting minutes.
- Ability to work on-site and successfully complete a security clearance and criminal record check.
REPORTS TO: CTO (Chief Technology Officer)
BAND: Excluded
SALARY: Commensurate with experience
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Offre d’emploi
Adjointe ou adjoint de direction, Technologie et innovation
1 poste à temps plein à durée déterminée (18 mois)
Ce rôle est-il fait pour vous?
Relevant de la direction principale de la technologie, l’adjointe ou l’adjoint de direction est responsable de fournir une assistance de haut niveau pour toutes les questions relatives à l’administration de l’entreprise, y compris celles de nature confidentielle, et veille directement à l’efficacité et à l’exploitation du service que gère la direction principale. Outre l’assistance administrative et de direction, la personne titulaire de ce poste accorde une grande importance aux communications, aux relations avec les parties prenantes et à la préparation de présentations destinées à la direction. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec l’unité fonctionnelle stratégique et représentera également l’organisme auprès de cadres des principales parties prenantes; elle contribuera en outre à tisser des liens et à entretenir des relations professionnelles avec les parties prenantes internes et externes.
Principales responsabilités
Assistance administrative et de direction
- Gérer et coordonner des agendas de direction complexes, notamment les réunions avec la haute direction et les partenaires externes, résoudre les conflits de manière proactive et établir les priorités en matière de gestion du temps.
- Anticiper les problèmes émergents susceptibles d’avoir une incidence sur les priorités de la direction principale ou sur les engagements pris envers les parties prenantes afin de déterminer et de résoudre de manière proactive ces problèmes.
- Trier et classer par ordre de priorité la correspondance, les demandes de réunion et les demandes de renseignements, puis y répondre avec professionnalisme et discrétion.
- Traiter les renseignements personnels et confidentiels avec discernement et intégrité.
Communication et préparation de présentations
- Élaborer, réviser et mettre en page des présentations, des documents d’information, des dossiers et des ressources de haute qualité destinés à la haute direction, aux réunions du conseil d’administration, aux séances d’information et aux activités externes.
- Contribuer à l’élaboration de messages clairs et convaincants qui traduisent des stratégies, des projets et des analyses de rentabilité complexes, le tout en formats accessibles et visuellement efficaces.
- Aider à la rédaction de correspondance, de discours et de documents d’information conformes aux priorités stratégiques et au positionnement de marque d’AE.
Assistance aux membres de l’équipe et à ses activités
- Participer à la recherche, à la rédaction de rapports, à l’organisation d’événements et à la mise en œuvre de projets spécifiques liés à la technologie et à l’innovation.
- Assurer le suivi des mesures, des décisions et des engagements afin d’en faciliter la mise en œuvre et de veiller à la responsabilisation de l’équipe envers toutes les activités.
- Tisser et entretenir de solides relations de travail avec la direction, les membres de l’équipe et les partenaires clés au sein de l’organisme.
- Appuyer les activités de la direction au sein d’une équipe intégrée de personnel adjoint de direction, sous la supervision directe de la personne responsable de l’assistance à la direction générale.
Qualifications
- Au moins six ans d’expérience en assistance de direction au sein d’un organisme complexe de grande envergure, privé ou public
- Formation postsecondaire de plusieurs années dans les domaines du secrétariat professionnel, de l’administration de bureau, de la gestion d’entreprise ou dans un domaine connexe; diplôme de premier cycle comme atout
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une expérience reconnue en préparation de présentations et de documents d’information destinés à la haute direction
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, capacité à mener parallèlement plusieurs tâches ainsi qu’à s’adapter à des priorités changeantes et à respecter des délais serrés
- Souci de la de la discrétion, du professionnalisme et orientation vers le service à la clientèle
- Sens aigu des affaires et bonne compréhension de la stratégie organisationnelle et des contextes de gouvernance
- Maîtrise de la technologie, notamment de la suite Microsoft Office (en particulier Outlook et PowerPoint), des plateformes CRM, d’Adobe, de DocuSign et de SAP Concur
- Capacité à travailler de manière autonome et à contribuer efficacement à une équipe de travail collaborative
- Capacité démontrée à synthétiser les discussions, les décisions et les mesures clés ainsi qu’à rédiger des comptes rendus de réunion clairs et précis
- Capacité à travailler en présentiel et à satisfaire aux exigences d’une habilitation de sécurité et d’une vérification du casier judiciaire
LIEN HIÉRARCHIQUE IMMÉDIAT : Direction principale de la technologie
BANDE : Exclu
SALAIRE : En fonction de l’expérience
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